Cena szkolenia:

399 zł / os. + VAT

  • Nowość

Archiwizacja dokumentacji w oświacie - szkolenie online

Verte Centrum SzkoleńSzkolenia onlineSzkolenia dla sektora finansów publicznychOświataArchiwizacja dokumentacji w oświacie - szkolenie online

W tej chwili nie realizujemy szkolenia z tej tematyki. Jeżeli jesteś zainteresowany tym tematem daj nam znać a my skontaktujemy się z Tobą kiedy szkolenie znajdzie się w naszej ofercie!

    Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

    Cena szkolenia:

    399 zł / os. + VAT

    Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

    Prowadzący

    Adam Parysz

    Adam Parysz

    Trener, archiwista, inspektor ochrony danych koordynator dostępności oraz audytor. Praktyk, nie teoretyk. Jestem również właścicielem firmy AMP Trainers’ Hub z siedzibą w Katowicach. Karierę trenerską rozpocząłem w 2013 roku. Od tego czasu na sali szkoleniowej spędziłem 10 954 godzin szkoleniowych, szkoląc łącznie ponad 12 tysięcy osób. Mam przyjemność szkolić zarówno urzędy centralne, jednostki samorządu terytorialnego […]

    Program szkolenia

    1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w placówce oświatowej 

    • Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego, kadr, ochrony danych osobowych
    • Podstawowe konstrukcje prawa w zakresie archiwizacji, kadr, ochrony danych osobowych
    • Opracowanie normatywów kancelaryjno -archiwalnych
    • Instrukcje wewnętrzne

    2. Przekazywanie akt powstałych w placówce oświatowej

    • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
    • Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentacji (kat. A, B, BE, BC)
    • Postępowanie z dokumentacją elektroniczną
    • Opracowanie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
    • Przekazywanie akt do składnicy akt
    • Porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych
    • Opisywanie teczek
    • Sporządzanie ewidencji
    • Problemy występujące w placówkach oświatowych z zakresie porządkowania i przekazywania dokumentacji

    3. Instrukcja archiwalna

    • Organizacja i zadania archiwum zakładowego/składnicy akt
    • Lokal archiwum zakładowego/składnicy akt
    • Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji (spis zdawczoodbiorczy, wykaz spisów)
    • Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
    • Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w placówce oświatowej
    • Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym/składnicy akt
    • Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego/składnicy akt
    • Zasady przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
    • Sprawozdawczość składnicy akt
    • Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki.

    4. Zmiany w procedurze brakowania informacji

    • Analiza procesu brakowania dokumentacji w świetle obowiązujących procedur
    • Niszczenie akt a brakowanie dokumentacji
    • Jak długo należy przechowywać akta w placówce oświatowej (aspekt służbowy, kontrolny, socjalny i historyczny)?
    • Kto odpowiada za brakowanie akt w placówce oświatowej i jak często należy je przeprowadzać?
    • Zniesienie wzorów formularzy dot. brakowania i co z tego wynika?
    • Typowanie dokumentacji do zniszczenia
    • Sporządzanie wniosku na brakowanie.

    5. Porządkowanie dokumentacji wytwarzanej w placówce oświatowej. Najczęściej występujące problemy

    • Zakres i formy dokumentacji księgowej
    • Kwalifikacja dokumentacji księgowej
    • Przechowywanie dokumentacji księgowej
    • Brakowanie dokumentacji księgowej
    • Postępowanie z dokumentacją kadrowo- płacową
    • Kwalifikowanie, przechowywanie i brakowanie dokumentacji kadrowo- płacowej
    • Dokumentacja elektroniczna- postępowanie, przechowywanie i brakowanie;
    • Postępowanie z dokumentacją oświatową;
    • Najczęściej występujące problemy i jak sobie z nimi radzić.

    Co o naszych szkoleniach mówią inni

    Ikona cytat

    "Szkolenie było bardzo pouczające. Zdobytą wiedzę mogłem od razu zastosować w pracy. Szczególnie cenne były informacje na temat zabezpieczania danych w procesie e-doręczeń. Polecam każdemu, kto chce być na bieżąco z obowiązującymi przepisami!"

    Jan Kowalski, Specjalista ds. Compliance.
    Ikona cytat

    "Bardzo dobrze przygotowane szkolenie z jasno przekazanymi, praktycznymi informacjami. Trener wykazał się głęboką wiedzą i umiejętnością jej przekazywania. Zajęcia interaktywne i studia przypadków pomogły mi lepiej zrozumieć temat."

    Ewa Nowak, Kierownik Działu IT.
    Ikona cytat

    "Jestem pod wrażeniem, jak kompleksowo szkolenie objęło temat e-doręczeń. Wszystkie materiały były aktualne i bardzo dobrze opracowane. Cieszę się, że wzięłam udział, bo czuję się teraz dużo pewniej w zarządzaniu e-doręczeniami w mojej firmie."

    Marta Zielińska, Menadżer ds. operacyjnych.

    Następne kroki

    Ikona zgłoszenie

    Wyślij zgłoszenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona rejestracja

    W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona adres url

    Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona certyfikat

    W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę

    Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

    Cena szkolenia:

    399 zł / os. + VAT

    Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

    Prowadzący

    Adam Parysz

    Adam Parysz

    Trener, archiwista, inspektor ochrony danych koordynator dostępności oraz audytor. Praktyk, nie teoretyk. Jestem również właścicielem firmy AMP Trainers’ Hub z siedzibą w Katowicach. Karierę trenerską rozpocząłem w 2013 roku. Od tego czasu na sali szkoleniowej spędziłem 10 954 godzin szkoleniowych, szkoląc łącznie ponad 12 tysięcy osób. Mam przyjemność szkolić zarówno urzędy centralne, jednostki samorządu terytorialnego […]