Najbliższy termin

  • Ikona kalendarz 20.05.2026r. godz. 10.00.

Cena szkolenia: 399 zł / os. + VAT

  • Możliwość dofinansowania

Instrukcja kancelaryjna 2026r. – obieg i archiwizacja dokumentów, archiwum zakładowe - szkolenie online

Terminy szkolenia:

Ikona zegar Czas trwania: 4-5 godziny

  • Ikona kalendarz 20.05.2026r. godz. 10.00.

W ramach szkolenia otrzymujesz:

  • Ikona certyfikat Certyfikat
  • Ikona materiały Materiały
  • Ikona wideo Nagranie szkolenia dostępne przez 7 dni
  • Ikona dyskusja Sesja QA

Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

399 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Dla kogo jest to szkolenie

Szkolenie skierowane jest do pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników komórek organizacyjnych prowadzących i zdających dokumentację.

Prowadzący

Roman Stempel

Roman Stempel

Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego, z doświadczeniem zdobytym m.in. w Instytucie Pamięci Narodowej i archiwach takich instytucji jak PAN czy Zarząd Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych w Zarządzie Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą, oferując usługi archiwistyczne i szkoleniowe. Specjalizuje się […]

Czego się nauczysz?

Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentami, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania, a także prowadzenia archiwum zakładowego/składnicy akt.

Program szkolenia

1. Przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie

  • Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Przepisy wykonawcze do Ustawy
  • Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
  • Normatywy kancelaryjno-archiwalne Aktotwórcy

2. Dokumentacja i jej rodzaje

  • Definicja dokumentu
  • Podstawowe obowiązki aktotwórców
  • Rodzaje dokumentacji

3. Obieg dokumentacji w podmiocie

  • System kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych
  • Rejestracja przesyłek i ich rodzaje
  • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt – budowa i stosowanie
  • Rejestracja spraw – znak sprawy, teczka rzeczowa, dokumentacja tworzaca i nie tworząca spraw
  • Spis spraw – kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi
  • Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów

4. Archiwizacja dokumentów

  • Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych
  • Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego
    • uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
    • opisanie jednostek archiwalnych
    • sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
  • Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)

5. Funkcjonowanie archiwum zakładowego

  • Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
  • Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
  • Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
  • Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
  • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
  • Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
  • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
  • Sprawozdawczość archiwum zakładowego

6. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji/likwidacji podmiotu lub jego komórek organizacyjnych

Opinie klientów

Ikona cytat

Bardzo często korzystam ze szkoleń firmy Verte. Szkolenia, w których brałam udział, są zawsze przygotowane na bardzo wysokim poziomie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Trenerzy posiadają ogromną wiedzę oraz praktyczne doświadczenie, które potrafią bardzo dobrze przekazać.
Serdecznie polecam.

P. Ewa
Ikona cytat
Bardzo profesjonalnie przygotowane szkolenie. Pan Jarosław Jurga w sposób bardzo przystępny i merytoryczny omówił wszystkie zagadnienia. To nie pierwsze szkolenie z Verte i na pewno będę wracać 🙂
P. Agnieszka
Ikona cytat

Jestem bardzo zadowolona z kolejnego już szkolenia prowadzonego przez Panią Kalinę. Szkolenie dotyczące kadr z wieloma przydatnymi informacjami oraz praktycznymi przykładami. Polecam Centrum Szkoleń Verte.

P. Aneta
Ikona cytat

Polecam serdecznie. Osobiście często korzystam z dostępnych webinarów i szkoleń w temacie HR. Prowadzący szkolenia są rzeczowi, potrafią ciekawie pezekazać materiał, posiadają wiedzę praktyczną a także odpowiadają na pytania uczestników zadane na chacie oraz sprawnie moderują szkoleniem.

P. Ewelina
Ikona cytat

Szkolenie z zakresu rozliczania godzin ponadwymiarowych było zgodne z moimi oczekiwaniami. Stricte opierało się na praktycznych aspektach pracy kadrowo-płacowej w oświacie. Jego formuła była bardzo przystępna i zrozumiała. A wartość tego szkolenia podniosły materiały, które kursanci otrzymali jako ściągawkę do codziennej pracy.

P. Magdalena
Ikona cytat

Od kilku lat z różną częstotliwością korzystam ze szkoleń przygotowanych przez Centrum Szkoleń Verte. Zawsze spełniają moje oczekiwania pod kątem zawodowym. Szkolenia prowadzone są profesjonalnie, ciekawie poparte wieloma przykładami. Uczestnicy mogą zadawać pytania na chacie. Po zakończonym szkoleniu udostępniane materiały pomagają w codziennej pracy. Polecam serdecznie.

P. Magdalena
Ikona cytat

Bardzo często korzystam ze szkoleń firmy Verte. Szkolenia, w których brałam udział, są zawsze przygotowane na bardzo wysokim poziomie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Trenerzy posiadają ogromną wiedzę oraz praktyczne doświadczenie, które potrafią bardzo dobrze przekazać.
Serdecznie polecam.

P. Ewa
Ikona cytat

Profesjonalne szkolenie na temat ZFSŚ. Prowadząca Pani Adriana bardzo dostępna. Udział w szkoleniu był przyjemnością. Bardzo dobry kontakt na czacie z uczestnikami. Zdecydowanie polecam

P. Marlena
Ikona cytat

Szkolenie prowadzone przez Pana Pawła Jaworskiego "Zmiany z zatrudnianiu cudzoziemców w 2025 roku" było bardzo fajnie zaprezentowane i dość ciekawie przedstawione. Widać i słychać było duże zaangażowanie oraz próbę przedstawienia uczestnikom wiedzy również od strony praktycznej, która uważam, że jest bardzo cenną wiedzą. Szkoda tylko, że szkolenie było tak krótkie. Życzę wszystkiego dobrego. Iwona

P. Iwona
Ikona cytat

Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców 2025
Szkolenie przeprowadzone w sposób merytoryczny i profesjonalny połączony z praktycznymi przykładami,
Jestem bardzo zadowolona z otrzymanych materiałów oraz samego przebiegu szkolenia, bardzo komunikatywny wykładowca Pan Paweł Jaworski z dużą wiedzą.

P. Małgorzata

Następne kroki

Ikona zgłoszenie

Wyślij zgłoszenie

Ikona strzałka w prawo
Ikona rejestracja

W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

Ikona strzałka w prawo
Ikona adres url

Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

Ikona strzałka w prawo
Ikona certyfikat

W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę

Dołącz do szkolenia online

    Wybierz nazwę szkolenia

    Wybierz termin szkolenia

    Typ klienta

    Dane do faktury

    Ważne! Sprawdź poprawność danych do faktury przed wysyłką zgłoszenia!
    Dane podane w powyższym formularzu stanowią podstawę do wystawienia faktury w KSeF. Po wystawieniu faktury korekta danych może wymagać dodatkowej procedury.

    Nabywca

    NIP (wymagane)

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Nazwa firmy (wymagane)

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod pocztowy (wymagane)

    Odbiorca

    NIP odbiorcy (wymagane)

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod Pocztowy (wymagane)






    Oświadczam, że uczestnictwo w zamówionym szkoleniu opłacone jest w 70% lub w całości ze środków publicznych:


    Dane uczestnika

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Adres email (wymagane)

    Numer telefonu (wymagane)

    Kod rabatowy

    Voucher

    Zgody

    Dodatkowe informacje

    Administratorem Twoich danych osobowych, jest:
    Verte Katarzyna Bielecka z siedzibą ul. 1 Maja 3A/6, 55-100 Trzebnica.

    Informujemy, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji szkolenia/konferencji, a także, że przysługują Ci prawa: dostępu do Twoich danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności. Dane osobowe podane przez Ciebie będą przetwarzane przez nas w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji szkolenia/konferencji, a jeśli udzieliłeś określonych zgód – również na podstawie ww. zgody i w celu w jej treści określonym. Nadto, przysługuje nam prawo przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora danych, w celach opisanych w Polityce prywatności, w tym celu wykonywania badań i analiz oraz w celach marketingowych (marketing bezpośredni własnych produktów). W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem pod adresem: biuro@centrumverte.pl.

    Kompleksowa instrukcja kancelaryjna – szkolenie online dla kadr i archiwistów

    Nasze szkolenie online pozwala w sposób przystępny opanować zasady, jakie narzuca ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Podczas zajęć dowiesz się, jak efektywnie prowadzić zarządzanie dokumentacją. Program kładzie szczególny nacisk na praktyczny aspekt pracy, dzięki czemu każdy archiwista oraz pracownik biurowy zyska pewność w codziennych działaniach operacyjnych.

    Rzeczowy wykaz akt i obieg dokumentów w administracji publicznej

    Fundamentem sprawnego biura jest prawidłowo skonstruowany jednolity rzeczowy wykaz akt. Nasze szkolenie online szczegółowo omawia, jak tworzona jest każda teczka rzeczowa oraz jak nadawany jest znak sprawy. Prawidłowy obieg dokumentów wymaga ścisłego przestrzegania klasyfikacji, którą narzuca wykaz

    W trakcie szkolenia nauczysz się, jak dbać o zarządzanie pismami w taki sposób, aby ich archiwizacja w przyszłości nie budziła zastrzeżeń organów nadzorczych. Jest to wiedza niezbędna w nowoczesnej administracji publicznej, gdzie system tradycyjny coraz częściej przenika się z nowoczesnymi rozwiązaniami.

    Praktyczne zasady prowadzenia dokumentacji w administracji publicznej

    Szkolenie w praktyczny sposób pokazuje, jak zapewnić prawidłowy obieg dokumentów w podmiocie. Uczestnicy poznają zasady archiwizacji dokumentacji, funkcjonowania archiwum zakładowego oraz postępowania z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji podmiotu bądź jego komórek organizacyjnych.

    Archiwizacja dokumentacji i funkcjonowanie archiwum zakładowego

    Ostatnim etapem życia każdego dokumentu jest jego archiwizacja. Proces ten wymaga wiedzy o tym, jak przebiega właściwe postępowanie z dokumentacją o różnej kategorii. Szkolenie online przygotowuje do pełnienia funkcji opiekuna archiwum zakładowego, ucząc procedur takich jak brakowanie dokumentacji niearchiwalnej czy przekazywanie materiałów do archiwów państwowych. 

    Dowiesz się, jak powinna wyglądać archiwizacja dokumentów w praktyce, jak opisać akta oraz jak dbać o porządek archiwalny. Prawidłowa archiwizacja dokumentacji to gwarancja bezpieczeństwa danych i łatwego dostępu do informacji w przyszłości.

    FAQ – Najczęściej zadawane pytania

    1. 1. Czy instrukcja kancelaryjna obejmuje naukę o jednolitym rzeczowym wykazie akt? 

    Tak, program szkolenia obejmuje zasady opracowywania i stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt. Uczestnicy uczą się, jak poprawnie klasyfikować sprawy, aby każda teczka była zgodna z obowiązującym w danej jednostce wykazem.

    2. Dlaczego prawidłowe prowadzenie dokumentacji jest tak ważne?

    Pozwala ono zapewnić porządek organizacyjny, bezpieczeństwo informacji oraz sprawny dostęp do dokumentów w razie potrzeby.

    3. Jakie przepisy regulują postępowanie z dokumentacją omawiane na szkoleniu?

    Całość materiału bazuje na aktualnych przepisach, w tym przede wszystkim na ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz normatywach kancelaryjno-archiwalnych właściwych dla danego rodzaju jednostki.

    4. Kto powinien wziąć udział w szkoleniu z archiwizacji dokumentów? 

    Szkolenie dedykowane jest dla pracowników administracji publicznej, osób odpowiedzialnych za zarządzanie dokumentacją, a także dla pracowników archiwum zakładowego. Wiedza ta jest kluczowa dla każdego, kto realizuje czynności kancelaryjne i dba o poprawny obieg dokumentów.