Prowadzenie dokumentacji szkolnej związanej z przebiegiem nauczania - szkolenie online

1. Omówienie przepisów prawnych dotyczących przebiegu nauczania:

• ustawa o systemie oświaty
• prawo oświatowe
• przepisy wykonawcze

2. Rekrutacja do szkół i przedszkoli

• zasady, procedury, dokumentacja
• przyjmowanie i przechowywanie dokumentów składanych przy rekrutacji (w tym świadectw szkolnych).

 Analiza najczęściej popełnianych błędów:

• Brak podpisów i dat przyjęcia dokumentów
• Niekompletne teczki kandydata
• Nieprawidłowe przetwarzanie danych osobowych

3. Ewidencja przebiegu nauczania

• księga ewidencji w szkołach podstawowych,
• księga uczniów

 Analiza najczęściej popełnianych błędów:

• Niezgodność dat rozpoczęcia/zakończenia nauki
• Brak aktualizacji danych przy zmianie szkoły
• Rozbieżności z danymi w SIO

4. Obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego w świetle zmienionych przepisów, obowiązek szkolny i obowiązek nauki

• prawne zasady spełniania powyższych obowiązków,
• powinności rodziców, dyrektorów jednostek oświatowych oraz organów prowadzących,
• powiązanie ewidencji przebiegu nauczania z obowiązkiem szkolnym i obowiązkiem nauki,
• właściwe procedury oraz niezbędna i prawidłowa dokumentacja (w tym informacje o spełnianiu obowiązku i zmianach, przekazywane między szkołami, organami prowadzącymi i podmiotami).

5. Dokumentacja związana z przebiegiem nauczania

• arkusze ocen,
• dzienniki lekcyjne i dzienniki zajęć
• dokumentacja związana ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi (indywidualne nauczanie, indywidualny tok nauki, WOPFU, IPET),
• korespondencja z organem prowadzącym w zakresie wyrażania zgód na dodatkowe zajęcia edukacyjne, zajęcia wsparcia, zajęcia rewalidacyjne.

6. Świadectwa, dyplomy i legitymacje

• zasady wydawania, ewidencjonowania i rozliczania tych dokumentów,
• wydawanie duplikatów,
• kopie i odpisy,
• postępowanie ze świadectwami nieodebranymi przez uczniów i absolwentów.

7. Zasady dokonywania poprawek i sprostowań w dokumentach

8. Ochrona danych osobowych w jednostce oświaty – na co należy zwrócić szczególną uwagę?

• Udostępnianie dokumentów osobom nieupoważnionym
• Brak rejestru upoważnień
• Przechowywanie danych w ogólnodostępnych lokalizacjach