Audyty

Audyt dot. dokumentacji pracowniczej

Organizacje zatrudniające pracowników są obowiązane do prowadzenia dokumentacji w formie akt osobowych co wiąże się z koniecznością dostosowywania dokumentacji do wymogów prawnych, a zespoły kadrowe nie zawsze są pewne co do tego czy akta osobowe są prowadzone prawidłowo. Audyt może obejmować analizę dokumentacji w zakresie kompletności, prawidłowych uregulowań, stosowania najlepszych rozwiązań w zakresie zabezpieczania interesów organizacji w zakresie właściwych umów, oświadczeń i innych dokumentów stosowanych w organizacji. W przypadku braku odpowiedniej dokumentacji pracowniczej  organizacje narażają się na kary w zakresie 2-60 tys. za jedno naruszenie.

Przygotowanie procesu wartościowania stanowisk pracy

Kompleksowo przeprowadzamy proces wartościowania stanowisk pracy – od przygotowania projektu i analizy stanowisk, przez opracowanie kryteriów, aż po stworzenie uporządkowanej struktury stanowisk i siatki płac. Każdy etap dostosowujemy do specyfiki, struktury oraz potrzeb organizacji.

W ramach umowy zostanie też przeprowadzony niezależny przegląd stanu dokumentacji prawno-pracowniczej pod kątem zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego wraz z opracowaniem aktualnej dokumentacji w tym:

1. Regulamin Pracy wraz z wymaganymi prawem załącznikami i subregulaminami ( np. kontroli trzeźwości)
2. Regulamin wynagrodzeń
3. Polityka antymobbingowa
4. inne w przypadku zaistnienia takiej potrzeby po audycie

Audyt dot. prawidłowości zawierania umów cywilnoprawnych

Od 8 lipca 2026 roku PIP uzyskał nowe uprawnienia do przekształcenia umów cywilnoprawnych i współpracy z formie umów b2b na umowę o pracę na mocy decyzji Inspektora Pracy, co może stanowić zagrożenie dla realizowanego modelu biznesowego w różnych organizacjach. Audyt obejmuje analizę stanu faktycznego z dokumentacji i faktycznego realizowania usług oraz pomocy i/lub właściwego opisania umowy zlecenia w celu minimalizacji ryzyka dla organizacji i/lub wsparcia w zakresie umowy o współpracy w modelu b2b. Kary za nieprawidłowości są określone Kodeksie Pracy w zakresie 2-60 tys. za jedno naruszenie, jednakże sama kara może nie być tak dotkliwa jak konieczność zmian w modelu biznesowym, który może się wiązać z dużymi kosztami przejścia na tryb pracodawca - pracownik.

Audyt dot. zatrudniania cudzoziemców

Przy zatrudnianiu cudzoziemców konieczne jest prawidłowe ustalenia prawa do pobyt i do pracy, w przypadku błędów organizacje mogą być ukarane w zakresie 3-50 tys. za jednego nielegalnie zatrudnione cudzoziemca. Umiejętności i doświadczenie w zatrudnianiu cudzoziemców jest wymagane od działów kadr, jednakże często zmieniające się przypisy nie ułatwią bieżącej analizy i uniknięcia nieprawidłowości. Audyt dokumentacji może być prowadzony w siedzibie klienta lub na podstawie przesłanych kopii dokumentacji.

Audyt - kontrola PIP 

Propozycja przeprowadzenia audytu bhp, prawa pracy oraz legalności zatrudnianie w taki sposób jak jest realizowana przez organy PIP. Celem takiego audytu jest  symulacja działań Inspektora PIP na kontroli tak aby wskazać ewentualne nieprawidłowości, zaproponować najlepsze rozwiązań/lub zasugerować jakie mogą być ewentualne zagrożenia dla organizacji w przypadku nieprawidłowości. Nieprawidłowości mogą mieć wymiar finansowy w wymiarze 2-60 tys. złotych za jedno naruszenie, lub wymiar egzaminacyjny np. wstrzymanie pracy maszyn lub urządzeń po zawiadomienie innych służb o nieprawidłowościach