RODO w ujęciu praktycznym w funkcjonowaniu działów kadr – szkolenie online

W tym momencie nie realizujemy szkolenia z tego tematu, ale jeśli jesteś zainteresowany tym tematem pozostaw nam swój adres mailowy, a na pewno wyślemy Ci informację o nowym terminie.

    Szkolenie online poruszy ważną tematykę dotyczącą ochrony danych osobowych w firmach i jednostkach, która obowiązuje wszystkich pracowników działów kadr.

    Na szkoleniu przygotowanym przez Panią Kalinę Kaczmarek, uczestnicy dowiedzą się jak powinien prawidłowo wyglądać  etap rekrutacji i jakich danych można żądać od kandydata do pracy. Kolejnym aspektem omawianym na szkoleniu są dane, których pozyskanie jest niezbędne przy zatrudnieniu pracowników.

    Uczestnicy zapoznają się z kwestiami przetwarzania danych osobowych rodzin pracowników, obowiązkami w zakresie monitoringu w miejscu pracy oraz zmian Kodeksu Pracy a ochrony danych pracowników.

     

    Program szkolenia

    1. Wprowadzenie RODO:

    • Podstawy prawne przetwarzania dokumentacji kandydata i pracownika w dziale kadr.
    • Kserowanie, przechowywanie dokumentów kandydata lub pracownika w procesie zatrudnienia
    • Czy można przetwarzać zdjęcie kandydata lub pracownika na potrzeby zakładu pracy?
    • Czy pracodawca może przetwarzać dane o karalności kandydatów na pracowników i pracowników?
    • Zbieranie danych osobowych
    • Jak wygląda nasza lista obecności po wprowadzeniu RODO?

    2. Proces rekrutacji:

    • Jakich informacji pracodawca może żądać na etapie rekrutacji?
    • Jak postąpić w przypadku kiedy kandydat udostępnią więcej danych osobowych aniżeli pracodawca może żądać. Na co należy zwrócić uwagę?
    • Poprawność zgody na przetwarzanie danych , co powinna zawierać?
    • Jak długo można przechowywać dokumenty rekrutacyjne?
    • Kto może przetwarzać dane kandydata?

    3. Dane osobowe osób zatrudnionych:

    • Zmiany Kodeksu Pracy a RODO.
    • Co zmieniło się w dokumentacji pracowniczej po wejściu przepisów RODO?
    • Przetwarzanie danych członków rodziny pracownika.
    • ZFŚS – jaką rolę odgrywa RODO, na co należy zwrócić uwagę?
    • Monitoring w miejscu prący – obowiązki pracodawcy.
    • Czy pracodawca może przetwarzać zdjęcie pracownika? Co powinien w tym kierunku zrobić? Czy należy dokonać dodatkowych zapisów w Regulaminie pracy?
    • Dane biometryczne w zatrudnieniu – dopuszczalność przetwarzania.
    • Ubezpieczenia grupowe, BHP, medycyna pracy.
    • Kontrola – jakie dane są zbierane i na jakiej podstawie (przepis prawa, usprawiedliwiony cel, zgoda)
    • Czy kandydat/pracownik wyraził zgodę i czy mamy na to dowód?
    • Czy klauzula zgody jest zrozumiała?
    • W jakich warunkach zgoda jest wyrażona – dobrowolność
    • Czy zgoda nie została cofnięta?
    • Dostosowanie klauzul zgody i procesów pozyskiwania zgody
    • Proces informacyjny pracownika