Obieg i archiwizacja dokumentów, archiwum zakładowe - szkolenie online

W tej chwili nie realizujemy szkolenia z tej tematyki. Jeżeli jesteś zainteresowany tym tematem daj nam znać a my skontaktujemy się z Tobą kiedy szkolenie znajdzie się w naszej ofercie!

     

     

    Program szkolenia

    1. Przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie:

    • Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
    • Przepisy wykonawcze do Ustawy
    • Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
    • Normatywy kancelaryjno-archiwalne Aktotwórcy

    2. Dokumentacja i jej rodzaje:

    • Definicja dokumentu
    • Podstawowe obowiązki aktotwórców
    • Rodzaje dokumentacji

    3. Obieg dokumentacji w podmiocie:

    • System kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych
    • Rejestracja przesyłek i ich rodzaje
    • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt – budowa i stosowanie
    • Rejestracja spraw – znak sprawy, teczka rzeczowa, dokumentacja tworzaca i nie tworząca spraw
    • Spis spraw – kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi
    • Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów

    4. Archiwizacja dokumentów:

    • Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych
    • Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego
    1. uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
    2. opisanie jednostek archiwalnych
    3. sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
    • Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)

    5. Funkcjonowanie archiwum zakładowego:

    • Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
    • Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
    • Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
    • Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
    • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
    • Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
    • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
    • Sprawozdawczość archiwum zakładowego

    6. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji/likwidacji podmiotu lub jego komórek organizacyjnych.

    7. Dyskusja.