Kalendarz kadrowego na listopad 2026 - obowiązki działów kadr i płac

Listopad 2026 przynosi kilka ważnych terminów dla działów kadr i płac. Oprócz standardowych rozliczeń z ZUS, urzędem skarbowym, PFRON i PPK trzeba uwzględnić święta wpływające na czas pracy oraz wejście w życie nowych przepisów dotyczących mobbingu.

Jak przygotować kalendarz kadrowo-płacowy na listopad 2026? Poniżej najważniejsze daty.

Spis treści:

• Czas pracy w listopadzie 2026
• 5 listopada 2026 - ZUS dla jednostek budżetowych
• Do 10 listopada 2026 - wynagrodzenie za październik
• 16 listopada 2026 - ZUS i PPK
• 20 listopada 2026 - ZUS, PIT i PFRON
• 25 listopada 2026 - Wn-D za październik
• Kalendarz kadrowo-płacowy na listopad 2026 - najważniejsze daty

Czas pracy w listopadzie 2026

W listopadzie przypadają dwa święta ustawowo wolne od pracy:

• 1 listopada - Wszystkich Świętych - w 2026 r. przypada w niedzielę. Święto przypadające w niedzielę nie obniża wymiaru czasu pracy i nie powoduje konieczności wyznaczenia dodatkowego dnia wolnego.
• 11 listopada - Narodowe Święto Niepodległości - przypada w środę i obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy wymiar obniża każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela.

Dla pracownika zatrudnionego na pełny etat, od poniedziałku do piątku, w podstawowym systemie czasu pracy wymiar w listopadzie wynosi 160 godzin, czyli 20 dni pracy.

5 listopada 2026 - ZUS dla jednostek budżetowych

Do 5 listopada jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe powinny rozliczyć i opłacić składki ZUS za październik 2026 r. Termin przypada w czwartek, dlatego nie ulega przesunięciu.

5 listopada 2026 - wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące mobbingu

To jedna z najważniejszych dat dla działów HR w listopadzie.

5 listopada 2026 r. wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące mobbingu i dyskryminacji w miejscu pracy. Nowelizacja m.in. zmienia definicję mobbingu i wzmacnia obowiązki pracodawców w zakresie przeciwdziałania niepożądanym zachowaniom.

Pracodawcy otrzymali okres przejściowy na dostosowanie wewnętrznych regulacji - termin upływa 5 maja 2027 r.

Dla działu HR oznacza to, że warto rozpocząć lub kontynuować przegląd polityk i procedur antymobbingowych, regulaminów oraz działań prewencyjnych, w tym sposobu przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń.

Do 10 listopada 2026 - wynagrodzenie za październik

Jeżeli wynagrodzenie jest wypłacane z dołu w kolejnym miesiącu, należy pamiętać o jego terminowej wypłacie. 10 listopada 2026 r. przypada we wtorek, dlatego termin nie wymaga przesunięcia.

Przed zamknięciem listy płac za październik warto zweryfikować czas pracy, nadgodziny, urlopy i inne nieobecności, zwolnienia lekarskie, premie, dodatki oraz potrącenia.

16 listopada 2026 - ZUS i PPK

15 listopada przypada w niedzielę, dlatego część obowiązków przesuwa się na poniedziałek 16 listopada.

Do tego dnia składki ZUS za październik powinni rozliczyć i opłacić płatnicy posiadający osobowość prawną, m.in. spółki kapitałowe, fundacje, stowarzyszenia i jednostki samorządu terytorialnego. ZUS potwierdza, że gdy termin przypada w sobotę, niedzielę lub święto, przesuwa się na następny dzień roboczy.

Na 16 listopada przesuwa się również termin przekazania wpłat do PPK, jeżeli standardowy termin przypadałby 15 listopada. Oficjalny portal PPK wskazuje, że gdy 15. dzień miesiąca wypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wpłaty można przekazać w pierwszym kolejnym dniu roboczym.

20 listopada 2026 - ZUS, PIT i PFRON

20 listopada przypada w piątek, dlatego termin nie ulega przesunięciu.

Do tego dnia pozostali płatnicy powinni rozliczyć składki ZUS za październik.

To również termin przekazania zaliczek na PIT pobranych od wynagrodzeń wypłaconych w październiku oraz rozliczenia obowiązkowych wpłat na PFRON za poprzedni miesiąc. PFRON wskazuje, że wpłat należy dokonywać do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek.

25 listopada 2026 - Wn-D za październik

Pracodawcy korzystający z dofinansowania do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami powinni pamiętać o złożeniu wniosku Wn-D za październik 2026 r.

Termin przypada 25 listopada 2026 r.

Kalendarz kadrowo-płacowy na listopad 2026 - najważniejsze daty

• 5 listopada - ZUS dla jednostek budżetowych oraz wejście w życie nowych przepisów dotyczących mobbingu,
• 10 listopada - termin wypłaty wynagrodzenia, jeżeli u pracodawcy wynagrodzenie wypłacane jest do 10. dnia miesiąca,
• 11 listopada - Narodowe Święto Niepodległości, dzień ustawowo wolny od pracy,
• 16 listopada - ZUS dla płatników posiadających osobowość prawną oraz przesunięty termin wpłat do PPK,
• 20 listopada - ZUS dla pozostałych płatników, zaliczki na PIT i obowiązkowe wpłaty na PFRON,
• 25 listopada - Wn-D za październik.

Listopad 2026 wymaga od działów kadr szczególnej uwagi nie tylko przy bieżących rozliczeniach. 5 listopada zaczynają obowiązywać nowe przepisy dotyczące mobbingu, dlatego końcówkę roku warto wykorzystać również na przegląd procedur wewnętrznych i zaplanowanie ich dostosowania przed 5 maja 2027 r.