Archiwizacja dokumentacji w oświacie - szkolenie online

Cena szkolenia: 399 zł / os. + VAT

Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

399 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Prowadzący

Adam Parysz

Trener, archiwista, inspektor ochrony danych koordynator dostępności oraz audytor. Praktyk, nie teoretyk. Jestem również właścicielem firmy AMP Trainers’ Hub z siedzibą w Katowicach. Karierę trenerską rozpocząłem w 2013 roku. Od tego czasu na sali szkoleniowej spędziłem 10 954 godzin szkoleniowych, szkoląc łącznie ponad 12 tysięcy osób. Mam przyjemność szkolić zarówno urzędy centralne, jednostki samorządu terytorialnego […]

Program szkolenia

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w placówce oświatowej

Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego, kadr, ochrony danych osobowych
Podstawowe konstrukcje prawa w zakresie archiwizacji, kadr, ochrony danych osobowych
Opracowanie normatywów kancelaryjno -archiwalnych
Instrukcje wewnętrzne

2. Przekazywanie akt powstałych w placówce oświatowej

Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentacji (kat. A, B, BE, BC)
Postępowanie z dokumentacją elektroniczną
Opracowanie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
Przekazywanie akt do składnicy akt
Porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych
Opisywanie teczek
Sporządzanie ewidencji
Problemy występujące w placówkach oświatowych z zakresie porządkowania i przekazywania dokumentacji

3. Instrukcja archiwalna

Organizacja i zadania archiwum zakładowego/składnicy akt
Lokal archiwum zakładowego/składnicy akt
Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji (spis zdawczoodbiorczy, wykaz spisów)
Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w placówce oświatowej
Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym/składnicy akt
Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego/składnicy akt
Zasady przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
Sprawozdawczość składnicy akt
Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki.

4. Zmiany w procedurze brakowania informacji

Analiza procesu brakowania dokumentacji w świetle obowiązujących procedur
Niszczenie akt a brakowanie dokumentacji
Jak długo należy przechowywać akta w placówce oświatowej (aspekt służbowy, kontrolny, socjalny i historyczny)?
Kto odpowiada za brakowanie akt w placówce oświatowej i jak często należy je przeprowadzać?
Zniesienie wzorów formularzy dot. brakowania i co z tego wynika?
Typowanie dokumentacji do zniszczenia
Sporządzanie wniosku na brakowanie.

5. Porządkowanie dokumentacji wytwarzanej w placówce oświatowej. Najczęściej występujące problemy

Zakres i formy dokumentacji księgowej
Kwalifikacja dokumentacji księgowej
Przechowywanie dokumentacji księgowej
Brakowanie dokumentacji księgowej
Postępowanie z dokumentacją kadrowo- płacową
Kwalifikowanie, przechowywanie i brakowanie dokumentacji kadrowo- płacowej
Dokumentacja elektroniczna- postępowanie, przechowywanie i brakowanie;
Postępowanie z dokumentacją oświatową;
Najczęściej występujące problemy i jak sobie z nimi radzić.

Co o naszych szkoleniach mówią inni

Wspaniałe szkolenie. Uporządkowało nam wiedzę, jaką mieliśmy oraz w sposób przystępny i szczegółowy przedstawiło nowe zagadnienia, polecamy. Rzetelnie i profesjonalnie. Katarzyna Komorowska

Świetne wykłady, rewelacyjni prowadzący. Tematy które zdawały się trudne, wykładowcy potrafią analitycznie wyłożyć. Opłaca się słychać nawet banalnych tematów, gdyż nawet nimi prowadzący potrafią zachęcić do utrwalenia wiedzy. Najlepsze są dostępności nagrania gdyż nie mogę słuchac w godzinach pracy. Serdecznie dziękuję za to że jesteście. Beata Kwiecińska