Najbliższy termin

  • Ikona kalendarz 3.02.2026r. godz. 10.00.
  • Ikona kalendarz 13.03.2026r. godz. 10.00.

Cena szkolenia: 429 zł / os. + VAT

  • Gorący temat
  • Nowość

KSeF 2.0 w instytucjach kultury – jak działa KSEF, niezbędne etapy wdrożenia, nadawanie uprawnień. Najczęstsze problemy i pytania w instytucjach kultury - problemy- wybrane zagadnienia - szkolenie online

Terminy szkolenia:

Ikona zegar Czas trwania: 4-5 godzin

  • Ikona kalendarz 3.02.2026r. godz. 10.00.
  • Ikona kalendarz 13.03.2026r. godz. 10.00.

W ramach szkolenia otrzymujesz:

  • Ikona certyfikat Certyfikat
  • Ikona materiały Materiały
  • Ikona wideo Nagranie szkolenia dostępne przez 7 dni
  • Ikona dyskusja Sesja QA

Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

429 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Prowadzący

Iwona Biernat-Baran

Iwona Biernat-Baran

Prawnik i doradca podatkowy (nr wpisu 12273) z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem zawodowym w obszarze prawa podatkowego. Swoją karierę rozpoczęła w administracji skarbowej, zdobywając praktyczną wiedzę o funkcjonowaniu urzędów skarbowych i izb skarbowych. To doświadczenie pozwoliło jej doskonale zrozumieć mechanizmy działania systemu podatkowego i skutecznie reprezentować interesy klientów w kontaktach z organami podatkowymi.

Program szkolenia

1. Kontekst prawny wprowadzenia KSEF oraz terminy

  • KSeF 2.0 – co jest „obowiązkowe”, a co jest „dobrowolne” i w jakim okresie.
  • Obowiązek etapowany: od 1 lutego 2026 r. dla podatników z wysoką sprzedażą w 2024 r.; od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.
  • Od 1 lutego 2026 r. wchodzi FA(3) jako obowiązująca struktura e-faktury.
  • Do kiedy instytucje kultury muszą zaimplementować KSEF 2.0.
  • Konsekwencje praktyczne dla instytucji kultury: sprzedaż biletów/usług, dotacje, najmy, usługi artystyczne, współorganizacje wydarzeń.

2. Faktura ustrukturyzowana w praktyce instytucji kultury.

  • Faktura ustrukturyzowana vs faktura elektroniczna
  • Wytworzenie” vs „wystawienie” – data wystawienia i otrzymania w KSeF i ich skutki podatkowe (sprzedaż/zakupy, terminy ujęcia).
  • Numer referencyjny / identyfikacja faktury w KSeF – jak używać w kontroli obiegu.
  • Data wystawienia i data otrzymania faktury ustrukturyzowanej – konsekwencje prawne i podatkowe
  • Numer KSeF – znaczenie i powiązanie z JPK_VAT i płatnościami (split payment, przelewy)

3. Dostęp do KSeF w instytucji kultury: modele, role, bezpieczeństwo

  • ZAW-FA i logika nadawania uprawnień w realiach instytucji kultury
  • Pierwsze uwierzytelnienie, zarządzanie kontem podatnika, możliwość tworzenia subkont/obszarów odpowiedzialności.
  • Podmiot upoważniony (np. centrum usług wspólnych) – ryzyka i kontrola.
  • Błąd NIP nabywcy i adresowanie dokumentu – skutki i procedura korekty.
  • Archiwizacja w KSeF i wewnętrzna polityka dostępu (RODO, kontrola zarządcza).
  • Funkcje pracowników w procesie stosowania KSeF

4. Typy faktur i dokumenty w KSeF 2.0

  • Faktura dla podatnika VAT (B2B) – standard.
  • Faktury dla osób fizycznych (B2C) – kiedy występują i jak je obsługiwać w reżimie KSeF (z uwzględnieniem sprzedaży biletów/usług).
  • Faktura uproszczona, faktura do paragonu – relacja z kasami rejestrującymi i okres przejściowy.
  • Korekty:
  • faktura korygująca / nowa korygująca / „propozycja” korekty – scenariusze praktyczne,
  • korekty „in minus” i organizacja dowodów (po zmianach w podejściu do korekt).
  • Zaliczki: faktura zaliczkowa i rozliczeniowa w KSeF.
  • Jakich dokumentów nie wprowadza się do KSeF, a nadal funkcjonują w obrocie (noty, inne dowody).

5. Proces wystawiania i odbioru faktur w instytucji kultury

  • Zasady organizacji procesu wystawiania i odbioru faktur ustrukturyzowanych w instytucji kultury, w tym przygotowanie danych, podział ról oraz autoryzacja czynności w KSeF.
  • Moment powstania obowiązku podatkowego w kontekście faktur ustrukturyzowanych – znaczenie daty wystawienia i otrzymania faktury dla rozliczeń VAT.
  • Postępowanie w trybie offline w przypadku braku dostępu do KSeF lub Internetu oraz obowiązki po przywróceniu działania systemu.
  • Obsługa typowych transakcji w instytucjach kultury, w szczególności zakupów, refakturowania mediów, sprzedaży usług kulturalnych oraz najmu i udostępniania przestrzeni.

6. Faktura ustrukturyzowana FA(3) w praktyce jednostki kultury

  • Omówienie struktury faktury ustrukturyzowanej FA(3) stosowanej w KSeF, z uwzględnieniem specyfiki działalności instytucji kultury. Charakterystyka formatu XML oraz zasad przygotowania wizualizacji faktury (np. PDF) dla kontrahentów i odbiorców zewnętrznych.
  • Przegląd podstawowych elementów faktury: danych identyfikujących sprzedawcę i nabywcę, informacji o transakcji, pozycjach faktury oraz danych końcowych, istotnych z punktu widzenia rozliczeń VAT w jednostce kultury.
  • Zakres danych wymaganych na fakturze – pola obowiązkowe i fakultatywne, najczęstsze problemy występujące przy wystawianiu faktur za usługi kulturalne, najem, warsztaty, bilety czy współorganizację wydarzeń.

7. Awarie, offline24, wizualizacja.

  • Tryby problemowe: awaria KSeF, awaria podatnika, niedostępność systemu – zasady postępowania i dokumentowania.
  • Wizualizacja faktury i obowiązek kodu QR, gdy faktura ma być użyta/przekazana poza KSeF (np. PDF dla kontrahenta).
  • Mapa drogowa i przerwy techniczne – jak zaplanować testy i procedury końcówki stycznia 2026 r. (ryzyko operacyjne).

8. Wdrożenie KSeF w instytucji kultury: plan projektu

  • Plan wdrożenia (minimum): analiza procesów i ryzyk, analiza systemu FK i integracji (Aplikacja Kliencka MF vs integracja ERP/FK), matryca uprawnień i zastępstw, procedury awaryjne, szkolenia użytkowników i kontrola jakości danych.
  • „Gotowe do działania” – lista dokumentów wewnętrznych: polityka KSeF (role, zastępstwa, uprawnienia), instrukcja obiegu faktur zakupowych i sprzedażowych, instrukcja korekt i MPP,procedura awarii/offline i generowania wizualizacji/QR.

 

Opinie klientów

Ikona cytat

Bardzo często korzystam ze szkoleń firmy Verte. Szkolenia, w których brałam udział, są zawsze przygotowane na bardzo wysokim poziomie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Trenerzy posiadają ogromną wiedzę oraz praktyczne doświadczenie, które potrafią bardzo dobrze przekazać.
Serdecznie polecam.

P. Ewa
Ikona cytat
Szkolenie przeprowadzone na wysokim poziomie. Wykładowca z dużą wiedzą. Profesjonalny przekaz informacji, Bardzo dobry kontakt ze słuchaczami.” Materiały ze szkolenia rzeczowe i przydatne. Brak problemów technicznych.
P. Joanna
Ikona cytat
Bardzo profesjonalnie przygotowane szkolenie. Pan Jarosław Jurga w sposób bardzo przystępny i merytoryczny omówił wszystkie zagadnienia. To nie pierwsze szkolenie z Verte i na pewno będę wracać 🙂
P. Agnieszka
Ikona cytat

Jestem bardzo zadowolona z kolejnego już szkolenia prowadzonego przez Panią Kalinę. Szkolenie dotyczące kadr z wieloma przydatnymi informacjami oraz praktycznymi przykładami. Polecam Centrum Szkoleń Verte.

P. Aneta
Ikona cytat

Polecam serdecznie. Osobiście często korzystam z dostępnych webinarów i szkoleń w temacie HR. Prowadzący szkolenia są rzeczowi, potrafią ciekawie pezekazać materiał, posiadają wiedzę praktyczną a także odpowiadają na pytania uczestników zadane na chacie oraz sprawnie moderują szkoleniem.

P. Ewelina
Ikona cytat

Szkolenie z zakresu rozliczania godzin ponadwymiarowych było zgodne z moimi oczekiwaniami. Stricte opierało się na praktycznych aspektach pracy kadrowo-płacowej w oświacie. Jego formuła była bardzo przystępna i zrozumiała. A wartość tego szkolenia podniosły materiały, które kursanci otrzymali jako ściągawkę do codziennej pracy.

P. Magdalena
Ikona cytat

Od kilku lat z różną częstotliwością korzystam ze szkoleń przygotowanych przez Centrum Szkoleń Verte. Zawsze spełniają moje oczekiwania pod kątem zawodowym. Szkolenia prowadzone są profesjonalnie, ciekawie poparte wieloma przykładami. Uczestnicy mogą zadawać pytania na chacie. Po zakończonym szkoleniu udostępniane materiały pomagają w codziennej pracy. Polecam serdecznie.

P. Magdalena
Ikona cytat

Bardzo często korzystam ze szkoleń firmy Verte. Szkolenia, w których brałam udział, są zawsze przygotowane na bardzo wysokim poziomie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Trenerzy posiadają ogromną wiedzę oraz praktyczne doświadczenie, które potrafią bardzo dobrze przekazać.
Serdecznie polecam.

P. Ewa
Ikona cytat

Profesjonalne szkolenie na temat ZFSŚ. Prowadząca Pani Adriana bardzo dostępna. Udział w szkoleniu był przyjemnością. Bardzo dobry kontakt na czacie z uczestnikami. Zdecydowanie polecam

P. Marlena
Ikona cytat

Szkolenie prowadzone przez Pana Pawła Jaworskiego "Zmiany z zatrudnianiu cudzoziemców w 2025 roku" było bardzo fajnie zaprezentowane i dość ciekawie przedstawione. Widać i słychać było duże zaangażowanie oraz próbę przedstawienia uczestnikom wiedzy również od strony praktycznej, która uważam, że jest bardzo cenną wiedzą. Szkoda tylko, że szkolenie było tak krótkie. Życzę wszystkiego dobrego. Iwona

P. Iwona

Następne kroki

Ikona zgłoszenie

Wyślij zgłoszenie

Ikona strzałka w prawo
Ikona rejestracja

W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

Ikona strzałka w prawo
Ikona adres url

Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

Ikona strzałka w prawo
Ikona certyfikat

W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę

Dołącz do szkolenia online

    Wybierz nazwę szkolenia

    Wybierz termin szkolenia

    Typ klienta

    Dane do faktury

    Nabywca

    NIP (wymagane)

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Nazwa firmy (wymagane)

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod pocztowy (wymagane)

    Odbiorca

    NIP odbiorcy (opcjonalne)

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod Pocztowy (wymagane)






    Oświadczam, że uczestnictwo w zamówionym szkoleniu opłacone jest w 70% lub w całości ze środków publicznych:


    Dane uczestnika

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Adres email (wymagane)

    Numer telefonu (wymagane)

    Kod rabatowy

    Voucher

    Zgody

    Dodatkowe informacje

    Administratorem Twoich danych osobowych, jest:
    Verte Katarzyna Bielecka z siedzibą ul. 1 Maja 3A/6, 55-100 Trzebnica.

    Informujemy, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji szkolenia/konferencji, a także, że przysługują Ci prawa: dostępu do Twoich danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności. Dane osobowe podane przez Ciebie będą przetwarzane przez nas w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji szkolenia/konferencji, a jeśli udzieliłeś określonych zgód – również na podstawie ww. zgody i w celu w jej treści określonym. Nadto, przysługuje nam prawo przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora danych, w celach opisanych w Polityce prywatności, w tym celu wykonywania badań i analiz oraz w celach marketingowych (marketing bezpośredni własnych produktów). W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem pod adresem: biuro@centrumverte.pl.