Zmiany, które zostaną wprowadzone 1 lipca 2022 r. dotyczyć będą Jednostek Sektora Finansów Publicznych. Jest to ogromna zmiana w dotychczasowym funkcjonowaniu jednostek, ponieważ będą one zobowiązane do ujawniania informacji w postaci prowadzenia rejestru umów. Nowy obowiązek zostanie wprowadzony dopiero w połowie br. roku, ale wszystkie jednostki powinny odpowiednio wcześnie przygotować się do nadchodzących zmian.
Nowelizacje, które zostały wprowadzone dotyczą ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r, o finansach publicznych przepis, który został dodany ma zapewnić jawność gospodarowania środkami publicznymi. Art. 34a, który został dodany do ustawy mówi nam o konieczności prowadzenia rejestru umów zawartych przez Jednostki Sektora Finansów Publicznych.
Do tej pory sporządzanie rejestrów umów było dobrowolne a jednostki, które decydowały się na jego prowadzenie robiły to głownie w celach ewidencyjnych. Nie zmienia to faktu, że jednostki te będą zobowiązane do prowadzenia nowego rejestru na podstawie art. 34a ustawy o finansach publicznych. W takim przypadku mają do wyboru dwie opcję prowadzenia rejestru:
Jak informuje nas art. 34 ustawy o finansach publicznych „Informacje zamieszczone w rejestrze umów dotyczą umów, które mogą podlegać udostępnieniu na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej”. W takim wypadu pod rejestr umów podlegają:
Ale warto wspomnieć, że pod rejestr umów nie podlegają umowy zawarte w wyniku rozstrzygnięcia zamówień oraz konkursów.
W rejestrze zamieszcza się wszystkie informacje o umowach zawartych w formie: pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej. Pod rejestr umów nie podlegają umowy, które nie przekraczają 500 zł oraz nie są zawarte w ww. formie.
Ustawodawca nie określił jednak czy minimalna kwota umowy ma być przedstawiona w formie brutto czy netto. Można jednak wywnioskować, że kwota brana pod uwagę powinna być kwotą brutto (kwota wraz z podatkiem od towarów i usług).
W celu jednolitości systemu rejestru umów, ustawodawca jasno wskazał jaki zakres informacji Jednostki Sektora Finansów Publicznych mają obowiązek zamieszczać w rejestrze:
Z powyższych informacji można wywnioskować, że rejestr umów nie służy do rejestracji umów jako takich, ale do rejestru informacji o umowach. Powszechny i jawny rejestr umów ma na celu umożliwienie wglądu do umów w dowolnym momencie, a następnie do ewentualnego skorzystania z odpowiedniej drogi prawnej, do zapoznania się z umową.
Należy pamiętać, że w umowie zamieszczonej w rejestrze umów zamieszcza się informacje o uzupełnieniu lub zmianie umowy, rozwiązaniu za zgodą stron umowy, jak również informacje o odstąpieniu od umowy, jej wypowiedzeniu lub wygaśnięciu.
Nowelizacja ustawy zacznie obowiązywać od 1 lipca 2022 r. Wszystkie umowy, które zostaną zawarte od tego dnia muszą znaleźć się w rejestrze umów. Należy pamiętać o art. 13 nowelizacji, który jasno mówi o konieczności rejestracji wszystkich umów, które zostały zawarte między 1 stycznia 2022 r. a 1 lipca 2022 r. Bardzo ważne jest, aby zwrócić uwagę na datę zawarcia umowy, ponieważ żadna umowa, która została zawarta przed 1 styczna 2022 r. nie podlega rejestrowi umów. Rejestrowi umów nie podlegają również nowelizacje umów zawartych przed 1 stycznia 2022 r. wprowadzone po 1 stycznia 2022 r.
Każdy kierownik jednostki jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków wynikających z nowelizacji ustawy o finansach publicznych. Informacje o umowach musza zostać zamieszczone nie później niż w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy lub ww. zaistniałych okoliczności.
Kary za niedopełnienie obowiązku są bardzo surowe. Jak informuje nas ustawa „Kto nie wykonuje lub nie dopuszcza do wykonania obowiązku prowadzenia, aktualizacji, udostępnienia lub wprowadzania danych do rejestru umów, o którym mowa w art. 34a ust. 1, albo podaje w nim nieprawdziwe dane, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”.
W związku z nadchodzącymi zmianami nasz firma przygotowała dla Państwa szereg szkoleń, które pomogą Państwu w realizacji najnowszych obowiązków.
Dzisiejszy artykuł poświęcony jest Systemowi Monitorowania Usług Publicznych i temu co oznacza dla Jednostek Samorządu Terytorialnego. Dowiedzą się Państwo wszystkiego o...
Planowane zmiany w zasadach i procedurach zatrudniania cudzoziemców, prawdopodobnie wejdą w życie już od 2022 roku. Sejm 17 grudnia przyjął projekt...
Dobrze napisane ogłoszenie o pracę nie tylko może przyciągnąć większe zainteresowanie kandydatów, ale także uchronić nas przed napływem CV niespełniających naszych...
Narodziny dziecka to piękny, ale i wymagający czas dla każdego rodzica. Nowe wyzwania, przed jakimi muszą stanąć świeżo upieczeni rodzicie, wymuszają...
Regulamin pracy, tak jak regulamin wynagradzania, jest wewnątrzzakładowym źródłem prawa pracy. Regulaminy te są obowiązkowymi dokumentami wymaganymi przez Kodeks Pracy. Każdy...
Spis treści: Czym jest SMUP? Jakie są cele projektu SMUP? Najważniejsze cechy SMUP? W jaki sposób jednostki mogą używać danego systemu?...
Cykl spotkań – Porozmawiajmy o… Korygowaniu dokumentów rozliczeniowych ZUS 12 maja 2022 r. odbyło się kolejne spotkanie z cyklu „Porozmawiajmy o…”,...
Dzisiejszy artykuł został poświęcony zatrudnianiu osób nieletnich. Omówiliśmy w nim kwestie związane z obowiązkami pracodawców jak i pracowników młodocianych, wysokością wynagrodzeń,...
Jeśli jesteś na etapie poszukiwania pracy musisz pamiętać o tym, że bez względu na sposób poszukiwania zatrudnienia pracodawca będzie wymagał od...