Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej w 2025 roku - szkolenie online

Cena szkolenia: 399 zł / os. + VAT

Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

399 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Dla kogo jest to szkolenie

Szkolenie skierowane jest do pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników merytorycznych prowadzących i zdających dokumentację pracowniczą.

Prowadzący

Roman Stempel

Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego, z doświadczeniem zdobytym m.in. w Instytucie Pamięci Narodowej i archiwach takich instytucji jak PAN czy Zarząd Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych w Zarządzie Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą, oferując usługi archiwistyczne i szkoleniowe. Specjalizuje się […]

Czego się nauczysz?

Celem szkolenia jest nabycie umiejętności w zakresie bieżącej obsługi dokumentacji pracowniczej w świetle przepisów prawa pracy oraz przepisów archiwalnych, zasad jej kwalifikowania oraz porządkowania w komórkach organizacyjnych i archiwum zakładowym/składnicy akt.

Program szkolenia

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w jednostce

Przepisy archiwalne
Przepisy regulujące postępowanie z dokumentacją pracowniczą
Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych

2. Miejsce dokumentacji pracowniczej w obiegu dokumentów w jednostce

System kancelaryjny
Dokumentacja aktowa, tworząca i nie tworząca akt sprawy – znak sprawy, teczka rzeczowa, teczka podmiotu/przedmiotu sprawy, teczka zbiorcza
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt i ujęcie w nim zmian sposobu postępowania z dokumentacja pracowniczą po 1 stycznia 2019 r.
Prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej
- pojęcie dokumentacji pracowniczej i jego implikacje
- zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej po 1 stycznia 2019 r.
- obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników
Kwalifikacja archiwalna dokumentacji pracowniczej
- dokumentacja pracownicza jako dokumentacja niearchiwalna – B10 czy B50?
- dokumentacja pracownicza jako materiały archiwalne – kiedy?
- kryteria zmian okresów przechowywania dokumentacji i sposobu ich obliczania
Akta osobowe – papierowe, czy elektroniczne, zawartość
Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – zbiorcza, czy indywidualna?

3. Archiwizacja dokumentacji pracowniczej

Przechowywanie dokumentacji osobowej w komórkach organizacyjnych
Przekazywanie dokumentacji pracowniczej do archiwum zakładowego
- porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych
- opisywanie teczek – specyfika dokumentacji pracowniczej
- sporządzanie ewidencji
Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
Brakowanie dokumentacji (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania – szczególne wymogi w zakresie brakowania dokumentacji pracowniczej.
Dokumentacja pracownicza a ochrona danych osobowych

4. Dyskusja

Co o naszych szkoleniach mówią inni

Profesjonalne szkolenie na temat ZFSŚ. Prowadząca Pani Adriana bardzo dostępna. Udział w szkoleniu był przyjemnością. Bardzo dobry kontakt na czacie z uczestnikami. Zdecydowanie polecam

P. Marlena

Szkolenie prowadzone przez Pana Pawła Jaworskiego "Zmiany z zatrudnianiu cudzoziemców w 2025 roku" było bardzo fajnie zaprezentowane i dość ciekawie przedstawione. Widać i słychać było duże zaangażowanie oraz próbę przedstawienia uczestnikom wiedzy również od strony praktycznej, która uważam, że jest bardzo cenną wiedzą. Szkoda tylko, że szkolenie było tak krótkie. Życzę wszystkiego dobrego. Iwona

P. Iwona