Twarde kompetencje HR Biznes Partnera, czyli praktyczne zastosowanie Prawa Pracy w codziennych zadaniach HR BP - kurs online

W tej chwili nie realizujemy szkolenia z tej tematyki. Jeżeli jesteś zainteresowany tym tematem daj nam znać a my skontaktujemy się z Tobą kiedy szkolenie znajdzie się w naszej ofercie!

    Program szkolenia

    Co obejmuje czas kursu?

    • wymienimy się informacją z jaką problematyką przyszliśmy na szkolenie, czego oczekujemy od trenera,
    • będziemy omawiać zagadnienia prawa pracy – jak należy je stosować w codziennej pracy HR BP?
    • będziemy prowadzić dyskusje na bieżąco w stosunku do omawianych zagadnień,
    • będziemy rozwiązywać case study– w odniesieniu praktycznym,
    • będziemy wymieniać się doświadczeniami – zarówno w trakcie omawiania materiału jak i podczas wykonywanych zadań,
    • poznamy obszary, w których  obszar kompetencji miękkich łączy się
      z  obszarem kompetencji twardych – jak umiejętnie łączyć obydwa obszary w praktyce?

    1. PROWADZENIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ:

    • kiedy 10-letni, a kiedy 50-letni okres przechowywania akt osobowych,
    • obowiązek informowania pracowników o okresie przechowywania akt,
    • ponowne zatrudnienie pracownika, a kontynuacja prowadzenia akt osobowych,
    • jakie dokumenty w części A, B i C akt osobowych po zmianach przepisów?
    • część D teczki osobowej – zasady prowadzenia,
    • możliwość tworzenia części A1, B1, C1 i kolejnych,
    • dokumentacja urlopowa – papierowa, czy tylko elektroniczna? Zasady przechowywania.
    • dokumentacja dotycząca czasu pracy – elektroniczna czy papierowa ewidencja czasu pracy?

    2. NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY – ZASADY ZAWIERANIA UMÓW O PRACĘ ORAZ PROPOZYCJA INNYCH FORM ZATRUDNIENIA – JAKICH?:

    • okres postępowania rekrutacyjnego – potencjalny pracownik,
    • kiedy możemy spotkać się z zarzutem dyskryminacji w procesie rekrutacji?
    • Udzielanie informacji zwrotnej o wynikach rekrutacji – obowiązek, kultura czy wizerunek? Co na to prawo?
    • RODO w procesie rekrutacji – dokumentacja, przechowywanie, informowanie itp..
    • zawieranie umów o pracę a może zaproponujmy inną formę zatrudnienia? Jaką? (rodzaje i formy, w jakich przypadkach proponować inne formy zatrudnienia?)
    • rodzaje umów o pracę – zasady zawierania,
    • poprzedzenie zatrudnienia na umowę o pracę umową cywilnoprawną,
    • umowa przedwstępna -zasady zawierania, z kim?
    • wzór umowy o pracę – prawna forma umowy o pracę,
    • zawieranie terminowych umów o pracę – limity, jak liczyć?
    • umowa na zastępstwo,
    • zakaz konkurencji w umowie o pracę.

    3. USTANIE ORAZ PRZEKSZTAŁCENIE STOSUNKU PRACY:

    • zwolnienie pracownika wskutek pandemii COVID-19, zwolnienie pracownika wykonującego pracę zdalną, zwolnienie pracownika podczas izolacji lub kwarantanny,
    • rozwiązanie umowy za porozumieniem stron,
    • wypowiedzenie terminowej umowy o pracę – okresy wypowiadania umów, w tym ustalanie okresu wypowiedzenia,
    • utrata zaufania, częste nieobecności, choroba, konfliktowość i inne przyczyny wypowiedzenia bezterminowej umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwa Sądu Najwyższego, kiedy bez wypowiedzenia wskutek choroby? – jak poprawnie uzasadnić?
    • dostosowanie formy rozwiązania umowy o pracę do okoliczności – rola HR BP we wsparciu kadry kierowniczej w podejmowaniu decyzji

    4. USTANIE ORAZ PRZEKSZTAŁCENIE STOSUNKU PRACY:

    • zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy – zasady i forma,
    • rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia – okresy wypowiadania umów
    • czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy,
    • porozumienie zmieniające,
    • wypowiedzenie zmieniające warunki umowy – kiedy nie możemy zmieniać warunków?

    5. KOMUNIKOWANIE PRACOWNIKOWI DECYZJI PERSONALNYCH-PROWADZENIE TRUDNYCH ROZMÓW Z UWZGLĘDNIENIEM ASPEKTÓW PRAWNYCH:

    • Techniki komunikowania trudnych informacji – asertywność i stanowczość,
    • Prowadzenie trudnych rozmów z pracownikiem,
    • Reakcja pracownika – próby argumentowania i wywierania wpływu – postawa HR BP,
    • Reagowanie w sytuacjach silnego stresu – sposoby utrzymania rozmowy „pod kontrolą”
    • Techniki radzenia sobie w sytuacjach trudnych,
    • Wręczenie wypowiedzenia z uzasadnieniem – rozmowa czy krótka informacja?

    6. ŚWIADECTWO PRACY NOWE ZASADY:

    • zawarcie kolejnej umowy przy nieprzerwanym zatrudnieniu a świadectwo pracy,
    • termin wystawiania świadectwa pracy a termin przypadający na sobotę,
    • wypełnianie rubryk dotyczących okresu zatrudnienia, zajmowanych stanowisk, podstawy prawnej i trybu rozwiązania umowy o pracę,
    • uwarunkowania prawne dot. sprostowania świadectwa pracy obowiązujące od 7 września 2019 r.

    7. WYBRANE ZMIANY W PRAWIE PRACY W  2020 I 2021r. oraz planowane na 2023r:

    • „Praca zdalna” – przypadki zlecenia pracy zdalnej, zasady zlecania i organizacji pracy zdalnej, praca zdalna a czas pracy, nadgodziny przy pracy zdalnej, bhp przy pracy zdalnej, czy warto wprowadzić regulamin pracy zdalnej, odpowiedzialność porządkowa pracownika przy pracy zdalnej,
    • Zmiany w przepisach sankcjonujących wykroczenia przeciwko prawom pracownika (art. 281 i 282 Kodeksu pracy).
    • Katalog zmian planowanych do wdrożenia na 2023r.

    8. URLOPY WYPOCZYNKOWE I INNE NIEOBECNOŚCI ORAZ UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z RODZICIELSTWEM:

    • proporcjonalny urlop wypoczynkowy pracownika pełnoetatowego i niepełnoetatowego:
    • zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych,
    • zmiana pracodawcy w trakcie roku,
    • urlop proporcjonalny niepełno-etatowca,
    • zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca,
    • urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
    • potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,
    • pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny-co to oznacza?
    • urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu
    • tryby udzielania urlopu wypoczynkowego i zmiana terminu urlopu,
    • termin końcowy udzielenia urlopu wypoczynkowego,
    • wymóg zaplanowania części co najmniej 14 dniowej – jaka jest praktyka, co jeśli pracodawca nie dopilnuje tego wymogu?
    • plan urlopowy a wnioski urlopowe – jaka jest różnica?
    • urlop udzielany na żądanie pracownika,
    • przymusowe udzielenie pracownikowi urlopu wypoczynkowego (okres wypowiedzenia, problem z terminowym wykorzystaniem urlopu), czy pracodawca może wysłać pracowników na przymusowy urlop z racji np.: obniżonych zleceń produkcyjnych?
    • zmiana terminu urlopu z uwagi na potrzeby pracodawcy,
    • choroba pracownika i inne okoliczności uniemożliwiające kontynuację urlopu.
    • realizacja urlopów na zasadach szczególnych,
    • urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego,
    • urlop bezpłatny:
    • tryb udzielenia urlopu bezpłatnego,
    • zakaz stosowania przymusowych urlopów bezpłatnych na czas przestoju,
    • urlop bezpłatny a staż pracy
    • Urlopy okolicznościowe i inne rodzaje zwolnień od pracy:
    • obowiązek usprawiedliwienia nieobecności w pracy a poinformowanie pracodawcy o przyczynach nieobecności w pracy,
    • zwolnienia lekarskie, z uwzględnieniem kontroli zwolnień lekarskich przez pracodawcę,
    • izolacja, kwarantanna – usprawiedliwienie nieobecności w pracy, praca zdalna podczas izolacji lub kwarantanny,
    • zasady udzielania urlopów okolicznościowych,
    • kategorie zdarzeń oraz relacje rodzinne uprawniających do urlopu okolicznościowego,

    9. URLOPY OKOLICZNOŚCIOWE I INNE RODZAJE ZWOLNIEŃ OD PRACY:

    • wezwanie do sądu w charakterze świadka w sprawach związanych i niezwiązanych z wykonywaną pracą,
    • zwolnienia związane z wezwaniem przez inne instytucje państwowe,
    • zwolnienia działaczy związkowych,
    • zwolnienia społecznego inspektora pracy,
    • zwolnienia honorowych krwiodawców,
    • zwolnienia aplikantów i doktorantów

    10. URLOPY I ZWOLNIENIA ZWIĄZANE Z PODNOSZENIEM KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH:

    • pracownicy uprawnieni do urlopów i zwolnień,
    • wymiar urlopu szkoleniowego i dodatkowych zwolnień,
    • umowa lojalnościowa,
    • problem dorozumianego przyznania uprawnień

    11. URLOP MACIERZYŃSKI I RODZICIELSKI z uwzględnieniem zmian od 2023r:

    • prawo do urlopu macierzyńskiego i jego wymiar,
    • urodzenie martwe lub śmierć dziecka przy porodzie,
    • aktualny wymiar urlopu rodzicielskiego,
    • zasady dzielenia urlopu rodzicielskiego na części – w tym wyjątki od udzielania urlopu w tygodniach oraz stosowanie części mniejszej niż 6 tygodni,
    • możliwość odroczenia w czasie wykorzystania części urlopu rodzicielskiego,
    • łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą – w tym wydłużenie proporcjonalne urlopu rodzicielskiego

    12. URLOP WYCHOWAWCZY ORAZ ALTERNATYWNE OBNIŻENIE WYMIARU ETATU:

    • aktualny okres na wykorzystanie urlopu wychowawczego,
    • zasady ochrony pracownika przed wypowiedzeniem po złożeniu wniosku o urlop wychowawczy,
    • termin na złożenie wniosku o urlop wychowawczy,
    • zasada powiązania liczby części urlopu wychowawczego z liczbą części urlopu rodzicielskiego,
    • wpływ przepisów o urlopach wychowawczych na urlopy wypoczynkowe,
    • maksymalny próg obniżenia etatu w stosunku do urlopu wychowawczego ,
    • ochrona przed wypowiedzeniem w okresie obniżenia etatu

    13. URLOP OJCOWSKI Z UWZGLĘDNIENIEM ZMIAN OD 2023R.:

    • wymiar urlopu ojcowskiego,
    • termin na wykorzystanie urlopu ojcowskiego,
    • podział urlopu ojcowskiego na części,
    • zasady wnioskowania o urlop ojcowski.
    • Korzystanie ze zwolnienia na opiekę nad dzieckiem:
    • korzystanie ze zwolnienia na dziecko na dni i na godziny,
    • pierwszy wniosek w roku – jako określenie sposobu korzystania ze zwolnienia w danym roku,
    • korzystanie ze zwolnienia na dziecko przez pracowników zatrudnionych w systemie równoważnym oraz na część etatu,

    1. PLANOWANIE I ROZLICZANIE CZASU PRACY:

    • najważniejsze dokumenty i pojęcia z zakresu czasu pracy:
    • pojęcie rozkładu czasu pracy, harmonogramu czasu pracy, grafiku, tygodnia i doby pracowniczej,
    • karta ewidencji czasu pracy, lista obecności, harmonogram czasu pracy – wymogi prawne w zakresie dokumentacji dotyczącej czasu pracy wynikające ze znowelizowanych przepisów o dokumentacji osobowej,
    • Wybrane zasady planowania czasu pracy:
    • normy czasu pracy dla systemu podstawowego, równoważnego i zadaniowego,
    • zasada przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy,
    • prawne możliwości w zakresie uelastycznienia doby pracowniczej (regulacja regulaminowa i indywidualne wnioski pracownicze).
    • Nowe szczególne uprawnienia niektórych pracowników rodziców:.
    • kategorie uprawnionych pracowników-rodziców,
    • obowiązkowe uwzględnianie wniosków o telepracę, rozkład indywidualny, przerywany i ruchomy czas pracy,
    • podstawy odmowy realizacji wniosku.
    • udzielanie odpoczynku dobowego i tygodniowego:
    • ustalanie wymaganego okresu odpoczynku dobowego,
    • skracanie i równoważenie odpoczynku dobowego,
    • wezwanie pracownika do pracy w trakcie odpoczynku dobowego,
    • czy pracownik korzystający z odpoczynku dobowego musi mieć włączony telefon służbowy na prośbę pracodawcy?
    • ustalanie wymaganego odpoczynku tygodniowego,
    • sytuacje uzasadniające skrócenie odpoczynku tygodniowego,
    • świadczenie pracy przez wiele dni po kolei – ograniczenia prawne
    • nowe szczególne uprawnienia niektórych pracowników rodziców:.
    • kategorie uprawnionych pracowników-rodziców,
    • obowiązkowe uwzględnianie wniosków o telepracę, rozkład indywidualny, przerywany i ruchomy czas pracy,
    • podstawy odmowy realizacji wniosku.
    • udzielanie odpoczynku dobowego i tygodniowego:
    • ustalanie wymaganego okresu odpoczynku dobowego,
    • skracanie i równoważenie odpoczynku dobowego,
    • wezwanie pracownika do pracy w trakcie odpoczynku dobowego,
    • czy pracownik korzystający z odpoczynku dobowego musi mieć włączony telefon służbowy na prośbę pracodawcy?
    • ustalanie wymaganego odpoczynku tygodniowego,
    • sytuacje uzasadniające skrócenie odpoczynku tygodniowego,
    • świadczenie pracy przez wiele dni po kolei – ograniczenia prawne

    2. ZLECANIE I ROZLICZANIE PRACY W NADGODZINACH:

    • sposoby zlecania pracy nadliczbowej,
    • ograniczenia prawne w zakresie pracy nadliczbowej -limity roczny i w okresie rozliczeniowym,
    • czy praca nadliczbowa może zostać ujęta w harmonogramie gdy wiadomo o niej z większym wyprzedzeniem?
    • ustalanie przekroczenia dobowego i średnio-tygodniowego w systemie podstawowym i równoważnym,
    • praca nadliczbowa a rozliczanie pracy w wolne soboty, niedziele i święta,
    • kompensowanie nadgodzin czasem wolnym,
    • interpretacja MRPiPS dotycząca wystąpienia choroby pracownika w dniu odbierania czasu wolnego za nadgodziny oraz dnia wolnego za święto,
    • różnice prawne w zakresie kompensaty nadgodzin na wniosek i bez wniosku pracownika

    3. PRACA W WOLNE SOBOTY, NIEDZIELE I ŚWIĘTA:

    • czy dodatkowa praca w wolne soboty może być skompensowana zwiększonym wynagrodzeniem? – sankcje PIP,
    • czy możliwe jest zaplanowanie pracy przez 6 dni w tygodniu przy zachowaniu przeciętnej 40 godzinnej normy tygodniowej?
    • rozliczanie pracy w wolną sobotę w wymiarze przekraczającym normę dobową,
    • udzielanie dnia wolnego za pracę w niedziele i święta,
    • stosowanie zastępczej kompensaty finansowej za pracę niedzielną i świąteczna – w wymiarze obejmującym normę dobową i dłuższym,
    • rekompensowanie pracy sobotniej, niedzielnej i świątecznej w przypadku, gdy obejmowała ona wymiar krótszy lub dłuższy niż 8 godzin,
    • co czwarta niedziela wolna – zasady

    4. PRACA DODATKOWA KADRY KIEROWNICZEJ:

    • kategorie kadry kierowniczej,
    • osoba zarządzająca zakładem a nadgodziny,
    • kierownik komórki organizacyjnej a nadgodziny

    5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PORZĄDKOWA – RODZAJE KAR I PRAWNE ZASADY WRĘCZANIA Z UWZGLĘDNIENIEM SPOSOBÓW I TECHNIK KOMUNIKOWANIA.