Dokumentacja pracownicza w 2024 roku - szkolenie online

W tej chwili nie realizujemy szkolenia z tej tematyki. Jeżeli jesteś zainteresowany tym tematem daj nam znać a my skontaktujemy się z Tobą kiedy szkolenie znajdzie się w naszej ofercie!

    Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy o zmianach w dokumentacji pracowniczej w związku z nowelizacją Kodeksu Pracy od 2023 roku. Szkolenie ma charakter praktyczny i ma za zadanie zapoznać działy kadr z nowymi dokumentami, jakie będą wymagane w związku ze zmianami w Kodeksie Pracy, a dotyczącymi m.in. wprowadzenia do Kodeksu Pracy pracy zdalnej, kontroli trzeźwości czy dyrektywy work-life balance. Szkolenie prowadzone jest w formie ok. 4-godzinnego spotkania.

    Na szkoleniu o dokumentacji pracowniczej 2024 po zmianach w Kodeksie Pracy odpowiemy na pytania dotyczące m.in.:

    • jaką nową dokumentację wprowadziły wdrażając przepisy o pracy zdalnej?
    • jakie dokumenty należy przygotować w związku z kontrolą trzeźwości?
    • jak prowadzić ewidencję czasu pracy w związku z wprowadzeniem elastycznej organizacji czasu pracy dla pracowników opiekujących się dziećmi?
    • jak nowelizacja Kodeksu Pracy zmieni zapisy w umowach na okres próbny?
    • jakie wnioski i dokumenty można będzie wysyłać w formie elektronicznej?
    • jakie zmiany powinny się pojawić w treści świadectwa pracy?

     

    Program szkolenia

    1. Elektronizacja dokumentacji pracowniczej w 2024 roku – po zmianach:

    • Jak elektronizować akta osobowe?
    • Dokumenty, które muszą być podpisane podpisem elektronicznym.
    • Okres przechowywania dokumentów elektronicznych.
    • Zasady przenoszenia dokumentów między systemami teleinformatycznymi.
    • Metadane, które musi posiadać każdy dokument elektroniczny.
    • Formaty plików, w których mogą być przechowywane dokumenty elektroniczne.

    2. Zasady prowadzenia akt osobowych – co może się zmienić w 2024 roku?

    • Jakie dokumenty należy przechowywać w części A akt osobowych?
    • Jakich dokumentów już nie będzie się przechowywało w części B akt osobowych?
    • Jakie nowe dokumenty należy przechowywać w części B akt osobowych?
    • Jak prawidłowo prowadzić nową część D akt osobowych?
    • W jakich warunkach należy przechowywać akta osobowe?
    • Jak prawidłowo opisywać kopie dokumentów włączanych do akt osobowych?

    3. Najnowsza dokumentacja związana z czasem pracy:

    • Dokumenty z zakresu czasu pracy, które muszą się znaleźć w nowej dokumentacji pracowniczej.
    • Okres przechowywania dokumentacji z zakresu czasu pracy.
    • Nowe dane, które musi mieć karta czasu pracy.
    • Dokumenty z akt osobowych, które powinny się znaleźć w dokumentacji czasu pracy.

    4. Nowe zasady prowadzenia monitoringu pracowników ora możliwe zmiany w 2024 roku:

    • Dopuszczalne formy monitoringu wizyjnego.
    • Monitoring służbowej poczty elektronicznej.
    • Zasady przechowania danych uzyskanych z monitoringu.
    • Zasady informowania pracowników o prowadzonym monitoringu.

    5. Ważne zmiany w dokumentacji pracowniczej wynikające z dostosowania do RODO:

    • Informacje, których będzie można żądać od kandydata do pracy.
    • Informacje, których będzie można żądać od pracownika.
    • Pisemne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
    • Pozostałe oświadczenia zapewniające bezpieczeństwo informacji.

    6. Zmiany w ewidencji czasu pracy w 2024 roku

    • systemy czasu pracy – zasady ich stosowania i rozliczania
    • ewidencje czasu pracy
    • wyjścia służbowe i prywatne
    • samowolne opuszczenie miejsca pracy
    • delegacje
    • urlopy
    • elementy praktyczne rozliczania czasu pracy w 2024 roku

     7. Zmiany w umowach cywilnoprawnych w 2024 roku

    • rodzaje umów cywilnoprawych
    • zasady podlegania pod ubezpieczenia społeczne i zdrowotne osób świadczących usługi na podstawie poszczególnych umów cywilnoprawnych
    • umowy zlecenia – zasady rozliczania świadczeń
    • zasady ustalania świadczeń z tytułu choroby i macierzyństwa dla zleceniobiorców
    • świadczenia z tytułu podróży zleceniobiorców
    • świadczenia ponoszone na rzecz osoby zatrudnionej na podstawie umowy cywilnoprawnej
    • potrącenia z umów cywilnoprawnych
    • ZFŚS a zleceniobiorcy
    • omawianie wzorów umów cywilnoprawnych

    8. Regulamin pracy i regulamin wynagrodzeń – co powinien zawierać i czemu służy – konieczne zmiany w 2024 roku

    • praktyczne warsztaty tworzenia i bieżącej aktualizacji regulaminu pracy i regulaminu wynagrodzeń

    9. Konsultacje z prelegentem – pytania i odpowiedzi.