• Pakiet wzorów dokumentów
  • Szkolenie trwające 1,5h

Informacja o warunkach zatrudnienia – obowiązki pracodawcy w świetle aktualnych przepisów, najczęstsze błędy i nieprawidłowości - szkolenie online

Obecnie nie realizujemy tego szkolenia. Jeśli interesuje Cię dokładnie to szkolenie, zostaw swój adres mailowy, a skontaktujemy się z Tobą, jak tylko pojawi się w ofercie.

    Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

    Cena szkolenia:

    189 zł / os. + VAT

    Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
    z 7-dniowym terminem płatności.

    Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

    Wzory dokumentów, które otrzymasz w ramach szkolenia:

    • Ikona dokument Rozszerzona informacja o warunkach zatrudnienia

    Dla kogo jest to szkolenie

    Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób zainteresowanych tematem zatrudniania pracowników – w szczególności specjalistów ds. kadrowych oraz innych osób pracujących na stanowiskach związanych z zatrudnianiem pracowników.

    Prowadzący

    Adriana Głuchowska

    Adriana Głuchowska

    Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi w Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym Polityk Bezpieczeństwa Informacji dla sektora publicznego. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki Przedsiębiorstw […]

    Czego się nauczysz?

    Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przekazywania informacji o warunkach zatrudnienia zgodnie z Kodeksem pracy oraz przepisami unijnymi. Szkolenie ma na celu rozwianie wątpliwości praktycznych działów HR oraz wskazanie najczęstszych nieprawidłowości ujawnianych podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo i terminowo przekazywać informacje o warunkach zatrudnienia oraz jak unikać błędów formalnych i dokumentacyjnych.

    Program szkolenia

    1. Wstęp, podstawowe informacje

    • Podstawia prawna;
    • Obowiązek informacyjny pracodawcy – aktualny stan prawny po nowelizacjach KP;
    • Rola i uprawnienia PIP w zakresie kontroli przekazywania informacji o warunkach zatrudnienia.

    2. Treść informacji o warunkach zatrudnienia – elementy obowiązkowe

    • Do 7 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy:
      • Norma i wymiar czasu pracy (dobowy i tygodniowy);
      • Przerwy w pracy;
      • Dobowy i tygodniowy odpoczynek;
      • Zasady pracy w nadgodzinach i ich rekompensaty;
      • Zasady pracy zmianowej;
      • Zasady przemieszczania się między miejscami pracy;
      • Dodatkowe składniki wynagrodzenia i świadczenia;
      • Urlop wypoczynkowy – wymiar lub zasady jego ustalania;
      • Zasady rozwiązania umowy i długość okresu wypowiedzenia;
      • Prawo do szkoleń i zasady polityki szkoleniowej;
      • Układ zbiorowy pracy lub inne porozumienie zbiorowe;
      • Jeśli brak regulaminu pracy – termin wypłaty, pora nocna, sposób ewidencjonowania obecności i nieobecności.
    • Do 30 dni od dopuszczenia do pracy:
      • Nazwa instytucji ubezpieczeniowej;
      • Informacje o ochronie socjalnej zapewnianej przez pracodawcę.

    3. Najczęstsze błędy i nieprawidłowości

    • Brak przekazania informacji w terminie;
    • Brak wymaganych elementów (np. brak informacji o systemie czasu pracy, układzie zbiorowym);
    • Przekazywanie informacji ustnie zamiast na piśmie;
    • Wzory sprzed nowelizacji – nieaktualne treści;
    • Sprzeczność treści z umową o pracę lub regulaminem;
    • Niewłaściwe określenie miejsca pracy (brak wskazania pracy zdalnej);
    • Błędne wskazanie składników wynagrodzenia (np. nieuwzględnienie premii regulaminowych).

    4. Najczęstsze wątpliwości działów kadr

    • Czy informacja o warunkach musi być podpisana przez pracownika?
    • Jak postąpić w przypadku zmiany warunków (czy trzeba każdorazowo aktualizować informację)?
    • Czy przy umowie na czas określony również trzeba przekazywać pełen zestaw informacji?
    • Jakie informacje należy przekazać przy zatrudnieniu zdalnym?
    • Czy pracownik musi otrzymać nową informację po zmianie regulaminu pracy?

    5. Najczęstsze błędy wykazane w protokołach PIP

    • Brak dokumentacji potwierdzającej przekazanie informacji;
    • Stosowanie nieaktualnych wzorów dokumentów;
    • Nieprzekazanie informacji w przypadku umów na okres próbny lub krótkoterminowych;
    • Brak informacji o nadgodzinach, czasie pracy w ruchu ciągłym;
    • Nieuwzględnienie pracy zdalnej jako miejsca wykonywania obowiązków.

    6. Konsultacje z prelegentem.

    Opinie klientów

    Następne kroki

    Ikona zgłoszenie

    Wyślij zgłoszenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona rejestracja

    W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona adres url

    Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona certyfikat

    W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę

    Informacja o warunkach zatrudnienia – obowiązki pracodawcy krok po kroku

    Szkolenie online wyjaśnia, jak prawidłowo przekazywać informację o warunkach zatrudnienia zgodnie z Kodeksem pracy oraz przepisami wdrożonymi po 26 kwietnia 2023 r.. Omówimy, jakie dane należy wskazać pracownikowi w ciągu 7 dni od dnia dopuszczenia do pracy, m.in. norma czasu pracy, wymiar urlopu wypoczynkowego, zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy czy sposób przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy. Uczestnicy dowiedzą się, jak unikać błędów formalnych, które najczęściej ujawnia Państwowa Inspekcja Pracy.

    Obowiązki pracodawcy wobec pracownika – terminy i najczęstsze błędy

    Podczas szkolenia szczegółowo wyjaśnimy, jakie elementy musi zawierać informacja o warunkach, w tym wskazanie układu zbiorowego pracy lub innego porozumienia zbiorowego, określenie długości okresów wypowiedzenia, zasady ustalania i przyznawania płatnego urlopu oraz informacje o składnikach wynagrodzenia oraz świadczeniach pieniężnych. Uczestnicy poznają przepisy, które nakładają obowiązek przekazania informacji nie później niż w terminie 7 dni od dnia dopuszczenia pracownika.

    Zmiana warunków zatrudnienia i aktualizacja informacji – co musi wiedzieć pracodawca?

    Szkolenie omawia również zasady obowiązujące w przypadku, gdy dochodzi do zmiany warunków zatrudnienia lub zawarcia porozumienia zbiorowego poza zakładem pracy. Wskażemy, jak aktualizować dokumentację i kiedy pracodawca musi przekazać pracownikowi nową informację o warunkach zatrudnienia. 

    FAQ – najczęściej zadawane pytania

    1. Kiedy pracodawca musi przekazać pracownikowi informację o warunkach zatrudnienia?

    Zgodnie z art. 29 § 3 Kodeksu pracy, informacja o warunkach zatrudnienia musi zostać przekazana w ciągu 7 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy.

    1. Co powinna zawierać informacja przekazywana pracownikowi w związku z umową o pracę?

    W informacji należy wskazać m.in. normy i wymiary czasu pracy, zasady przybycia i obecności w pracy, szczególności urlopu wypoczynkowego, a także dane o składkach na ubezpieczenia społeczne związane ze stosunkiem pracy.

    4. Jakie prawa ma pracownik, jeśli informacja o warunkach nie zostanie przekazana prawidłowo?

    Jeśli pracodawca nie dotrzyma terminów i obowiązków wynikających z prawa pracy, pracownik ma termin odwołania się do sądu pracy.