Regulamin korzystania z Klasyfikatora budżetowego 2026/2027

REGULAMIN KORZYSTANIA Z KLASYFIKATORA BUDŻETOWEGO 2026/2027

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady zakupu i korzystania z internetowego narzędzia „Klasyfikator Budżetowy 2026/2027", zwanego dalej „Klasyfikatorem".
2. Usługodawcą i sprzedawcą dostępu do Klasyfikatora jest Verte Centrum Szkoleń Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Mieszczańskiej 29/13, 50-201 Wrocław, KRS 0001244234, NIP 8982334556, REGON 544926740, zwana dalej „Usługodawcą".
3. Klasyfikator przeznaczony jest do użytku zawodowego przez jednostki sektora finansów publicznych.
4. Podmiot nabywający dostęp do Klasyfikatora, zwany dalej „Zamawiającym", zobowiązany jest do korzystania z niego zgodnie z niniejszym Regulaminem.
5. Zakup dostępu do Klasyfikatora wymaga akceptacji Regulaminu.

§ 2. Zakres usługi

1. Klasyfikator jest narzędziem wspierającym pracę z klasyfikacją budżetową obowiązującą w latach 2026 i 2027.
2. W zależności od zakupionego pakietu Klasyfikator może obejmować w szczególności:
a) dostęp do uporządkowanej klasyfikacji budżetowej i jej wyszukiwarki,
b) porównanie klasyfikacji obowiązującej w 2026 i 2027 roku,
c) Bazę Wiedzy,
d) Konwerter planu finansowego,
e) funkcję „Słownik mojej jednostki".
3. Szczegółowy zakres funkcjonalności Klasyfikatora wynika z oferty obowiązującej w chwili zakupu.
4. Usługodawca może aktualizować i rozwijać Klasyfikator w okresie obowiązywania dostępu.

§ 3. Zakres Licencji

1. Licencja na korzystanie z Klasyfikatora jest nabywana dla jednej, wskazanej przy zakupie jednostki sektora finansów publicznych i uprawnia do korzystania z Klasyfikatora wyłącznie na potrzeby tej jednostki.
2. W ramach jednej Licencji udostępniane jest jedno Konto, z którego może korzystać maksymalnie 7 pracowników jednostki, dla której zakupiono Licencję.
3. Dane dostępowe do Konta mogą być przekazywane wyłącznie pracownikom tej jednostki, w ramach limitu określonego w ust. 2.
4. Zabronione jest udostępnianie Konta osobom spoza jednostki, dla której zakupiono Licencję, oraz wykorzystywanie Klasyfikatora na potrzeby innych jednostek lub podmiotów.
5. Ograniczenie, o którym mowa w ust. 4, obowiązuje również w przypadku jednostek powiązanych organizacyjnie lub finansowo, w szczególności posiadających ten sam organ prowadzący, objętych centralizacją VAT, korzystających ze wspólnej obsługi księgowej lub administracyjnej albo obsługiwanych przez to samo centrum usług wspólnych (CUW).
6. W przypadku CUW lub innego podmiotu prowadzącego wspólną obsługę odrębna Licencja jest wymagana dla każdej jednostki, na potrzeby której wykorzystywany jest Klasyfikator.
7. Licencja ma charakter niewyłączny i nieprzenoszalny. Nie może być odsprzedawana, użyczana ani udostępniana innym jednostkom lub podmiotom.

§ 4. Zasady korzystania z Klasyfikatora

1. Zamawiający odpowiada za zapewnienie, aby z Konta korzystali wyłącznie uprawnieni pracownicy jednostki, dla której zakupiono Licencję, oraz aby liczba osób korzystających z Konta nie przekraczała 7.
2. Zamawiający zobowiązany jest zabezpieczyć dane dostępowe do Konta przed dostępem osób nieuprawnionych oraz niezwłocznie poinformować Usługodawcę o podejrzeniu ich nieuprawnionego wykorzystania.
3. Jeżeli zakupiony pakiet obejmuje Konwerter, może on być wykorzystywany wyłącznie w odniesieniu do danych, planu finansowego i dokumentów jednostki, dla której zakupiono Licencję.
4. Zabronione jest w szczególności:
a) udostępnianie Klasyfikatora osobom lub podmiotom nieuprawnionym,
b) wykorzystywanie Klasyfikatora lub Konwertera na potrzeby innych jednostek,
c) odsprzedawanie lub dalsze udostępnianie dostępu,
d) kopiowanie lub rozpowszechnianie istotnych części bazy danych, Bazy Wiedzy lub innych treści Klasyfikatora,
e) automatyczne pobieranie danych lub obchodzenie zabezpieczeń Klasyfikatora,
f) wykorzystywanie Klasyfikatora lub jego treści do tworzenia konkurencyjnych produktów, baz danych lub usług.

§ 5. Weryfikacja sposobu korzystania z Licencji

1. Usługodawca jest uprawniony do weryfikowania, czy Klasyfikator jest wykorzystywany zgodnie z niniejszym Regulaminem i zakresem udzielonej Licencji, w szczególności czy dostęp nie jest udostępniany osobom spoza jednostki oraz czy Klasyfikator nie jest wykorzystywany na potrzeby innych jednostek.
2. W celu przeprowadzenia weryfikacji Usługodawca może, w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa, rejestrować dane techniczne związane z korzystaniem z Klasyfikatora, w szczególności identyfikator Konta i Licencji, datę i czas korzystania, adres IP oraz informacje dotyczące wykonywanych operacji.
3. Usługodawca może stosować techniczne oznaczenia umożliwiające przypisanie wygenerowanych plików lub innych rezultatów działania Klasyfikatora do konkretnej Licencji.
4. W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia zasad korzystania z Licencji Usługodawca może zwrócić się do Zamawiającego o złożenie wyjaśnień oraz, jeżeli jest to uzasadnione charakterem naruszenia, czasowo ograniczyć dostęp do Klasyfikatora do czasu wyjaśnienia sprawy.
5. Zamawiający zobowiązany jest przekazać wyjaśnienia w terminie 7 dni roboczych od otrzymania wezwania.

§ 6. Naruszenie Regulaminu i kary umowne

1. Za istotne naruszenie Regulaminu uważa się w szczególności:
a) udostępnienie Konta osobie spoza jednostki, dla której zakupiono Licencję,
b) umożliwienie korzystania z Klasyfikatora większej liczbie osób niż określona w § 3 ust. 2,
c) wykorzystanie Klasyfikatora lub Konwertera na potrzeby innej jednostki,
d) przekazanie dostępu do Klasyfikatora innej jednostce lub podmiotowi,
e) obchodzenie zabezpieczeń lub innych ograniczeń wynikających z Licencji.
2. Przed naliczeniem kary umownej Usługodawca poinformuje Zamawiającego o stwierdzonym naruszeniu i umożliwi mu złożenie wyjaśnień w terminie 7 dni roboczych.
3. W przypadku potwierdzonego wykorzystania Klasyfikatora na potrzeby jednostki nieobjętej Licencją Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości:
a) 2 500 zł – w przypadku Pakietu Podstawowego,
b) 4 000 zł – w przypadku Pakietu Rozszerzonego lub wykorzystania Konwertera,
za każdą jednostkę, na potrzeby której Klasyfikator został wykorzystany bez wymaganej Licencji.
4. W przypadku innego istotnego lub powtarzającego się naruszenia Regulaminu Usługodawca może czasowo zablokować dostęp do Klasyfikatora, a po uprzednim wezwaniu do zaprzestania naruszeń – rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym.
5. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn określonych w ust. 4 opłata za niewykorzystany okres dostępu nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
6. Zapłata kary umownej nie powoduje nabycia prawa do korzystania z Klasyfikatora na potrzeby jednostki nieobjętej Licencją.
7. Usługodawca może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda jest wyższa.

§ 7. Charakter Klasyfikatora i odpowiedzialność

1. Klasyfikator jest narzędziem pomocniczym i informacyjnym. Nie stanowi źródła prawa ani indywidualnej opinii prawnej, podatkowej, księgowej lub finansowej.
2. Informacje dostępne w Klasyfikatorze przygotowywane są z należytą starannością na podstawie przepisów, materiałów źródłowych oraz wiedzy eksperckiej dostępnych w chwili ich opracowania lub aktualizacji.
3. Wyniki działania Klasyfikatora, w tym Konwertera, wymagają weryfikacji z uwzględnieniem konkretnego stanu faktycznego. Ostateczna decyzja dotycząca zastosowania określonej klasyfikacji należy do Zamawiającego.
4. Usługodawca nie odpowiada za skutki wynikające z wprowadzenia nieprawidłowych lub niepełnych danych ani wykorzystania wyników Klasyfikatora bez ich odpowiedniej weryfikacji.
5. W zakresie dopuszczalnym przez prawo odpowiedzialność Usługodawcy ograniczona jest do rzeczywiście poniesionej szkody oraz wysokości wynagrodzenia netto zapłaconego za Licencję, której dotyczy roszczenie. Ograniczenie nie dotyczy szkód wyrządzonych umyślnie ani przypadków, w których jego zastosowanie jest niedopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§ 8. Prawa do Klasyfikatora

1. Klasyfikator, jego baza danych, Baza Wiedzy, opracowania, materiały, mechanizmy oraz pozostałe elementy chronione prawem stanowią własność Usługodawcy lub są przez niego wykorzystywane na podstawie odpowiednich uprawnień.
2. Zakup Licencji nie powoduje przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych ani innych praw własności intelektualnej do Klasyfikatora.
3. Zamawiający otrzymuje wyłącznie prawo do korzystania z Klasyfikatora przez okres i w zakresie wynikającym z zakupionego pakietu i niniejszego Regulaminu.

§ 9. Okres dostępu, dostępność i reklamacje

1. Dostęp do Klasyfikatora udzielany jest na okres wskazany w ofercie, standardowo na 12 miesięcy od dnia jego uruchomienia.
2. Po upływie okresu dostępu Licencja wygasa i nie odnawia się automatycznie, chyba że strony uzgodnią inaczej.
3. Klasyfikator może być czasowo niedostępny w szczególności z powodu prac konserwacyjnych, aktualizacji, awarii infrastruktury teleinformatycznej lub innych zdarzeń niezależnych od Usługodawcy.
4. Reklamacje dotyczące funkcjonowania Klasyfikatora oraz zgłoszenia techniczne można przesyłać na adres: biuro@centrumverte.pl.
5. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 14 dni od otrzymania kompletnego zgłoszenia.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Usługodawca może zmienić Regulamin w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu lub sposobu działania Klasyfikatora, wprowadzenia nowych funkcjonalności, konieczności zwiększenia bezpieczeństwa usługi lub przeciwdziałania nadużyciom.
2. Zmiana Regulaminu nie powoduje automatycznie zmiany ceny już zakupionego i opłaconego dostępu.
3. Do Umowy stosuje się prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.