Najbliższy termin

  • Ikona kalendarz 22.12.2025r. godz. 10.00.

Cena szkolenia: 429 zł / os. + VAT

  • Gorący temat
  • Nowość

KSEF w jednostkach sektora finansów publicznych - praktyczny przewodnik od wdrożenia po codzienną obsługę – szkolenie online

Terminy szkolenia:

Ikona zegar Czas trwania: 4-5 godzin

  • Ikona kalendarz 22.12.2025r. godz. 10.00.

W ramach szkolenia otrzymujesz:

  • Ikona certyfikat Certyfikat
  • Ikona materiały Materiały
  • Ikona wideo Nagranie szkolenia dostępne przez 3 dni
  • Ikona dyskusja Sesja QA

Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

429 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Prowadzący

Mieczysława Szymańska

Mieczysława Szymańska

Doradca podatkowy od 2016 r., specjalizujący się w zagadnieniach: VAT w komercji oraz w jednostkach samorządu terytorialnego, CIT (w szczególności: podatek u źródła, CIT estoński) oraz podatku od nieruchomości, PCC, procedurze podatkowej (kontroli podatkowej, postępowaniach podatkowych).

Program szkolenia

1. Nowe przepisy i terminy KSeF 2.0 dla sektora publicznego

  • Podstawy prawne: nowelizacja ustawy o VAT
  • Przesunięcie terminów obowiązkowego KSeF:
    • 1 lutego 2026 r. – dla podmiotów z obrotami > 200 mln zł,
    • 1 kwietnia 2026 r. – dla podmiotów z obrotami < 200 mln zł
    • 1 stycznia 2027 r.  – dla podmiotów których sprzedaż w miesiącu nie przekracza 10 tys zł, a 1 f-ra 450 zł.
  • Odroczenia do końca 2026 r.: numer KSeF w przelewach, faktury z kas rejestrujących, kary.

2. Faktura ustrukturyzowana w praktyce JST

  • Jakie warunki winna spełniać by być zgodna ze strukturą logiczną?
  • Czy i kiedy musi być stosowana?
  • O co zadbać na f-ra dokumentujących wydatki?

3. Uprawnienia i struktura ról w KSeF 

  • Siatka uprawnień dla sektora publicznego: Master KSeF, administrator jednostki zależnej, uprawnienia delegowane.
  • Zawiadomienie ZAW-FA – treść, wysyłka, autoryzacja.
  • Narzędzia autoryzacyjne: ePUAP, kwalifikowana pieczęć elektroniczna, podpis kwalifikowany.
  • Tworzenie jednostek zależnych i powiązanie z centralizacją rozliczeń VAT.

4. Proces wystawiania i odbioru faktur

  • Przygotowanie danych i autoryzacja wysyłki w KSeF.
  • Data wystawienia a moment powstania obowiązku podatkowego
  • Data otrzymania a moment płatności
  • Faktury offline i tryb „offline24” – kiedy i jak stosować.
  • Faktury w sektorze publicznym:
    • standardowe, zaliczkowe, uproszczone, refaktury,
    • faktury konsumenckie i zagraniczne.

5. Korekty i dokumenty towarzyszące

  • Korekta w KSeF: faktury korygujące in plus i in minus moment rozliczenia w VAT.
  • Likwidacja not korygujących i duplikatów faktur – konsekwencje dla JST.
  • Załączniki do e-faktury

6. KSeF w kontekście JPK_VAT i rozliczeń VAT

  • Zależności między KSeF a JPK_VAT – raportowanie danych.
  • Termin odliczenia VAT z faktur w KSeF i poza KSeF.
  • Dostęp do faktur zakupowych, weryfikacja formalna i merytoryczna.

7. Przygotowanie JST do wdrożenia – praktyczne kroki

  • Audyt podatkowy i mapowanie procesów (zakupy, sprzedaż, zamówienia publiczne, dokumenty wewnętrzne).
  • Opracowanie nowych procedur i obiegów dokumentów.
  • Przygotowanie i uchwalenie regulaminu obiegu dokumentów w KSeF (zarządzenie wójta/burmistrza/prezydenta/zarządu). W zasadzie to to samo co wyżej
  • Procedury awaryjne w razie nieobecności osób uprawnionych. – uwaga jak wyżej
  • Testy i symulacje (pilotaże).
  • Zarządzanie KSeF w jednostce – polityka uprawnień, odpowiedzialności i bezpieczeństwa danych.
  • Komunikacja wewnętrzna – szkolenia pracowników.

8. Specyfika sektora finansów publicznych – kluczowe problemy do rozwiązania

  • centralny NIP a rozdzielanie faktur – wypracowanie procedur rozdzielania faktur na poszczególne jednostki w ramach scentralizowanego NIP JST.
  • precyzyjne zarządzanie uprawnieniami – nadawanie ról w KSeF w sposób umożliwiający identyfikację konkretnej jednostki (np. szkoły, zakładu budżetowego), przy jednoczesnym zachowaniu kontroli centralnej.
  • jednoznaczna identyfikacja jednostek w systemie KSeF – wprowadzenie wewnętrznych oznaczeń, integracja z numerami wewnętrznymi lub identyfikatorami w systemach FK.
  • standard postępowania przy odbiorze faktur – stworzenie jednoznacznych reguł (np. poprzez centralną listę uprawnień i filtrów w KSeF), aby faktury były automatycznie przypisywane do właściwego odbiorcy w strukturze JST.

9. Przywileje i sankcje w KSeF

  • Przyspieszony zwrot VAT (40 dni) to będzie standardowy termin,
  • Zwolnienie z przechowywania faktur przez 10 lat.
  • Brak obowiązku przekazywania JPK_FA.
  • Sankcje za brak wystawienia lub przesłania faktury do KSeF po okresie przejściowym.

10. Najczęstsze problemy JST i Q&A

  • Problemy zgłaszane w testach MF.
  • Wyzwania małych jednostek (tzw. „cyfrowe wykluczenie”).
  • Pytania uczestników – indywidualne przypadki.

Co o naszych szkoleniach mówią inni

Ikona cytat

Bardzo często korzystam ze szkoleń firmy Verte. Szkolenia, w których brałam udział, są zawsze przygotowane na bardzo wysokim poziomie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Trenerzy posiadają ogromną wiedzę oraz praktyczne doświadczenie, które potrafią bardzo dobrze przekazać.
Serdecznie polecam.

P. Ewa
Ikona cytat
Szkolenie przeprowadzone na wysokim poziomie. Wykładowca z dużą wiedzą. Profesjonalny przekaz informacji, Bardzo dobry kontakt ze słuchaczami.” Materiały ze szkolenia rzeczowe i przydatne. Brak problemów technicznych.
P. Joanna
Ikona cytat
Bardzo profesjonalnie przygotowane szkolenie. Pan Jarosław Jurga w sposób bardzo przystępny i merytoryczny omówił wszystkie zagadnienia. To nie pierwsze szkolenie z Verte i na pewno będę wracać 🙂
P. Agnieszka
Ikona cytat

Jestem bardzo zadowolona z kolejnego już szkolenia prowadzonego przez Panią Kalinę. Szkolenie dotyczące kadr z wieloma przydatnymi informacjami oraz praktycznymi przykładami. Polecam Centrum Szkoleń Verte.

P. Aneta
Ikona cytat

Polecam serdecznie. Osobiście często korzystam z dostępnych webinarów i szkoleń w temacie HR. Prowadzący szkolenia są rzeczowi, potrafią ciekawie pezekazać materiał, posiadają wiedzę praktyczną a także odpowiadają na pytania uczestników zadane na chacie oraz sprawnie moderują szkoleniem.

P. Ewelina
Ikona cytat

Szkolenie z zakresu rozliczania godzin ponadwymiarowych było zgodne z moimi oczekiwaniami. Stricte opierało się na praktycznych aspektach pracy kadrowo-płacowej w oświacie. Jego formuła była bardzo przystępna i zrozumiała. A wartość tego szkolenia podniosły materiały, które kursanci otrzymali jako ściągawkę do codziennej pracy.

P. Magdalena
Ikona cytat

Od kilku lat z różną częstotliwością korzystam ze szkoleń przygotowanych przez Centrum Szkoleń Verte. Zawsze spełniają moje oczekiwania pod kątem zawodowym. Szkolenia prowadzone są profesjonalnie, ciekawie poparte wieloma przykładami. Uczestnicy mogą zadawać pytania na chacie. Po zakończonym szkoleniu udostępniane materiały pomagają w codziennej pracy. Polecam serdecznie.

P. Magdalena
Ikona cytat

Bardzo często korzystam ze szkoleń firmy Verte. Szkolenia, w których brałam udział, są zawsze przygotowane na bardzo wysokim poziomie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Trenerzy posiadają ogromną wiedzę oraz praktyczne doświadczenie, które potrafią bardzo dobrze przekazać.
Serdecznie polecam.

P. Ewa
Ikona cytat

Profesjonalne szkolenie na temat ZFSŚ. Prowadząca Pani Adriana bardzo dostępna. Udział w szkoleniu był przyjemnością. Bardzo dobry kontakt na czacie z uczestnikami. Zdecydowanie polecam

P. Marlena
Ikona cytat

Szkolenie prowadzone przez Pana Pawła Jaworskiego "Zmiany z zatrudnianiu cudzoziemców w 2025 roku" było bardzo fajnie zaprezentowane i dość ciekawie przedstawione. Widać i słychać było duże zaangażowanie oraz próbę przedstawienia uczestnikom wiedzy również od strony praktycznej, która uważam, że jest bardzo cenną wiedzą. Szkoda tylko, że szkolenie było tak krótkie. Życzę wszystkiego dobrego. Iwona

P. Iwona

Następne kroki

Ikona zgłoszenie

Wyślij zgłoszenie

Ikona strzałka w prawo
Ikona rejestracja

W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

Ikona strzałka w prawo
Ikona adres url

Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

Ikona strzałka w prawo
Ikona certyfikat

W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę

Dołącz do szkolenia online

    Wybierz nazwę szkolenia

    Wybierz termin szkolenia

    Typ klienta

    Dane do faktury

    NIP (wymagane)

    Nabywca

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Nazwa firmy (wymagane)

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod pocztowy (wymagane)

    Odbiorca

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod Pocztowy (wymagane)






    Oświadczam, że uczestnictwo w zamówionym szkoleniu opłacone jest w 70% lub w całości ze środków publicznych:


    Dane uczestnika

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Adres email (wymagane)

    Numer telefonu (wymagane)

    Kod rabatowy

    Voucher

    Zgody

    Dodatkowe informacje

    Administratorem Twoich danych osobowych, jest:
    Verte Katarzyna Bielecka z siedzibą ul. 1 Maja 3A/6, 55-100 Trzebnica.

    Informujemy, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji szkolenia/konferencji, a także, że przysługują Ci prawa: dostępu do Twoich danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności. Dane osobowe podane przez Ciebie będą przetwarzane przez nas w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji szkolenia/konferencji, a jeśli udzieliłeś określonych zgód – również na podstawie ww. zgody i w celu w jej treści określonym. Nadto, przysługuje nam prawo przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora danych, w celach opisanych w Polityce prywatności, w tym celu wykonywania badań i analiz oraz w celach marketingowych (marketing bezpośredni własnych produktów). W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem pod adresem: biuro@centrumverte.pl.