Czas pracy 2024 - praktyczne aspekty planowania, rozliczania i dokumentowania czasu pracy - szkolenie online

Verte Centrum SzkoleńSzkolenia onlineSzkolenia dla firmPrawo pracyCzas pracy 2024 - praktyczne aspekty planowania, rozliczania i dokumentowania czasu pracy - szkolenie online

W tej chwili nie realizujemy szkolenia z tej tematyki. Jeżeli jesteś zainteresowany tym tematem daj nam znać a my skontaktujemy się z Tobą kiedy szkolenie znajdzie się w naszej ofercie!

    Program szkolenia

    1. Podstawowe definicje czasu pracy

    • Regulaminy pracy , obwieszczenia powodem najczęstszych wykroczeń – zła regulacja czasu pracy
    • Czy w związku ze zmianami przepisów należy dokonać zmian w aktach wewnątrzzakładowych
    • Jakie zapisy w regulaminie są niezbędne dla prawidłowego planowania czasu pracy
    • Jaki zapis w regulaminie daje możliwość zmiany grafiku w trakcie jego obowiązywania. Stanowisko PIP
    • Jakie zapisy z zakresu czasu pracy warto zawrzeć w regulaminie pracy
    • Czy zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej dla pracowników.

    2. Doba pracownicza

    • Doba pracownicza a doba astrologiczna
    • Kiedy można legalnie naruszyć dobę pracowniczą
    • Odpoczynki dobowe w grafiku czasu pracy
    • Planowanie pracy dwukrotnie w tej samej dobie pracowniczej
    • Nadgodziny a doba pracownicza
    • Doba pracownicza a limit godzin do przepracowania
    • Odpoczynek dobowy a równoważenie odpoczynku dobowego – stanowisko PIP
    • Przekroczenie normy dobowej, a brak konieczności wypłacania nadgodzin.
    • Ruchome rozkłady czasu pracy – jak prawidłowo wprowadzić i uniknąć wykroczeń za naruszenie doby pracowniczej?
    • Odpoczynki dobowe w grafikach czasu pracy
    • Ustalenie grafików dla ruchomego rozkładu czasu pracy
    • Kontrola PIP w zakresie prawidłowego planowania czasu pracy pracowników

    3. Tydzień

    • Zasady planowania czasu pracy w tygodniu
    • Zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy a rekompensata nadgodzin
    • Od kiedy liczymy tydzień w zakładzie pracy
    • Tydzień pracy a pracownik zatrudniony w połowie tygodnia lub w połowie okresu rozliczeniowego czasu pracy
    • Odpoczynki tygodniowe czy należy zawsze udzielić odpoczynku 35 godzin
    • Odpoczynek tygodniowy w różnych systemach czasu pracy
    • Jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych
    • Przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy

    4. Okres rozliczeniowy czasu pracy

    • Od czego jest uzależniona długość okresu rozliczeniowego czasu pracy
    • Przedłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy – co daje pracodawcy przy planowaniu czasu pracy
    • Wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy
    • Planowanie czasem pracy w okresie rozliczeniowym?
    • Jak gospodarować czasem pracy w okresie rozliczeniowym
    • Kiedy można legalnie naruszyć przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy planując grafik
    • Dni wolne za pracę w soboty i niedziele w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zgodnie z prawem zrobić w kolejnych okresach..
    • Ustalanie początkowych i końcowych dat obowiązywania okresu rozliczeniowego.
    • Wady i zalety długich okresów rozliczeniowych przy planowaniu czasu pracy.
    • Ustalenie najkorzystniejszych okresów rozliczeniowych czasu pracy uczestników szkolenia.
    • Obliczanie limitu godzin nadliczbowych w okresie rozliczeniowym.

    5. Planowanie czasu pracy

    • Wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika (uzależnionego od nieobecności w pracy) – ilość godzin do dyspozycji pracodawcy na
    • Dostępne warianty sposobów organizowania czasu (omówienie systemów czasu pracy)
    • Indywidualne rozkłady (harmonogramy, grafiki) – uwarunkowania ich stosowania
    • Komu PIP przypisze odpowiedzialność za błędnie sporządzony grafik
    • Elastyczna organizacja czasu pracy:
    • Rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego – dopuszczalność stosowania, zasady korzystania
    • Ruchomy rozkład czasu pracy
    • Kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy
    • Jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy
    • Rozkłady indywidualne.
    • Ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy
    • Ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego
    • Jak ustalić wymiar czasu pracy  dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych
    • Ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego
    • Jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia
    • Czy można planować pracę w sobotę, niedzielę czy święto
    • Ewidencjonowanie rozbieżności między rozkładem a realizacją dla prawidłowego rozliczenia pracownika
    • Czy pracownik kadr odpowiada za ewidencje czasu pracy czy kierownik ?Kogo ukarze PIP za błędne sporządzanie ewidencji czasu pracy?
    • Konieczność ewidencjonowania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – czy również dla pracowników o stałym rozkładzie czasu pracy?
    • Czy pracownikom zarządzającym i kierownikom ewidencjonować godziny nadliczbowe?
    • Czy jest coś takiego jak nienormowany czas pracy?
    • Konieczność wskazywana z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny, nawet gdy jest to sobota lub niedziela.
    • Konieczność wskazywania przy urlopach wypoczynkowych i chorobach liczby godzin nieobecności.
    • Czy pracownik musi podpisać kartę ewidencji czasu pracy?

    6. Czas pracy osób niepełnosprawnych:

    • Normy czasu pracy osób niepełnosprawnych,
    • Prawo do dodatkowej przerwy w pracy,
    • Normy czasu pracy a wysokość wynagrodzenia – czy to jeszcze „normalna” praca czy już nadgodzina,
    • Dodatkowy urlop wypoczynkowy,
    • Zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia,

    7. Czas pracy niepełnoetatowców:

    • Czy to dopełnienie czy już nadgodzina,
    • W jaki sposób dokonywać zapisów o dopełnieniu w umowie o pracę,

    8. Rozliczanie czasu pracy pracownika:

    • Rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta)
    • Zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym a okres rozliczeniowy czasu pracy – zasady prawidłowego rozliczania
    • Rozliczanie nadgodzin w różnych systemach czasu pracy
    • Rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy
    • Czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania
    • Podróż służbowa w dniu wolnym od pracy
    • Jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej
    • Najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki

    9. Wyjścia prywatne – a czas pracy pracownika

    • Legalne odrabianie wyjść osobistych pracowników.
    • Planowanie wyjść osobistych w grafiku – czy to prawidłowe?
    • Ewidencja czasu pracy w zakresie wyjść osobistych.
    • Odliczanie wyjść osobistych z urlopu wypoczynkowego – czy to legalne?
    • Wymogi formalne dla wyjścia osobistego.
    • Wyjścia prywatne pracowników niepełnosprawnych.
    • Czy pracownik może nadpracować godziny, aby następnie móc wyjść prywatnie?
    • Czy pracownik może odpracować nadgodziny przed rozpoczęciem pracy.

    10. Dokumentacja z zakresu czasu pracy pracownika

    • Czy pracodawca musi założyć odrębną teczkę dla każdego pracownika na dokumentację z czasu pracy
    • Gdzie należy przechowywać harmonogramy i grafiki czasu pracy
    • Kto ma obowiązek kontrolować harmonogramy czasu pracy sporządzone przez kadrę kierowniczą
    • Czy nadal można stosować zeszyt wyjść prywatnych
    • Wnioski o indywidualny, ruchomy rozkład, indywidualny czasu pracy , nie w aktach osobowych a pod ewidencją czasu pracy
    • Polecenie pracy w nadgodzinach
    • Wnioski pracownika o odbiór dnia wolnego za pracę w 6 dniu tygodnia
    • Gdzie i jak długo należy przechowywać listę obecności

    11. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:

    • odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie
    • odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy (zasady, forma i tryb wymierzania kary, jej wysokość i możliwość odwołania)
    Prowadzący
    Kalina Kaczmarek

    Kalina Kaczmarek

    Ekspert prawa pracy z 20 letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo - szkoleniową w zakresie "twardego HR". W latach 2001-2018 była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, na stanowiskach inspektora pracy a następnie starszego inspektora pracy. Doświadczony trener współpracujący z firmami szkoleniowymi, specjalizuje się w problematyce prawnej ochronie pracy, doradca i stały […]

    Kadrowe środy

    Cykl bezpłatnych webinarów dla działów kadr i płac w każdą środę o godz. 9.00.