Spis treści:
Obywatele Ukrainy od kilku lat podejmują zatrudnienie na terenie naszego kraju. Natomiast w obecnej sytuacji, w kontekście wydarzeń, które mają miejsce na terenie Ukrainy, jeszcze większa ilość pracodawców chce zatrudnić w swojej firmie osoby przybywające z zagranicy. Pracodawcy muszą jednak pamiętać o kilku bardzo ważnych elementach w drodze zatrudnienia, które muszą być spełnione, aby cała procedura była w 100% legalna. W tym celu przygotowaliśmy dla Państwa pełną instrukcję zatrudniania osób przybywających z Ukrainy.
W tym momencie, cudzoziemcy mają trzy warianty legalnego wykonywania pracy. Pierwszym z nich jest zawarcie tradycyjnej umowy o pracę, drugim zawarcie umowy cywilnoprawnej w tym również umowy zlecenia, agencyjnej lub o dzieło, a ostatnim wariantem jest pełnienie funkcji w zarządach osób prywatnych.
Najprostszym i najszybszym sposobem legalizacji zatrudniania cudzoziemca jest procedura oświadczeniowa. Daje ona możliwość w prosty sposób zatrudnienia danej osoby na dane stanowisko, bez wcześniejszej konieczności weryfikacji rynku pracy.
Dzięki procedurze oświadczeniowej, w Polsce na jej podstawie pracę mogą wykonywać obywatele: Ukrainy, Armenii, Mołdawii oraz Gruzji. W tym momencie czas wykonywania pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy wynosi maksymalnie 24 miesiące.
Przy zatrudnianiu obywateli innych państw należy pamiętać, że na podstawie oświadczenia nie można zatrudniać do prac sezonowych. Prace wykluczone związane są z rolnictwem, zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi, rybactwem, łowiectwem i leśnictwem.
Aby pracodawca mógł poprawnie sporządzić oraz złożyć oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, potrzebne mu będą informacje takie jak:
Oświadczenie nie będzie ważne bez dokumentów takich jak:
Podmiot zatrudniający po zgromadzeniu wszystkich potrzebnych dokumentów musi udać się do właściwego urzędu pracy. W czasie pandemii proces składania dokumentów odbywa się drogą elektroniczną poprzez stronę internetową www.praca.gov.pl
Po wejściu na www. stronę internetową, pracodawca ma do wyboru dwa warianty oświadczenia Pierwszy z nich to wariant PSZ-OPWP natomiast drugi to PSZ-OPWPA. Pracodawca zobowiązany jest do:
Oświadczenie automatycznie zostanie wysłane do rozpatrzenia przez starostę. Może on również ubiegać się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz do Krajowej Administracji Skarbowej o informacje takie jak: przychody i dochody pracodawcy, sposób opodatkowania, zaległości podatkowe i ubezpieczeniowe. Może także pozyskać informację od Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej o niekaralności.
Powiatowy Urząd Pracy na pozytywne lub negatywne rozpatrzenie sprawy ma 7 dni. Jeśli wniosek zostanie rozpatrzony pozytywnie taka informacja zostanie wpisana przez PUP do ewidencji. W niektórych przypadkach procedura rozpatrywania wniosku może przedłużyć się do 30 dni, jeżeli nastąpi konieczność przeprowadzania postępowania wyjaśniającego.
Powiatowy Urząd Pracy zatwierdzi wniosek wyłącznie w momencie, kiedy wszystkie warunki będą spełnione.
Pracodawcy po otrzymaniu negatywnego rozpatrzenia oświadczenia przysługuje prawo do odwołania. Może ono nastąpić nie później niż w ciągu 14 dni od momentu otrzymania odmowy. Minister ds. pracy po otrzymaniu odwołania się od decyzji ma trzy możliwości:
Pracodawca, który otrzyma pozytywne rozpatrzenie oświadczenia ma obowiązek w ciągu 7 dni o poinformowaniu Powiatowego Urzędu Pracy o podjęciu przez cudzoziemca zatrudnienia. Jeśli jednak pracownik nie stawi się w pracy, pracodawca również zobowiązany jest poinformować o tym fakcie PUP w ciągu 7 dni od momentu rozpoczęcia pracy wpisanej w oświadczeniu.
W przypadku gdy po zatrudnieniu dojdzie do zmiany warunków pracy, które zostały zawarte w oświadczeniu, pracodawca powinien wypełnić nowe oświadczenie. Nie ma jednak takiej konieczności w momencie:
Obcokrajowcy posiadający status uchodźcy, nadany w Rzeczpospolitej Polskiej lub którym udzielono ochrony uzupełniającej mogą legalnie pracować w Polsce, bez konieczności uzyskiwania pozwolenia o pracę. W takim przypadku pracodawca może zatrudnić taką osobę dokładne tak samo jak obywatela Polski, pod warunkiem weryfikacji potwierdzającej status cudzoziemca. Poznaj szkolenia z umów cywilnoprawnych dostępne na naszej stronie!
Wprowadzenie Polskiego Ładu oraz nowelizacje z nim związane doprowadziły do wielu zmian w świecie podatkowym. Wielu z nas zastanawiało się, jak...
Przepisy dotyczące ewidencjonowania czasu pracy uwzględniają również zmiany w czasie pracy nauczycieli. Przy rozliczaniu czasu pracy nauczycieli należy pamiętać jednak o...
Wielu z Nas zakłada, że prześladowanie oraz nękanie innych to zjawiska typowe dla przestrzeni szkolnej. Ich występowanie przypisuje się zazwyczaj niedojrzałej...
W Polsce już mamy do czynienia z nową falą zakażeń koronawirusem a nowa odmiana „omikron” przejęła już większość przypadków wśród osób...
Zgodnie z art. 66 Konstytucji RP, każdy pracownik posiada prawo do corocznego, płatnego urlopu wypoczynkowego. Należy jednak zaznaczyć, że każdy pracodawca...
W Rządowym Centrum Legislacji został opublikowany projekt nowelizacji rozporządzenia, dotyczący zmiany w sprawozdawczości budżetowej 2023. Planowane zmiany mają dotyczyć m.in. wykazywania...
Cykl spotkań – Porozmawiajmy o… Dokumentacji pracowniczej W tamtym tygodniu realizowaliśmy kolejne spotkanie z cyklu spotkań – porozmawiajmy o dokumentacji pracowniczej....
W dzisiejszych czasach mamy możliwość skorzystania z kilku form zawarcia umów o prace. Kandydat aplikujący do nowej pracy już na samym...
Nie ulega wątpliwości fakt, iż główny księgowy jest najważniejszą osobą w firmie, ponieważ odpowiada on za prezentowanie w sprawozdaniach wszystkich przeprowadzonych...