Cena szkolenia: 399 zł / os. + VAT

Instrukcja kancelaryjna 2025r. – obieg i archiwizacja dokumentów, archiwum zakładowe - szkolenie online

W tej chwili nie realizujemy szkolenia z tej tematyki. Jeżeli jesteś zainteresowany tym tematem daj nam znać a my skontaktujemy się z Tobą kiedy szkolenie znajdzie się w naszej ofercie!

    Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

    Cena szkolenia:

    399 zł / os. + VAT

    Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
    z 7-dniowym terminem płatności.

    Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

    Dla kogo jest to szkolenie

    Szkolenie skierowane jest do pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników komórek organizacyjnych prowadzących i zdających dokumentację.

    Prowadzący

    Roman Stempel

    Roman Stempel

    Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego, z doświadczeniem zdobytym m.in. w Instytucie Pamięci Narodowej i archiwach takich instytucji jak PAN czy Zarząd Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych w Zarządzie Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą, oferując usługi archiwistyczne i szkoleniowe. Specjalizuje się […]

    Czego się nauczysz?

    Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentami, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania, a także prowadzenia archiwum zakładowego/składnicy akt.

    Program szkolenia

    1. Przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie

    • Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
    • Przepisy wykonawcze do Ustawy
    • Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
    • Normatywy kancelaryjno-archiwalne Aktotwórcy

    2. Dokumentacja i jej rodzaje

    • Definicja dokumentu
    • Podstawowe obowiązki aktotwórców
    • Rodzaje dokumentacji

    3. Obieg dokumentacji w podmiocie

    • System kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych
    • Rejestracja przesyłek i ich rodzaje
    • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt – budowa i stosowanie
    • Rejestracja spraw – znak sprawy, teczka rzeczowa, dokumentacja tworzaca i nie tworząca spraw
    • Spis spraw – kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi
    • Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów

    4. Archiwizacja dokumentów

    • Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych
    • Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego
      • uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
      • opisanie jednostek archiwalnych
      • sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
    • Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)

    5. Funkcjonowanie archiwum zakładowego

    • Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
    • Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
    • Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
    • Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
    • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
    • Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
    • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
    • Sprawozdawczość archiwum zakładowego

    6. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji/likwidacji podmiotu lub jego komórek organizacyjnych

    Co o naszych szkoleniach mówią inni

    Ikona cytat

    Wspaniałe szkolenie. Uporządkowało nam wiedzę, jaką mieliśmy oraz w sposób przystępny i szczegółowy przedstawiło nowe zagadnienia, polecamy. Rzetelnie i profesjonalnie.

    Katarzyna Komorowska
    Ikona cytat

    Świetne wykłady, rewelacyjni prowadzący. Tematy które zdawały się trudne, wykładowcy potrafią analitycznie wyłożyć. Opłaca się słychać nawet banalnych tematów, gdyż nawet nimi prowadzący potrafią zachęcić do utrwalenia wiedzy. Najlepsze są dostępności nagrania gdyż nie mogę słuchac w godzinach pracy. Serdecznie dziękuję za to że jesteście.

    Beata Kwiecińska
    Ikona cytat

    Bardzo profesjonalnie przygotowane szkolenie dla Działu Kadr i Płac. Wiedza i kompetencje trenera na najwyższym poziomie, kontakt z firmą również. Uczestnicy szkolenia zadowoleni z wiedzy jaką zdobyli podczas szkolenia. Polecam współpracę z Centrum Szkoleń Verte

    Kamila Gonciarz
    Ikona cytat

    "Szkolenie było bardzo pouczające. Zdobytą wiedzę mogłem od razu zastosować w pracy. Szczególnie cenne były informacje na temat zabezpieczania danych w procesie e-doręczeń. Polecam każdemu, kto chce być na bieżąco z obowiązującymi przepisami!"

    Jan Kowalski, Specjalista ds. Compliance.
    Ikona cytat

    "Bardzo dobrze przygotowane szkolenie z jasno przekazanymi, praktycznymi informacjami. Trener wykazał się głęboką wiedzą i umiejętnością jej przekazywania. Zajęcia interaktywne i studia przypadków pomogły mi lepiej zrozumieć temat."

    Ewa Nowak, Kierownik Działu IT.
    Ikona cytat

    "Jestem pod wrażeniem, jak kompleksowo szkolenie objęło temat e-doręczeń. Wszystkie materiały były aktualne i bardzo dobrze opracowane. Cieszę się, że wzięłam udział, bo czuję się teraz dużo pewniej w zarządzaniu e-doręczeniami w mojej firmie."

    Marta Zielińska, Menadżer ds. operacyjnych.

    Następne kroki

    Ikona zgłoszenie

    Wyślij zgłoszenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona rejestracja

    W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona adres url

    Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona certyfikat

    W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę