Formularz zgłoszeniowy
Terminy szkolenia:
Cena szkolenia:
399 zł / os. + VAT
Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.
Celem szkolenia dotyczącego instrukcji kancelaryjnej jest przygotowanie uczestników do prawidłowego prowadzenia i archiwizacji dokumentacji pracowniczej.
Prowadzący szkolenie szczegółowo omówi podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją pracowniczą z uwzględnieniem omówienia przepisów archiwalnych, przepisów regulujących postępowanie z dokumentacją pracowniczą oraz wytycznych Naczelnej Deklaracji Archiwów Państwowych związanych z dokumentacją.
Na szkoleniu poruszone zostaną także zagadnienia związane z miejscem dokumentacji pracowniczej w obiegu dokumentów w jednostce oraz archiwizacji dokumentacji pracowniczej. Szkolenie zakończy się odpowiedziami na zadane przez Państwa pytania.
Sprawdź również nasze szkolenia z prawa pracy dla firm.
Program szkolenia
I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w jednostce:
1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w jednostce:
II. Miejsce dokumentacji pracowniczej w obiegu dokumentów w jednostce:
1. System kancelaryjny.
2. Dokumentacja aktowa, tworząca i nie tworząca akt sprawy – znak sprawy, teczka rzeczowa, teczka podmiotu/przedmiotu sprawy, teczka zbiorcza.
3. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt i ujęcie w nim zmian sposobu postępowania z dokumentacja pracowniczą po 1 stycznia 2019 r.
4. Prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej
5. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji pracowniczej
6. Akta osobowe – papierowe, czy elektroniczne, zawartość.
7. Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – zbiorcza, czy indywidualna?
III. Archiwizacja dokumentacji pracowniczej:
1. Przechowywanie dokumentacji osobowej w komórkach organizacyjnych.
2. Przekazywanie dokumentacji pracowniczej do archiwum zakładowego
3. Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego.
4. Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych).
5. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji.
6. Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie.
7. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
8. Brakowanie dokumentacji (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania – szczególne wymogi w zakresie brakowania dokumentacji pracowniczej.
9. Dokumentacja pracownicza a ochrona danych osobowych.
IV. Dyskusja:
1. Pytania uczestników.
Roman Stempel
Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych […]
Najpopoularniejszy cykl darmowych webinarów dla kadr i płac.
Wypełnij nasz newsletter aby być na bieżąco z nowościami w zakresie prawa.