Zatrudnianie w samorządzie | Szkolenie dla jednostek samorządu

Cena szkolenia: 399 zł / os. + VAT

Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

399 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Dla kogo jest to szkolenie

Prowadzący

Ewa Bielecka

Absolwentka Uniwersytetu Gdańskiego na Wydziale Prawa i Administracji - kierunek: Administracja oraz Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach na Wydziale Prawa i Administracji kierunek: Prawo. Długoletni pracownik działu Prawnego w Państwowej Inspekcji Pracy Oddział w Koszalinie, wykładowca prawa pracy i ubezpieczeń społecznych – na Gdańskiej Wyższej Szkole Humanistycznej Filia w Koszalinie, wykładowca prawa pracy na studiach podyplomowych […]

Czego się nauczysz?

Program szkolenia

1. Nabór na wolne stanowiska urzędnicze:

jak przeprowadzić procedurę poprzedzającą konkurs?
kto jest odpowiedzialny za dokonanie wyboru?
określenie wymagań
przeprowadzenie naboru.
służba przygotowawcza – kiedy można zwolnić ze służby przygotowawczej, kto o tym decyduje i co z egzaminem?

2. Dokumenty związane ze stosunkiem pracy:

Ile można zawrzeć umów na okres próbny z tym samym pracownikiem
Umowy na czas określony
Czy musimy zgłaszać umowy na czas określony do PIP i dlaczego
Czy przedłużenie umowy do dnia urlopu też wliczamy do limitu 3 i 33
Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo (stanowisko MRPiPS i UODO),
Treść umowy o pracę – co powinna zawierać umowa o pracę najważniejsze elementy
Jakie skutki zawarcia umowy o prace przy brakach formalnych
Kiedy pracownik powinien otrzymać umowę o pracę
Kiedy wpisać obiektywne przyczyny zawarcia umowy o pracę i jak to prawidłowo zrobić
Jak ma wyglądać zgłoszenie do PIP umowy na czas określony zawartej powyżej 33 miesięcy – z obiektywnymi przyczynami
Kiedy pracownik musi podpisać umowę o pracę i czy może być to już po dniu zawarcia umowy.
Jak prawidłowo określić datę sporządzenia umowy, zawarcia umowy, termin rozpoczęcia pracy i jaka ma być data przy podpisie pracownika – czy wszystkie daty są konieczne

3. Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy:

Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy
Zasady zawierania porozumień zmieniających,
Kiedy zawieramy porozumienie zmieniające a kiedy wypowiedzenie warunków umowy o pracę
Jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę
Zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy czy jest to możliwe?
Wypowiedzenie zmieniające (dopuszczalność stosowania i wymagania formalne, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów);
Wypowiedzenie zmieniające a procedura zwolnień grupowych;
Zmiana przepisów wewnątrzzakładowych a zmiana treści umowy (zmiany regulaminów a konieczność wypowiadania warunków zatrudnienia).
Kiedy pracodawca może powierzyć i na jak długo pracownikowi wykonywanie innej pracy
Jak liczyć terminy powierzenia wykonywanej innej pracy pracownikowi

4. Praktyczne elementy rozwiązywania umów przez pracodawcę:

Sposoby ustania stosunku pracy.
Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę.
Wypowiadanie umów na czas nieokreślony.
Terminy wypowiadania umów o pracę , od czego zależą i jak je liczyć
Praktyczne elementu w zakresie tworzenia przyczyn wypowiedzenia;
Wypowiadania innych rodzajów umów o pracę.
Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy;
Praktyczne elementy wręczania pisma rozwiązującego umowę o pracę.
Obowiązki konsultacyjne
Zwolnienia dyscyplinarne pracowników.
Jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym
Czy łatwo jest zwolnić dyscyplinarnie pracownika
Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników.
Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia
Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej
A czy można wypowiedzieć pracownikowi umowę o pracę podczas nieobecności usprawiedliwionej
Tajemnice wypowiedzeń pracowniczych
Jak skutecznie zwolnić pracownika – dobór przyczyny wypowiedzenia – praktyczne aspekty
Co sprawia najwięcej trudności przy wypowiadaniu umowy o pracę
Obowiązki pracodawcy w związku z rozwiązaniem umowy o pracę

5. Świadectwo pracy:

Przesłanki jakie musi spełnić pracodawca przy wydawaniu świadectwa pracy.
Kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni
Kiedy pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy na wniosek pracownika
W jakiej formie pracownik składa wniosek o wydanie świadectwa pracy: papierowej czy elektronicznej
Terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy
Jak zapisać w treści świadectwa pracy ilość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego
Czy w świadectwie podajemy urlop wykorzystany w naturze i wypłacony ekwiwalent
Czy w treści świadectwa pracy wpisujemy informację o urlopie zaległym
Czy pracodawca może zamieścić w treści świadectwa pracy informacje uzupełniające – na wniosek pracownika.
Świadectwa pracy a śmierć pracownika
W której części akt osobowych przechowujemy świadectwo pracy
Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia kopie czy oryginał
W której części akt osobowych przechowujemy świadectwa pracy potwierdzające poprzednie okresy zatrudnienia

6. Podstawowe zasady dotyczące organizowania czasu pracy w JSFP:

Ewidencja czasu pracy – obligatoryjne zapisy, jakie muszą znaleźć się w ewidencji czasu pracy,
Odrębna, szczegółowa dokumentacja z zakresu czasu pracy pracownika – jakby drugie akta?
Rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta)
Rozliczanie nadgodzin w JST
Zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym a okres rozliczeniowy czasu pracy – zasady prawidłowego rozliczania
Rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy
czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania
Podróż służbowa w dniu wolnym od pracy
Jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej
Najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki

7. Dopuszczalność zatrudniania pracownika poza rozkładem czasu pracy z uwzględnieniem zagadnień:

praca w dni wolne (5 dniowy tydzień), praca w niedziele i święta,
jak prawidłowo zrekompensować pracę w dniu wolnym
w jakim czasie i na jakich zasadach powinien być udzielony dzień wolny
dlaczego nieoddanie dnia wolnego stanowi wykroczenie
czy można planować pracę w każdą niedzielę oraz każde święto
czy pracodawca może sam wyznaczyć dzień wolny za pracę w niedzielę lub święto czy musi to zrobić ,
rekompensata czasu pracy w sobotę i niedzielę w JST
praca w godzinach nadliczbowych (dopuszczalność, zakazy zlecania, forma polecenia, możliwość odmowy przez pracownika, limity dobowy, tygodniowy i roczny)
w jakich okolicznościach pracodawca może polecać pracę nadliczbową
czy pracownik może się nie zgodzić na pracę nadliczbową
jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach
kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
kiedy i na jakich zasadach można udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy
na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny, w kontekście kontroli PIP
zwolnienie pracownika dla załatwienia spraw osobistych – dopuszczalność, zasady udzielania, zasady odpracowania oraz skutki nieodpracowania, wniosek pracownika a obowiązki pracodawcy
ewidencjonowanie rozbieżności między rozkładem a realizacją dla prawidłowego rozliczenia pracownika

8. Urlopy pracownicze:

Wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego i urlopu bezpłatnego czy możemy przechowywać odrębnie dla każdego pracownika w jednym miejscu
Zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych,
Zmiana pracodawcy w trakcie roku,
Urlop proporcjonalny niepełnoetatowca,
Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca,
Urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
Potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,
Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny,
Urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
Rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy,
Pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego.
Urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie),
Urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnieni

9. Szczegółowa informacja o warunkach zatrudnienia dla pracowników JST:

Jakich dodatkowych informacjach należy poinformować pracownika i co powinno się znaleźć w nowej informacji o warunkach zatrudnienia?
Czy dla wszystkich pracowników można stworzyć jeden wzór informacji o warunkach zatrudnienia?
Czy wszyscy pracownicy powinni otrzymać informację do warunków zatrudnienia w nowej wersji?
Czy informacje o warunkach zatrudnienia należy przekazać w formie papierowej czy elektronicznej i na jakich zasadach?
Czy w informacji do umowy można podać zapisy regulaminu tylko w postaci podstawy prawnej?
Zmiana terminu przekazania pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia – jaki termin obowiązywał będzie po zmianach?
Jak należy postąpić w przypadku zmiany warunków zatrudnienia pracownika?
Jak wskazać zasady przemieszczania się w nowej informacji?
Czy w informacji dodatkowej należy wskazać wszystkie składniki wynagrodzenia czy można odesłać pracownika do zapisów regulaminu wynagradzania?
Jak poinformować pracownika o szkoleniach prowadzonych przez pracodawcę w przypadku braku polityki szkoleniowej?
Jak prawidłowo wskazać procedury rozwiązywania stosunku pracy w ujęciu obowiązujących przepisów?
Jakie konsekwencje poniesie pracodawca za niepoinformowanie pracownika o warunkach zatrudnienia – sankcje za nieudzielenie prawidłowej informacji.

Co o naszych szkoleniach mówią inni

Wspaniałe szkolenie. Uporządkowało nam wiedzę, jaką mieliśmy oraz w sposób przystępny i szczegółowy przedstawiło nowe zagadnienia, polecamy. Rzetelnie i profesjonalnie. Katarzyna Komorowska

Świetne wykłady, rewelacyjni prowadzący. Tematy które zdawały się trudne, wykładowcy potrafią analitycznie wyłożyć. Opłaca się słychać nawet banalnych tematów, gdyż nawet nimi prowadzący potrafią zachęcić do utrwalenia wiedzy. Najlepsze są dostępności nagrania gdyż nie mogę słuchac w godzinach pracy. Serdecznie dziękuję za to że jesteście. Beata Kwiecińska

Następne kroki

Wyślij zgłoszenie

W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę