Konferencja Kadrowo-Płacowa - Panel Kadrowy i Panel Płacowy - premium

I Panel Kadrowy – wtorek, 24.06.2025r.

9.00. – 10.15. Nowe przepisy, nowe obowiązki – jak legalnie zatrudniać cudzoziemców od czerwca 2025? – Paweł Jaworski

• Jak zmieniają się procedury, jakie nowe dokumenty i obowiązki pojawiają się po stronie pracodawcy.
• Wyższe kary za nielegalne zatrudnienie – na co muszą uważać pracodawcy?
• Obowiązek dostarczenia umowy do urzędu – jak zrobić to poprawnie i na czas?

10.15. – 11.30. Czas pracy pod kontrolą – najczęstsze błędy pracodawców i ryzyka prawne w 2025 roku –  Kalina Kaczmarek 

• Rozliczanie nadgodzin średniotygodniowych dodatkiem w trakcie okresu rozliczeniowego czasu  pracy
• Planowanie pracy w tej samej dobie pracowniczej – stanowi to nieświadome planowanie pracy w godzinach nadliczbowych
• Nie udzielanie odpoczynków dobowych i tygodniowych
• Nieprawidłowe rozliczanie godzin dobowych i średniotygodniowych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy
• Stosowanie zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w stosunku do osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności
• Brak kontroli nad realizacją grafików , samowolne zamienianie się godzinami pracy  pracowników

11.30. – 11-45. przerwa

11.45. – 13.00. Nowe wymogi, nowe ryzyko – obowiązki pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w praktyce 2025 – Adriana Głuchowska

• Definicje mobbingu
• Zjawisko mobbingu – kluczowe elementy
• Jak odróżnić mobbing i dyskryminację od zachowań dopuszczalnych w miejscu pracy
• Zmiany przepisów kodeksu pracy w kwestii mobbingu
• Jakie powinno być podejście pracodawców – jakie są obowiązki pracodawców w zakresie przeciwdziałania mobbingowi
• Przykłady i wskazówki praktyczne

13.30.-14.45. Uprawnienia osób niepełnosprawnych oraz obowiązkowe wpłaty do PFRON i ulgi – Edyta Sieradzka

• uprawnienia osób niepełnosprawncyh
• jak poprawnie obliczyć wpłatę na PFRON
• Czy każda osoba z orzeczeniem obniża obowiązkową wpłatę?
• Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością na część etatu – jak wpływa na limit PFRON?
• Korzyści dla pracodawcy z zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami
• Najczęstsze błędy popełniane przez pracodawców przy rozliczeniach z PFRON.

14.45.- 16.00. Akta osobowe pod lupą – obowiązki pracodawcy w zakresie prowadzenia akt osobowych w świetle kontroli PIP – Ewa Bielecka

• Zasady wynikające z RODO obowiązujące przy prowadzeniu akt osobowych
• Jakie rodzaje dokumentów mogą być gromadzone w każdej z części akt osobowych – najczęściej popełniane błędy
• Przechowywanie innych dokumentów niż wymienione w rozporządzeniu
• W jakich przypadkach należy kontynuować prowadzenie w przypadku ponownego zatrudnienia w firmie?
• Jakie uprawnienie ma inspektor pracy
• Co jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika

II Panel Płacowy – środa, 25.04.2025r.

9.00. – 10.15. Zmiany dotyczące kontroli ZLA – ocena i skutki proponowanych zmian – Dariusz Suchorowski

• Projektowane zmiany uszczegóławiają definicje „prawidłowego wykorzystywania ZLA” oraz „działalność zarobkowa”
• Dopuszczalność działań incydentalnych w czasie ZLA
• Możliwość bycia jednocześnie niezdolnym do pracy w jednym miejscu a w drugim bycia zdolnym i wykonywania pracy.

10.15. – 11.30. Jak poprawnie skorygować źle wypłacone wynagrodzenie? Korekty listy płac bez tajemnic – Iwona Hendel

• Nadpłata wynagrodzenia z winy pracodawcy – czy można ją odzyskać?
• Nadpłata wynagrodzenia korygowana w trybie art. 41b ustawy PIT
• Zwrot nadpłaty wynagrodzenia przez pracownika – sporządzenie korekty listy płac.
• Korekta dokumentów rozliczeniowych ZUS zwrotu wynagrodzenia przez pracownika.

11.30. – 11-45. przerwa

11.45. – 13.00. Zasady opodatkowania benefitów pracowniczych oraz wypłat z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – Katarzyna Lewandowska

1) Prezenty dla pracowników:

• Czy zawsze stanowią przychód, od którego należy pobrać zaliczkę na podatek dochodowy?
• Kiedy będą stanowiły darowiznę?

2) Wypłaty z ZFŚS:

• Które świadczenia korzystają ze zwolnienia podatkowego i w jakiej wysokości?

3) Benefity pracownicze:

• Jak opodatkować karty multisport, pakiety medyczne, owocowe czwartki, karty lunchowe itp.?

4) Obowiązki płatnika PIT:

• Kiedy pobrać zaliczkę na podatek dochodowy?
• Jak wykazać benefity i świadczenia  pracownicze w PIT-11?

13.30.-14.45. Egzekucja, kary, zaliczki – jak zgodnie z prawem dokonywać potrąceń z pensji? – Danuta Kosikowska

• Rodzaje i granice potrąceń z wynagrodzenia – ile naprawdę można zabrać pracownikowi
• Potrącenia z wynagrodzenia bez zgody pracownika – kiedy to możliwe i co grozi za nadużycie?
• Potrącenia w egzekucji komorniczej – praktyczny przewodnik dla działu kadr
• Ochrona wynagrodzenia minimalnego – jak nie złamać przepisów?
• Potrącenia w kontekście umów cywilnoprawnych (zlecenie, o dzieło)

14.45.- 16.00. Rozliczanie Pracowniczych Planów Kapitałowych w 2025r. – aktualne problemy – Joanna Patyk

Planowane zmiany w 2025 r. dotyczące rozliczania PPK:

• Automatyczny zapis po 2 latach a nie po 4 latach;
• Osoby po 55 r. objęte automatycznym zapisem;
• Nowy limit dla dodatkowej rocznej opłaty;
• Możliwość szerszego inwestowania przez Fundusze;
• Skutki zmian dla pracodawców – obowiązki związane z szybszym zapisem oraz automatycznym zapisem osób po 55 roku życia.

Aktualne problemy związane z funkcjonowaniem PPK

• Wyliczanie okresu do zgłaszania do PPK – zgłaszanie w ciągu 14 dni, 3-miesięcy, ponowne zatrudnienie w ciągu 12 miesięcy, zawarcie umowy cywilnoprawnej a potem umowy o pracę;
• Naliczanie składek od pracownika – stawka podstawowa, prawo do stawki obniżonej, wynagrodzenie za czas choroby a PPK;
• Naliczanie składek od pracodawcy – wysokość składki, rozpoznawanie przychodu pracownika a moment wpłaty kwoty do PPK, korekty wynagrodzeń a wpłaty do PPK
• Druki związane z PPK oraz druki RCA składane do ZUS;
• Problemy praktyczne związane z PPK: rezygnacja przez pracownika z PPK przed wpłatą kwot do PPK, wpłata do PPK po ustaniu zatrudnienia, rozliczenia podatku PIT od PPK