Nagrody jubileuszowe, dodatki stażowe i inne uprawnienia pracownicze po zmianach w stażu pracy w 2026r.- szkolenie online

1. Wprowadzenie – staż pracy w prawie pracy

• Pojęcie stażu pracy – definicja i znaczenie prawne.
• Dotychczasowe okresy wliczane do stażu pracy.
• Najczęstsze wątpliwości w praktyce kadrowej.

2. Nowe zasady ustalania stażu pracy

• Umowy cywilnoprawne – które umowy zlecenia będą mogły być zaliczane do stażu pracy i na jakiej podstawie, czy i w jakim zakresie umowy o dzieło będą uwzględniane,umowy zlecenia osób do 26 r.ż. niezgłaszane do ZUS – status w nowych przepisach.
• Prowadzenie działalności gospodarczej: krajowej i zagranicznej, okres współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą, zasady potwierdzania okresu działalności (rodzaj zaświadczeń).
• Pozostałe okresy: zatrudnienie u pracodawców zagranicznych, członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,okresy skierowania skazanego do pracy.
• Warunek opłacania składek – kluczowy element zaliczenia nowych okresów.

3. Dokumentowanie nowych okresów i obowiązki pracodawcy

• Jakie dokumenty będzie musiał przedstawić pracownik.
• Weryfikacja dokumentów i sposób ich przechowywania w aktach osobowych.
• Termin na dostarczenie dokumentów przez pracownika.
• Czy pracodawca musi informować pracowników o nowych zasadach (art. 29 § 3 Kodeksu pracy – zmiana informacji o warunkach zatrudnienia).
• Jakie dokumenty są wystarczające do zaliczenia nowego okresu – kiedy wymagane jest zaświadczenie ZUS, a kiedy dopuszczalne są inne dokumenty (US-7, CEIDG, umowy).
• Czy pracodawca może żądać nowego zaświadczenia ZUS po 1.01.2026 r.?
• Okresy pracy za granicą – jakie dokumenty są akceptowalne i kiedy wymagane jest tłumaczenie przysięgłe?
• Termin 24 miesięcy na uzupełnienie dokumentów – od kiedy biegnie, czy brak informacji dla pracownika wpływa na jego bieg.
• Moment wywołania skutków finansowych – od kiedy naliczać dodatek stażowy, nagrody lub inne świadczenia po złożeniu dokumentów

4. Dodatek za wieloletnią pracę po 1 stycznia 2026 r. – nowe zasady, obszary ryzyka:

• okresy pracy uprawniające do dodatku stażowego po zmianach obowiązujących od 1 stycznia 2026 r.
• skutki złożenia dokumentów potwierdzających staż po terminie, w tym obowiązek wypłaty wyrównania i zakres czasowy wyrównania
• czy należy dokonać korekt świadczeń związanych z chorobą, w tym zasiłku macierzyńskiego i świadczenia rehabilitacyjnego
• wpływ wyrównania dodatku stażowego na podstawę ustalenia dodatkowego wynagrodzenia rocznego („trzynastki”)
• prawo do dodatku za wieloletnią pracę w okresach nieświadczenia pracy, w tym w czasie choroby oraz pobierania zasiłków
• zasady oskładkowania dodatku stażowego oraz jego wpływ na podstawę dodatkowego wynagrodzenia rocznego
• nabycie prawa do dodatku za wieloletnią pracę w okresach nieświadczenia pracy

5. Nagroda jubileuszowa po 1 stycznia 2026 r. – nowe zasady ustalania prawa, moment nabycia i skutki finansowe dla pracodawcy

• okresy pracy i inne okresy zaliczalne wpływające na nabycie prawa do nagrody jubileuszowej po zmianach obowiązujących od 1 stycznia 2026 r., z uwzględnieniem różnic między stażem ogólnym a stażem wymaganym w przepisach szczególnych obowiązujących w JST
• wpływ równoległego zatrudnienia oraz nakładania się tytułów do stażu na ustalenie momentu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej
• ustalenie momentu powstania prawa do nagrody a termin jej faktycznej wypłaty, w tym skutki dostarczenia dokumentów potwierdzających staż po dniu spełnienia przesłanek
• konsekwencje złożenia dokumentów w późniejszym terminie, w szczególności możliwość nabycia prawa do więcej niż jednej nagrody jubileuszowej oraz zasady ustalania, czy przysługuje nagroda w pełnej wysokości czy jedynie wyrównanie
• zakres czasowy wyrównań nagrody jubileuszowej oraz ustalenie, od jakiego momentu pracodawca jest zobowiązany do realizacji świadczenia
• zasady oskładkowania nagrody jubileuszowej, w tym skutki wypłaty nagrody w okresie krótszym niż 5 lat oraz ryzyka związane z utratą zwolnienia składkowego

6. Odprawa emerytalna i rentowa po 1 stycznia 2026 r. – nowe zasady ustalania podstawy, okresów zaliczalnych i wysokości świadczenia

• okresy pracy i inne okresy zaliczalne uwzględniane przy ustalaniu wysokości odprawy emerytalnej i rentowej po zmianach obowiązujących od 1 stycznia 2026 r., z uwzględnieniem wpływu nowych okresów wliczanych do stażu pracy
• znaczenie równoległego zatrudnienia oraz nakładania się tytułów do stażu na ustalenie prawa do odprawy oraz jej wysokości, w tym zasada jednokrotności okresów
• moment ustalania prawa do odprawy emerytalnej lub rentowej w relacji do dnia spełnienia warunków emerytalno-rentowych oraz rozwiązania stosunku pracy
• skutki złożenia dokumentów potwierdzających staż pracy po ustaniu zatrudnienia, w tym możliwość ponownego ustalenia wysokości odprawy
• relacja odprawy emerytalnej i rentowej do innych świadczeń związanych z rozwiązaniem stosunku pracy oraz ryzyka podwójnej wypłaty świadczeń
• odpowiedzialność pracodawcy za prawidłowe ustalenie wysokości odprawy w świetle nowych zasad ustalania stażu pracy

• obowiązek wypłaty nagrody jubileuszowej w związku z rozwiązaniem stosunku pracy, w tym przypadki, w których rozwiązanie umowy powoduje powstanie prawa do nagrody lub obowiązek jej wcześniejszej realizacji