Sygnaliści - Ochrona sygnalistów w 2024 roku – wzory, procedury i zarządzenia - sprawdź, czy procedury w Twojej firmie są wdrożone poprawnie- szkolenie online

Każdy uczestnik szkolenia „Ochrona sygnalistów” otrzyma:

• wzór rejestru zgłoszeń nieprawidłowości
• wzór upoważnienia RODO
• wzór komunikatu dla pracowników
• wzory protokołów odbioru
• wzór oświadczenia o zapoznaniu się z procedurami wprowadzenia procedur sygnalisty

1. Spełnione wymagania Dyrektywy 2019/1937, Ustawy o ochronie sygnalistów oraz RODO

2. Kim jest sygnalista w zakładzie pracy i czym się zajmuje?

3. Kto może być sygnalistą – Nowa dyrektywa unijna chroni sygnalistów 

4. Kto i jak jest chroniony w obliczu nowej dyrektywy Parlamentu Europejskiego?

5. Kiedy pracodawca musi wprowadzić procedury ochrony sygnalistów w zakładzie pracy?

6. Pracodawca zatrudniający poniżej 50 pracowników a obowiązek ochrony sygnalisty

7. W jaki sposób liczymy 50 pracowników liczba osób zatrudnionych czy w przeliczeniu na pełne etaty

8. Czy do liczby zatrudnionych osób wliczane są osoby zatrudnione na umowach cywilnoprawnych

9. Czy do liczby zatrudnionych osób wliczane są osoby zatrudnione na umowach cywilnoprawnych

10. Odpowiedzialność pracodawcy za niewdrożenie ochrony sygnalistów w zakładzie pracy

11. Jakie obowiązki ma pracodawca wobec zmian w sposobie zgłaszania nieprawidłowości?

12. Generowanie procedury na określonych przez Użytkownika warunkach oraz wdrożenie jej w systemie zgłoszeń

13. Kanały zgłaszania nieprawidłowości

• Kanał wewnętrzny
• Kanał zewnętrzny
• Ujawnienie publiczne

14. Wewnętrzne kanały zgłoszenia i działania następcze

• Procedury ogólne
• Regulamin zgłoszeń nieprawidłowości
• Czy należy uaktualnić Regulamin pracy
• Czy pracodawca jest zobowiązany konsultować wprowadzenie zmian ze związkami zawodowymi
• W jakim Terminie wchodzi w życie procedura zgłoszeń wewnętrznych
• Czy oświadczenie o zapoznaniu z procedurą przechowywać w aktach osobowych
• Ochrona osób dokonujących zgłoszeń, a także osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia oraz osób powiązanych ze zgłaszającym.
• Zapisy obligatoryjne a fakultatywne w procedurach wewnątrzzakładowych pracodawcy
• Prawidłowe wyznaczenie osób przyjmujących zgłoszenia w organizacji.
• Okres rozpatrywania zgłoszeń w procedurze
• Efektywny proces zgłaszania naruszeń w organizacji.
• Jakie zapisy procedury rozpatrywania zgłoszeń są najważniejsze i powinny się znaleźć w procedurze
• Rozszerzenie katalogu spraw, które mogą być przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego o tematykę naruszeń regulaminów wewnętrznych, czasu pracy, mobbingu itp.
• Zgłoszenie poufne a zgłoszenie anonimowe
• Zgłaszanie nieprawidłowości oraz działania następcze z zachowaniem poufności danych
• Spersonalizowany, w pełni bezpieczny i intuicyjny system obsługi zgłoszeń i naruszeń

15. Ochrona sygnalistów

• le mamy czasu na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia?
• Jakie mamy obowiązki w związku z przyjęciem zgłoszenia?
• Zakaz działań odwetowych na osobach dokonujących zgłoszeń.

16. Zakaz działań odwetowych

• Rodzaje działań odwetowych
• Środki ochrony sygnalistów przed działaniami odwetowymi

17. Odpowiedzialność sygnalistów

• Odpowiedzialność administracyjna, cywilna, karna, dyscyplinarna
• Wyłączenie odpowiedzialności sygnalisty

18. Zagadnienia inne

• Kto odpowiada za prowadzenie rejestru zgłoszeń
• Jak długo przetwarzamy dane z rejestru
• Dodatkowe upoważnienia od administratora do przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją procedury zgłoszeń wewnętrznych
• Klauzula RODO – dodatkowa w związku z zapewnieniem wewnętrznego kanału zgłoszeń