Najbliższy termin

  • Ikona kalendarz 16.10.2026r. godz. 10.00.
  • Ikona kalendarz 06.11.2026r. godz. 10.00.
  • Ikona kalendarz 09.12.2026r. godz. 10.00.

Cena szkolenia: 429 zł / os. + VAT

  • Nowość
  • Pakiet wzorów dokumentów

Nowoczesny sekretariat szkoły i placówki oświatowej - dokumentacja, EZD, komunikacja elektroniczna i sprawny obieg informacji - szkolenie online

Terminy szkolenia:

Ikona zegar Czas trwania: 3-4 godziny

  • Ikona kalendarz 16.10.2026r. godz. 10.00.
  • Ikona kalendarz 06.11.2026r. godz. 10.00.
  • Ikona kalendarz 09.12.2026r. godz. 10.00.

W ramach szkolenia otrzymujesz:

  • Ikona certyfikat Certyfikat
  • Ikona materiały Materiały
  • Ikona wideo Nagranie szkolenia dostępne przez 14 dni
  • Ikona dyskusja Sesja QA
  • Ikona dokument Wzory dokumentów

Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

429 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Wzory dokumentów, które otrzymasz w ramach szkolenia:

  • Ikona dokument Procedura obiegu dokumentów i informacji w szkole
  • Ikona dokument Schemat obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Ikona dokument Instrukcja postępowania z dokumentem otrzymanym elektronicznie
  • Ikona dokument Procedura obsługi e-Doręczeń w sekretariacie
  • Ikona dokument Wzór upoważnienia do obsługi korespondencji elektronicznej
  • Ikona dokument Wzór upoważnienia do dostępu do dokumentacji i systemów
  • Ikona dokument Karta obiegu dokumentu/sprawy
  • Ikona dokument Checklista prawidłowego zakładania i prowadzenia sprawy
  • Ikona dokument Wzór rejestru korespondencji
  • Ikona dokument Procedura postępowania z przesyłkami i dokumentami zawierającymi dane osobowe
  • Ikona dokument Wzór protokołu przekazania dokumentacji

Prowadzący

Justyna Świder

Justyna Świder

Radca prawny wpisany na listę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Katowicach. Specjalista z zakresu prawa cywilnego, w tym oświatowego i samorządowego oraz administracyjnego. Biegle porusza się w prawie pracy. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji, a także Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. Wieloletni pracownik samorządowy w sektorze publicznym oraz autorka komentarzy eksperckich z zakresu prawa […]

Program szkolenia

1. Sekretariat szkoły w nowoczesnym obiegu dokumentów

  • zadania sekretariatu i odpowiedzialność za dokumentację,
  • dokument papierowy a dokument elektroniczny,
  • prawidłowy obieg informacji w placówce,
  • przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie i przekazywanie korespondencji,
  • najczęstsze błędy w pracy sekretariatu.

2. EZD w szkole i placówce oświatowej

  • czym jest elektroniczne zarządzanie dokumentacją,
  • system tradycyjny a system EZD,
  • odwzorowanie cyfrowe i skład chronologiczny,
  • prowadzenie spraw i kompletowanie dokumentacji,
  • dekretacja elektroniczna,
  • zakończenie sprawy i archiwizacja dokumentacji.

3. Instrukcja kancelaryjna, JRWA i archiwum zakładowe

  • zakładanie i prowadzenie spraw,
  • znak sprawy i klasyfikowanie dokumentacji,
  • teczki rzeczowe i kategorie archiwalne,
  • dokumentacja nietworząca akt sprawy,
  • przekazywanie dokumentacji do archiwum,
  • porządkowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej.

4. Komunikacja elektroniczna szkoły

  • e-Doręczenia w pracy sekretariatu,
  • korespondencja przychodząca i wychodząca,
  • poczta elektroniczna a oficjalna korespondencja placówki,
  • podpis elektroniczny, pieczęć elektroniczna i inne sposoby uwierzytelniania,
  • dokument elektroniczny jako element akt sprawy,
  • potwierdzanie wysłania i odbioru korespondencji.

5. Sprawny obieg dokumentów i informacji

  • droga dokumentu od wpływu do załatwienia sprawy,
  • podział odpowiedzialności między sekretariat, dyrektora i pracowników,
  • przekazywanie dokumentacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi,
  • terminy załatwiania spraw i kontrola obiegu dokumentów,
  • organizacja zastępstw i dostęp do dokumentacji podczas nieobecności pracownika.

6. Dokumentacja ucznia i rodzica

  • przyjmowanie wniosków, podań i oświadczeń,
  • wydawanie zaświadczeń i innych dokumentów,
  • upoważnienia i pełnomocnictwa,
  • udostępnianie dokumentacji,
  • przekazywanie informacji rodzicom i osobom uprawnionym,
  • ochrona danych osobowych w bieżącej pracy sekretariatu.

7. Bezpieczeństwo informacji w sekretariacie

  • dostęp do dokumentacji i systemów informatycznych,
  • przesyłanie dokumentów zawierających dane osobowe,
  • zasady korzystania z poczty i urządzeń służbowych,
  • błędny adresat, utrata dokumentu i inne incydenty,
  • organizacja stanowiska pracy zgodnie z zasadą poufności.

8. Sekretariat w praktyce – organizacja pracy

  • checklista wpływającej korespondencji,
  • postępowanie z dokumentem elektronicznym i papierowym,
  • prawidłowa dekretacja i rejestracja sprawy,
  • przygotowanie korespondencji do wysyłki,
  • najczęstsze sytuacje problemowe i sposoby ich rozwiązania.

Opinie klientów

Następne kroki

Ikona zgłoszenie

Wyślij zgłoszenie

Ikona strzałka w prawo
Ikona rejestracja

W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

Ikona strzałka w prawo
Ikona adres url

Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

Ikona strzałka w prawo
Ikona certyfikat

W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę

Dołącz do szkolenia online

    Wybierz nazwę szkolenia

    Wybierz termin szkolenia

    Typ klienta

    Dane do faktury

    Ważne! Sprawdź poprawność danych do faktury przed wysyłką zgłoszenia!
    Dane podane w powyższym formularzu stanowią podstawę do wystawienia faktury w KSeF. Po wystawieniu faktury korekta danych może wymagać dodatkowej procedury.

    Nabywca

    NIP (wymagane)

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Nazwa firmy (wymagane)

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod pocztowy (wymagane)

    Odbiorca

    NIP odbiorcy (wymagane)

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod Pocztowy (wymagane)






    Oświadczam, że uczestnictwo w zamówionym szkoleniu opłacone jest w 70% lub w całości ze środków publicznych:


    Dane uczestnika

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Adres email (wymagane)

    Numer telefonu (wymagane)

    Kod rabatowy

    Voucher

    Dodatkowe informacje

    Zgody

    Dodatkowe informacje

    Administratorem Twoich danych osobowych, jest:
    Verte Centrum Szkoleń Sp. z o.o. (dawniej Verte Katarzyna Bielecka), ul. Mieszczańska 29/13, 50-201 Wrocław, NIP: 8982334556, KRS: 0001244234.

    Informujemy, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji szkolenia/konferencji, a także, że przysługują Ci prawa: dostępu do Twoich danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności. Dane osobowe podane przez Ciebie będą przetwarzane przez nas w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji szkolenia/konferencji, a jeśli udzieliłeś określonych zgód – również na podstawie ww. zgody i w celu w jej treści określonym. Nadto, przysługuje nam prawo przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora danych, w celach opisanych w Polityce prywatności, w tym celu wykonywania badań i analiz oraz w celach marketingowych (marketing bezpośredni własnych produktów). W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem pod adresem: biuro@centrumverte.pl.