Zmiany w instrukcji kancelaryjnej i wykazie akt w związku z wprowadzeniem systemu mieszanego lub systemu klasy EZD

Cena szkolenia: 399 zł / os. + VAT

Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

399 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Prowadzący

Adam Parysz

Trener, archiwista, inspektor ochrony danych koordynator dostępności oraz audytor. Praktyk, nie teoretyk. Jestem również właścicielem firmy AMP Trainers’ Hub z siedzibą w Katowicach. Karierę trenerską rozpocząłem w 2013 roku. Od tego czasu na sali szkoleniowej spędziłem 10 954 godzin szkoleniowych, szkoląc łącznie ponad 12 tysięcy osób. Mam przyjemność szkolić zarówno urzędy centralne, jednostki samorządu terytorialnego […]

Program szkolenia

I. Instrukcja Kancelaryjna i JRWA – zmiany

1. Opracowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych pod kątem systemu mieszanego i systemu klasy EZD

2. Na co zwrócić szczególną uwagę opracowując normatywy?

3. Dostępne wzory – gdzie szukać?

4. Zmiany w JRWA – wyjątki w klasach JRWA

5. Zasady tworzenia wyjątków

6. Etapy wprowadzania zmian

7. Kontakt z archiwum państwowym

II. Stan docelowy: Czynności kancelaryjne w systemie EZD

1. Zadania punktów kancelaryjnych:

otwieranie przesyłek wpływających – wyjątki
rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki
prowadzenie składu informatycznych nośników danych
wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu informatycznych nośników danych
wysyłka pisma papierowego i elektronicznego

2. Zadania kierowników komórek organizacyjnych:

dekretacja pisma – wyjątki
rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki
dekretacja zastępcza
akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa)
podpisanie pisma podpisem elektronicznym
podpisanie pisma podpisem odręcznym

3. Zadania prowadzących sprawy:

zakładanie spraw
prowadzenie kompletnych akt sprawy
prowadzenie metryk spraw
sporządzanie projektów pism
dokonywanie akceptacji

4. Korespondencja wewnętrzna

5. Obsługa i archiwizacja składów informatycznych nośników danych

6. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji komórek organizacyjnych

Co o naszych szkoleniach mówią inni

Wspaniałe szkolenie. Uporządkowało nam wiedzę, jaką mieliśmy oraz w sposób przystępny i szczegółowy przedstawiło nowe zagadnienia, polecamy. Rzetelnie i profesjonalnie. Katarzyna Komorowska

Świetne wykłady, rewelacyjni prowadzący. Tematy które zdawały się trudne, wykładowcy potrafią analitycznie wyłożyć. Opłaca się słychać nawet banalnych tematów, gdyż nawet nimi prowadzący potrafią zachęcić do utrwalenia wiedzy. Najlepsze są dostępności nagrania gdyż nie mogę słuchac w godzinach pracy. Serdecznie dziękuję za to że jesteście. Beata Kwiecińska

Następne kroki

Wyślij zgłoszenie

W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę