Twarde kompetencje HR Biznes Partnera, czyli praktyczne zastosowanie Prawa Pracy w codziennych zadaniach HR BP - kurs online

Co obejmuje czas kursu?

• wymienimy się informacją z jaką problematyką przyszliśmy na szkolenie, czego oczekujemy od trenera,
• będziemy omawiać zagadnienia prawa pracy – jak należy je stosować w codziennej pracy HR BP?
• będziemy prowadzić dyskusje na bieżąco w stosunku do omawianych zagadnień,
• będziemy rozwiązywać case study– w odniesieniu praktycznym,
• będziemy wymieniać się doświadczeniami – zarówno w trakcie omawiania materiału jak i podczas wykonywanych zadań,
• poznamy obszary, w których  obszar kompetencji miękkich łączy się
  z  obszarem kompetencji twardych – jak umiejętnie łączyć obydwa obszary w praktyce?

1. PROWADZENIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ:

• kiedy 10-letni, a kiedy 50-letni okres przechowywania akt osobowych,
• obowiązek informowania pracowników o okresie przechowywania akt,
• ponowne zatrudnienie pracownika, a kontynuacja prowadzenia akt osobowych,
• jakie dokumenty w części A, B i C akt osobowych po zmianach przepisów?
• część D teczki osobowej – zasady prowadzenia,
• możliwość tworzenia części A1, B1, C1 i kolejnych,
• dokumentacja urlopowa – papierowa, czy tylko elektroniczna? Zasady przechowywania.
• dokumentacja dotycząca czasu pracy – elektroniczna czy papierowa ewidencja czasu pracy?

2. NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY – ZASADY ZAWIERANIA UMÓW O PRACĘ ORAZ PROPOZYCJA INNYCH FORM ZATRUDNIENIA – JAKICH?:

• okres postępowania rekrutacyjnego – potencjalny pracownik,
• kiedy możemy spotkać się z zarzutem dyskryminacji w procesie rekrutacji?
• Udzielanie informacji zwrotnej o wynikach rekrutacji – obowiązek, kultura czy wizerunek? Co na to prawo?
• RODO w procesie rekrutacji – dokumentacja, przechowywanie, informowanie itp..
• zawieranie umów o pracę a może zaproponujmy inną formę zatrudnienia? Jaką? (rodzaje i formy, w jakich przypadkach proponować inne formy zatrudnienia?)
• rodzaje umów o pracę – zasady zawierania,
• poprzedzenie zatrudnienia na umowę o pracę umową cywilnoprawną,
• umowa przedwstępna -zasady zawierania, z kim?
• wzór umowy o pracę – prawna forma umowy o pracę,
• zawieranie terminowych umów o pracę – limity, jak liczyć?
• umowa na zastępstwo,
• zakaz konkurencji w umowie o pracę.

3. USTANIE ORAZ PRZEKSZTAŁCENIE STOSUNKU PRACY:

• zwolnienie pracownika wskutek pandemii COVID-19, zwolnienie pracownika wykonującego pracę zdalną, zwolnienie pracownika podczas izolacji lub kwarantanny,
• rozwiązanie umowy za porozumieniem stron,
• wypowiedzenie terminowej umowy o pracę – okresy wypowiadania umów, w tym ustalanie okresu wypowiedzenia,
• utrata zaufania, częste nieobecności, choroba, konfliktowość i inne przyczyny wypowiedzenia bezterminowej umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwa Sądu Najwyższego, kiedy bez wypowiedzenia wskutek choroby? – jak poprawnie uzasadnić?
• dostosowanie formy rozwiązania umowy o pracę do okoliczności – rola HR BP we wsparciu kadry kierowniczej w podejmowaniu decyzji

4. USTANIE ORAZ PRZEKSZTAŁCENIE STOSUNKU PRACY:

• zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy – zasady i forma,
• rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia – okresy wypowiadania umów
• czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy,
• porozumienie zmieniające,
• wypowiedzenie zmieniające warunki umowy – kiedy nie możemy zmieniać warunków?

5. KOMUNIKOWANIE PRACOWNIKOWI DECYZJI PERSONALNYCH-PROWADZENIE TRUDNYCH ROZMÓW Z UWZGLĘDNIENIEM ASPEKTÓW PRAWNYCH:

• Techniki komunikowania trudnych informacji – asertywność i stanowczość,
• Prowadzenie trudnych rozmów z pracownikiem,
• Reakcja pracownika – próby argumentowania i wywierania wpływu – postawa HR BP,
• Reagowanie w sytuacjach silnego stresu – sposoby utrzymania rozmowy „pod kontrolą”
• Techniki radzenia sobie w sytuacjach trudnych,
• Wręczenie wypowiedzenia z uzasadnieniem – rozmowa czy krótka informacja?

6. ŚWIADECTWO PRACY NOWE ZASADY:

• zawarcie kolejnej umowy przy nieprzerwanym zatrudnieniu a świadectwo pracy,
• termin wystawiania świadectwa pracy a termin przypadający na sobotę,
• wypełnianie rubryk dotyczących okresu zatrudnienia, zajmowanych stanowisk, podstawy prawnej i trybu rozwiązania umowy o pracę,
• uwarunkowania prawne dot. sprostowania świadectwa pracy obowiązujące od 7 września 2019 r.

7. WYBRANE ZMIANY W PRAWIE PRACY W  2020 I 2021r. oraz planowane na 2023r:

• „Praca zdalna” – przypadki zlecenia pracy zdalnej, zasady zlecania i organizacji pracy zdalnej, praca zdalna a czas pracy, nadgodziny przy pracy zdalnej, bhp przy pracy zdalnej, czy warto wprowadzić regulamin pracy zdalnej, odpowiedzialność porządkowa pracownika przy pracy zdalnej,
• Zmiany w przepisach sankcjonujących wykroczenia przeciwko prawom pracownika (art. 281 i 282 Kodeksu pracy).
• Katalog zmian planowanych do wdrożenia na 2023r.

8. URLOPY WYPOCZYNKOWE I INNE NIEOBECNOŚCI ORAZ UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z RODZICIELSTWEM:

• proporcjonalny urlop wypoczynkowy pracownika pełnoetatowego i niepełnoetatowego:
• zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych,
• zmiana pracodawcy w trakcie roku,
• urlop proporcjonalny niepełno-etatowca,
• zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca,
• urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
• potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,
• pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny-co to oznacza?
• urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu
• tryby udzielania urlopu wypoczynkowego i zmiana terminu urlopu,
• termin końcowy udzielenia urlopu wypoczynkowego,
• wymóg zaplanowania części co najmniej 14 dniowej – jaka jest praktyka, co jeśli pracodawca nie dopilnuje tego wymogu?
• plan urlopowy a wnioski urlopowe – jaka jest różnica?
• urlop udzielany na żądanie pracownika,
• przymusowe udzielenie pracownikowi urlopu wypoczynkowego (okres wypowiedzenia, problem z terminowym wykorzystaniem urlopu), czy pracodawca może wysłać pracowników na przymusowy urlop z racji np.: obniżonych zleceń produkcyjnych?
• zmiana terminu urlopu z uwagi na potrzeby pracodawcy,
• choroba pracownika i inne okoliczności uniemożliwiające kontynuację urlopu.
• realizacja urlopów na zasadach szczególnych,
• urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego,
• urlop bezpłatny:
• tryb udzielenia urlopu bezpłatnego,
• zakaz stosowania przymusowych urlopów bezpłatnych na czas przestoju,
• urlop bezpłatny a staż pracy
• Urlopy okolicznościowe i inne rodzaje zwolnień od pracy:
• obowiązek usprawiedliwienia nieobecności w pracy a poinformowanie pracodawcy o przyczynach nieobecności w pracy,
• zwolnienia lekarskie, z uwzględnieniem kontroli zwolnień lekarskich przez pracodawcę,
• izolacja, kwarantanna – usprawiedliwienie nieobecności w pracy, praca zdalna podczas izolacji lub kwarantanny,
• zasady udzielania urlopów okolicznościowych,
• kategorie zdarzeń oraz relacje rodzinne uprawniających do urlopu okolicznościowego,

9. URLOPY OKOLICZNOŚCIOWE I INNE RODZAJE ZWOLNIEŃ OD PRACY:

• wezwanie do sądu w charakterze świadka w sprawach związanych i niezwiązanych z wykonywaną pracą,
• zwolnienia związane z wezwaniem przez inne instytucje państwowe,
• zwolnienia działaczy związkowych,
• zwolnienia społecznego inspektora pracy,
• zwolnienia honorowych krwiodawców,
• zwolnienia aplikantów i doktorantów

10. URLOPY I ZWOLNIENIA ZWIĄZANE Z PODNOSZENIEM KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH:

• pracownicy uprawnieni do urlopów i zwolnień,
• wymiar urlopu szkoleniowego i dodatkowych zwolnień,
• umowa lojalnościowa,
• problem dorozumianego przyznania uprawnień

11. URLOP MACIERZYŃSKI I RODZICIELSKI z uwzględnieniem zmian od 2023r:

• prawo do urlopu macierzyńskiego i jego wymiar,
• urodzenie martwe lub śmierć dziecka przy porodzie,
• aktualny wymiar urlopu rodzicielskiego,
• zasady dzielenia urlopu rodzicielskiego na części – w tym wyjątki od udzielania urlopu w tygodniach oraz stosowanie części mniejszej niż 6 tygodni,
• możliwość odroczenia w czasie wykorzystania części urlopu rodzicielskiego,
• łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą – w tym wydłużenie proporcjonalne urlopu rodzicielskiego

12. URLOP WYCHOWAWCZY ORAZ ALTERNATYWNE OBNIŻENIE WYMIARU ETATU:

• aktualny okres na wykorzystanie urlopu wychowawczego,
• zasady ochrony pracownika przed wypowiedzeniem po złożeniu wniosku o urlop wychowawczy,
• termin na złożenie wniosku o urlop wychowawczy,
• zasada powiązania liczby części urlopu wychowawczego z liczbą części urlopu rodzicielskiego,
• wpływ przepisów o urlopach wychowawczych na urlopy wypoczynkowe,
• maksymalny próg obniżenia etatu w stosunku do urlopu wychowawczego ,
• ochrona przed wypowiedzeniem w okresie obniżenia etatu

13. URLOP OJCOWSKI Z UWZGLĘDNIENIEM ZMIAN OD 2023R.:

• wymiar urlopu ojcowskiego,
• termin na wykorzystanie urlopu ojcowskiego,
• podział urlopu ojcowskiego na części,
• zasady wnioskowania o urlop ojcowski.
• Korzystanie ze zwolnienia na opiekę nad dzieckiem:
• korzystanie ze zwolnienia na dziecko na dni i na godziny,
• pierwszy wniosek w roku – jako określenie sposobu korzystania ze zwolnienia w danym roku,
• korzystanie ze zwolnienia na dziecko przez pracowników zatrudnionych w systemie równoważnym oraz na część etatu,

1. PLANOWANIE I ROZLICZANIE CZASU PRACY:

• najważniejsze dokumenty i pojęcia z zakresu czasu pracy:
• pojęcie rozkładu czasu pracy, harmonogramu czasu pracy, grafiku, tygodnia i doby pracowniczej,
• karta ewidencji czasu pracy, lista obecności, harmonogram czasu pracy – wymogi prawne w zakresie dokumentacji dotyczącej czasu pracy wynikające ze znowelizowanych przepisów o dokumentacji osobowej,
• Wybrane zasady planowania czasu pracy:
• normy czasu pracy dla systemu podstawowego, równoważnego i zadaniowego,
• zasada przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy,
• prawne możliwości w zakresie uelastycznienia doby pracowniczej (regulacja regulaminowa i indywidualne wnioski pracownicze).
• Nowe szczególne uprawnienia niektórych pracowników rodziców:.
• kategorie uprawnionych pracowników-rodziców,
• obowiązkowe uwzględnianie wniosków o telepracę, rozkład indywidualny, przerywany i ruchomy czas pracy,
• podstawy odmowy realizacji wniosku.
• udzielanie odpoczynku dobowego i tygodniowego:
• ustalanie wymaganego okresu odpoczynku dobowego,
• skracanie i równoważenie odpoczynku dobowego,
• wezwanie pracownika do pracy w trakcie odpoczynku dobowego,
• czy pracownik korzystający z odpoczynku dobowego musi mieć włączony telefon służbowy na prośbę pracodawcy?
• ustalanie wymaganego odpoczynku tygodniowego,
• sytuacje uzasadniające skrócenie odpoczynku tygodniowego,
• świadczenie pracy przez wiele dni po kolei – ograniczenia prawne
• nowe szczególne uprawnienia niektórych pracowników rodziców:.
• kategorie uprawnionych pracowników-rodziców,
• obowiązkowe uwzględnianie wniosków o telepracę, rozkład indywidualny, przerywany i ruchomy czas pracy,
• podstawy odmowy realizacji wniosku.
• udzielanie odpoczynku dobowego i tygodniowego:
• ustalanie wymaganego okresu odpoczynku dobowego,
• skracanie i równoważenie odpoczynku dobowego,
• wezwanie pracownika do pracy w trakcie odpoczynku dobowego,
• czy pracownik korzystający z odpoczynku dobowego musi mieć włączony telefon służbowy na prośbę pracodawcy?
• ustalanie wymaganego odpoczynku tygodniowego,
• sytuacje uzasadniające skrócenie odpoczynku tygodniowego,
• świadczenie pracy przez wiele dni po kolei – ograniczenia prawne

2. ZLECANIE I ROZLICZANIE PRACY W NADGODZINACH:

• sposoby zlecania pracy nadliczbowej,
• ograniczenia prawne w zakresie pracy nadliczbowej -limity roczny i w okresie rozliczeniowym,
• czy praca nadliczbowa może zostać ujęta w harmonogramie gdy wiadomo o niej z większym wyprzedzeniem?
• ustalanie przekroczenia dobowego i średnio-tygodniowego w systemie podstawowym i równoważnym,
• praca nadliczbowa a rozliczanie pracy w wolne soboty, niedziele i święta,
• kompensowanie nadgodzin czasem wolnym,
• interpretacja MRPiPS dotycząca wystąpienia choroby pracownika w dniu odbierania czasu wolnego za nadgodziny oraz dnia wolnego za święto,
• różnice prawne w zakresie kompensaty nadgodzin na wniosek i bez wniosku pracownika

3. PRACA W WOLNE SOBOTY, NIEDZIELE I ŚWIĘTA:

• czy dodatkowa praca w wolne soboty może być skompensowana zwiększonym wynagrodzeniem? – sankcje PIP,
• czy możliwe jest zaplanowanie pracy przez 6 dni w tygodniu przy zachowaniu przeciętnej 40 godzinnej normy tygodniowej?
• rozliczanie pracy w wolną sobotę w wymiarze przekraczającym normę dobową,
• udzielanie dnia wolnego za pracę w niedziele i święta,
• stosowanie zastępczej kompensaty finansowej za pracę niedzielną i świąteczna – w wymiarze obejmującym normę dobową i dłuższym,
• rekompensowanie pracy sobotniej, niedzielnej i świątecznej w przypadku, gdy obejmowała ona wymiar krótszy lub dłuższy niż 8 godzin,
• co czwarta niedziela wolna – zasady

4. PRACA DODATKOWA KADRY KIEROWNICZEJ:

• kategorie kadry kierowniczej,
• osoba zarządzająca zakładem a nadgodziny,
• kierownik komórki organizacyjnej a nadgodziny

5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PORZĄDKOWA – RODZAJE KAR I PRAWNE ZASADY WRĘCZANIA Z UWZGLĘDNIENIEM SPOSOBÓW I TECHNIK KOMUNIKOWANIA.