KSeF 2.0 w instytucjach kultury – jak działa KSEF, niezbędne etapy wdrożenia, nadawanie uprawnień. Najczęstsze problemy i pytania w instytucjach kultury - problemy- wybrane zagadnienia - szkolenie online

Verte Centrum Szkoleń>Szkolenia online>Szkolenia dla sektora finansów publicznych>Kultura>KSeF 2.0 w instytucjach kultury – jak działa KSEF, niezbędne etapy wdrożenia, nadawanie uprawnień. Najczęstsze problemy i pytania w instytucjach kultury - problemy- wybrane zagadnienia - szkolenie online

Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

429 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Prowadzący

Iwona Biernat-Baran

Prawnik i doradca podatkowy (nr wpisu 12273) z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem zawodowym w obszarze prawa podatkowego. Swoją karierę rozpoczęła w administracji skarbowej, zdobywając praktyczną wiedzę o funkcjonowaniu urzędów skarbowych i izb skarbowych. To doświadczenie pozwoliło jej doskonale zrozumieć mechanizmy działania systemu podatkowego i skutecznie reprezentować interesy klientów w kontaktach z organami podatkowymi.

Program szkolenia

1. Kontekst prawny wprowadzenia KSEF oraz terminy

KSeF 2.0 – co jest „obowiązkowe”, a co jest „dobrowolne” i w jakim okresie.
Obowiązek etapowany: od 1 lutego 2026 r. dla podatników z wysoką sprzedażą w 2024 r.; od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.
Od 1 lutego 2026 r. wchodzi FA(3) jako obowiązująca struktura e-faktury.
Do kiedy instytucje kultury muszą zaimplementować KSEF 2.0.
Konsekwencje praktyczne dla instytucji kultury: sprzedaż biletów/usług, dotacje, najmy, usługi artystyczne, współorganizacje wydarzeń.

2. Faktura ustrukturyzowana w praktyce instytucji kultury.

Faktura ustrukturyzowana vs faktura elektroniczna
Wytworzenie” vs „wystawienie” – data wystawienia i otrzymania w KSeF i ich skutki podatkowe (sprzedaż/zakupy, terminy ujęcia).
Numer referencyjny / identyfikacja faktury w KSeF – jak używać w kontroli obiegu.
Data wystawienia i data otrzymania faktury ustrukturyzowanej – konsekwencje prawne i podatkowe
Numer KSeF – znaczenie i powiązanie z JPK_VAT i płatnościami (split payment, przelewy)

3. Dostęp do KSeF w instytucji kultury: modele, role, bezpieczeństwo

ZAW-FA i logika nadawania uprawnień w realiach instytucji kultury
Pierwsze uwierzytelnienie, zarządzanie kontem podatnika, możliwość tworzenia subkont/obszarów odpowiedzialności.
Podmiot upoważniony (np. centrum usług wspólnych) – ryzyka i kontrola.
Błąd NIP nabywcy i adresowanie dokumentu – skutki i procedura korekty.
Archiwizacja w KSeF i wewnętrzna polityka dostępu (RODO, kontrola zarządcza).
Funkcje pracowników w procesie stosowania KSeF

4. Typy faktur i dokumenty w KSeF 2.0

Faktura dla podatnika VAT (B2B) – standard.
Faktury dla osób fizycznych (B2C) – kiedy występują i jak je obsługiwać w reżimie KSeF (z uwzględnieniem sprzedaży biletów/usług).
Faktura uproszczona, faktura do paragonu – relacja z kasami rejestrującymi i okres przejściowy.
Korekty:
faktura korygująca / nowa korygująca / „propozycja” korekty – scenariusze praktyczne,
korekty „in minus” i organizacja dowodów (po zmianach w podejściu do korekt).
Zaliczki: faktura zaliczkowa i rozliczeniowa w KSeF.
Jakich dokumentów nie wprowadza się do KSeF, a nadal funkcjonują w obrocie (noty, inne dowody).

5. Proces wystawiania i odbioru faktur w instytucji kultury

Zasady organizacji procesu wystawiania i odbioru faktur ustrukturyzowanych w instytucji kultury, w tym przygotowanie danych, podział ról oraz autoryzacja czynności w KSeF.
Moment powstania obowiązku podatkowego w kontekście faktur ustrukturyzowanych – znaczenie daty wystawienia i otrzymania faktury dla rozliczeń VAT.
Postępowanie w trybie offline w przypadku braku dostępu do KSeF lub Internetu oraz obowiązki po przywróceniu działania systemu.
Obsługa typowych transakcji w instytucjach kultury, w szczególności zakupów, refakturowania mediów, sprzedaży usług kulturalnych oraz najmu i udostępniania przestrzeni.

6. Faktura ustrukturyzowana FA(3) w praktyce jednostki kultury

Omówienie struktury faktury ustrukturyzowanej FA(3) stosowanej w KSeF, z uwzględnieniem specyfiki działalności instytucji kultury. Charakterystyka formatu XML oraz zasad przygotowania wizualizacji faktury (np. PDF) dla kontrahentów i odbiorców zewnętrznych.
Przegląd podstawowych elementów faktury: danych identyfikujących sprzedawcę i nabywcę, informacji o transakcji, pozycjach faktury oraz danych końcowych, istotnych z punktu widzenia rozliczeń VAT w jednostce kultury.
Zakres danych wymaganych na fakturze – pola obowiązkowe i fakultatywne, najczęstsze problemy występujące przy wystawianiu faktur za usługi kulturalne, najem, warsztaty, bilety czy współorganizację wydarzeń.

7. Awarie, offline24, wizualizacja.

Tryby problemowe: awaria KSeF, awaria podatnika, niedostępność systemu – zasady postępowania i dokumentowania.
Wizualizacja faktury i obowiązek kodu QR, gdy faktura ma być użyta/przekazana poza KSeF (np. PDF dla kontrahenta).
Mapa drogowa i przerwy techniczne – jak zaplanować testy i procedury końcówki stycznia 2026 r. (ryzyko operacyjne).

8. Wdrożenie KSeF w instytucji kultury: plan projektu

Plan wdrożenia (minimum): analiza procesów i ryzyk, analiza systemu FK i integracji (Aplikacja Kliencka MF vs integracja ERP/FK), matryca uprawnień i zastępstw, procedury awaryjne, szkolenia użytkowników i kontrola jakości danych.
„Gotowe do działania” – lista dokumentów wewnętrznych: polityka KSeF (role, zastępstwa, uprawnienia), instrukcja obiegu faktur zakupowych i sprzedażowych, instrukcja korekt i MPP,procedura awarii/offline i generowania wizualizacji/QR.