Obowiązek aktualizacji dokumentacji oraz nowe obowiązki działów kadr w 2027 r. – jawność wynagrodzeń, mobbing, nowe uprawnienia PIP i zmiany w regulaminach pracy i wynagradzania - szkolenie online

I. Jawność wynagrodzeń

1. Jawność w rekrutacji (od 24.12.2025 r.)

• Informowanie kandydata o wynagrodzeniu początkowym lub jego przedziale – kiedy i w jakiej formie (ogłoszenie, przed rozmową, przed zawarciem umowy)
• Zakres informacji: wynagrodzenie zasadnicze a premie, nagrody i inne składniki płacowe, informacja o postanowieniach regulaminu wynagradzania lub układu
• Ogłoszenia o pracę i nazwy stanowisk neutralne pod względem płci – zasady formułowania i typowe błędy

2. Dalsze elementy Dyrektywy – Cztery kryteria: umiejętności, wysiłek, odpowiedzialność, warunki pracy

• Podział pracowników na kategorie wykonujące taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości
• Informowanie pracowników o kryteriach wynagradzania i progresji płac, prawo do informacji płacowej na wniosek
• Zakaz klauzul poufności wynagrodzeń – co z dotychczasowymi zapisami w umowach i regulaminach
• Analiza luki płacowej, raportowanie (progi zatrudnienia i terminy) oraz wspólna ocena wynagrodzeń przy luce ≥ 5%

II. Mobbing i dyskryminacja

1. Nowe przepisy (ustawa z 19.06.2026 r.)

• Nowa definicja mobbingu
• Katalog przejawów mobbingu, krąg sprawców i granica między mobbingiem a uzasadnioną krytyką i rozliczaniem z pracy
• Dyskryminacja przez założenie i przez skojarzenie, molestowanie i molestowanie seksualne – co się zmieniło
• Odpowiedzialność pracodawcy, przełożonych i współpracowników

2. Obowiązki pracodawcy i regulacje wewnętrzne

• Systematyczne przeciwdziałanie: prewencja, wykrywanie, reagowanie, naprawa i wsparcie
• Regulamin antymobbingowy u pracodawców zatrudniających co najmniej 10 pracowników
• Polityka antymobbingowa – co zmienić w dotychczasowych dokumentach

3. Procedura zgłoszeń i postępowanie wyjaśniające

• Zasady zgłaszania i rozpatrywania skarg pracowników, ochrona zgłaszającego j i świadków
• Komisja antymobbingowa – skład, bezstronność, tryb pracy

4. Prewencja i odpowiedzialność

• Szkolenia pracowników i kadry kierowniczej oraz dokumentowanie działań prewencyjnych jako dowód w sporze
• Roszczenia pracowników: zadośćuczynienie albo odszkodowanie, roszczenia z tytułu dyskryminacji, regres wobec sprawcy
• Wybrane orzecznictwo SN

III. Nowe uprawnienia PIP

1. Nowe uprawnienia PIP w praktyce

• Polecenie i decyzja okręgowego inspektora pracy stwierdzająca istnienie stosunku pracy
• Kontrola zdalna, wymiana danych PIP–ZUS–KAS, wyższe grzywny

2. Umowa o pracę a zlecenie, umowa o świadczenie usług i B2B

• Cechy stosunku pracy (art. 22 k.p.): podporządkowanie, czas i miejsce pracy, osobiste świadczenie, ryzyko, sposób ustalania wynagrodzenia
• Zapisy w umowach cywilnoprawnych, które najczęściej są kwestionowane, praktyka interpretacyjna GIP

IV. Regulamin pracy i regulamin wynagradzania – zmiany na 2027 r.

1. Przegląd regulaminów po zmianach w prawie pracy

• Regulamin pracy: zasady przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji i naruszeniom godności (art. 104¹ § 1 pkt 10 k.p.)
• Regulamin wynagradzania: kryteria wynagradzania, premie, nagrody i inne składniki, usunięcie klauzul poufności, przygotowanie do wartościowania stanowisk
• Umowy o pracę, informacja z art. 29 § 3 k.p. i dokumentacja rekrutacyjna – lista zmian

2. Najczęstsze błędy w regulaminach pracy i wynagradzania

• Przegląd typowych uchybień i ich skutków w sporach oraz podczas kontroli PIP