Kalendarz kadrowy na wrzesień 2026 – terminarz obowiązków w kadrach i płacach

Poprawna realizacja zadań w działach personalnych eliminuje ryzyko nałożenia kar urzędowych przez organy kontrolne. Ten terminarz obowiązków w kadrach stanowi bezpośrednie zestawienie kluczowych dat, których rygorystyczne przestrzeganie gwarantuje pracodawcy bezpieczeństwo prawne i finansowe w relacjach z ZUS, US oraz PIP.

Szybkie podsumowanie

• 7 września – przesunięty termin rozliczeń ZUS dla jednostek budżetowych i JSFP.
• 21 września – przesunięty termin wpłaty zaliczek na PIT, deklaracji PFRON oraz składek ZUS dla pozostałych płatników.
• 30 września – ostateczna data na przekazanie drugiej raty odpisu na ZFŚS.
• 30 września – graniczny termin udzielenia pracownikom zaległego urlopu wypoczynkowego za rok 2025.

Wymiar czasu pracy we wrześniu 2026 roku

Wrzesień 2026 roku obejmuje 22 dni robocze, co przekłada się na 176 godzin do przepracowania dla pracownika zatrudnionego na pełnym etacie. W tym miesiącu kalendarzowym nie występują dni wolne od pracy z tytułu świąt. Prawidłowe zaplanowanie okresów rozliczeniowych w grafikach chroni pracodawcę przed zarzutami ze strony PIP o łamanie norm czasu pracy.

Wymiar etatu	Liczba dni roboczych	Liczba godzin do przepracowania
Pełny etat	22	176
3/4 etatu	22	132
1/2 etatu	22	88

Przesunięcia ustawowych terminów w kalendarzu na wrzesień

Zgodnie z zasadami wynikającymi z Ordynacji podatkowej oraz Kodeksu postępowania administracyjnego, gdy ustawowy termin przypada w sobotę lub niedzielę, przesuwa się go na pierwszy dzień roboczy. Główny kalendarz kadrowy wrzesień 2026 uwzględnia dwa takie zjawiska z racji układu dni w miesiącu. Wynikają one z faktu, że 5 września wypada w sobotę, natomiast 20 września przypada w niedzielę.

Terminowe regulowanie zobowiązań – nawet w dni przesunięte – stanowi podstawę bezpieczeństwa prawnego i finansowego jednostki. Błędy lub opóźnienia w tym zakresie skutkują naliczeniem odsetek karnych przez ZUS lub US.

Rozliczenia początku miesiąca: 7 i 10 września

7 września 2026 r. (przesunięcie z 5 września) to ostateczny termin na przekazanie deklaracji ZUS DRA oraz wpłatę składek za sierpień. Data ta dotyczy bezpośrednio jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, do których należą JSFP, JST oraz publiczne jednostki oświatowe.

10 września 2026 r. upływa graniczny, narzucony przez Kodeks pracy termin wypłaty wynagrodzeń za sierpień. Zobowiązanie to dotyczy pracodawców, u których regulaminy przewidują wypłatę wynagrodzenia z dołu w kolejnym miesiącu kalendarzowym.

Obowiązki w połowie miesiąca: 15 września

15 września 2026 r. mija termin na przekazanie dokumentów rozliczeniowych i opłacenie składek ZUS za sierpień dla płatników posiadających osobowość prawną. Do tej grupy zaliczają się między innymi spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne oraz fundacje.

Również 15 września upływa ostateczny czas na naliczenie i odprowadzenie wpłat do instytucji finansowej z tytułu Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) od wynagrodzeń wypłaconych w sierpniu. Są to podstawowe obowiązki kadrowo-płacowe, od których zależy prawidłowe administrowanie kapitałem zatrudnionych osób.

Trzecia dekada: 21 i 25 września

21 września 2026 r. (przesunięcie z 20 września) upływa termin przekazania do urzędu skarbowego zaliczek na podatek dochodowy (PIT) za sierpień. Dotyczy to środków pobranych z wynagrodzeń wypłaconych pracownikom w poprzednim miesiącu.

Tego samego dnia (21 września) pozostali płatnicy składek, w tym przedsiębiorcy opłacający składki wyłącznie za siebie, przesyłają deklaracje ZUS DRA. Równocześnie upływa termin na złożenie odpowiednich deklaracji i wpłatę obowiązkowych składek na PFRON.

25 września 2026 r. wyznacza termin przesłania do PFRON wniosków Wn-D wraz z załącznikami. Dotyczy to pracodawców ubiegających się o dofinansowania do wynagrodzeń pracowników posiadających orzeczenia o niepełnosprawności za miesiąc sierpień.

Zamknięcie miesiąca: 30 września – urlopy i ZFŚS

Do 30 września 2026 r. pracodawca musi udzielić pracownikom zaległego urlopu wypoczynkowego za rok 2025, co wynika wprost z art. 168 KP. Wyjątek od tej zasady stanowią dni odpowiadające urlopowi na żądanie. Zlekceważenie tego terminu to wysokie ryzyko mandatu podczas kontroli inspektora PIP.

Również 30 września mija termin na przekazanie drugiej raty odpisu podstawowego oraz ewentualnych zwiększeń na wyodrębniony rachunek bankowy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Obowiązek ten ma fundamentalne znaczenie dla nauczycieli objętych przepisami Karty Nauczyciela oraz innych pracowników oświaty.

• Skrupulatne pilnowanie przesuniętych dat rozliczeń z państwem zamyka drogę do nałożenia sankcji i odsetek karnych dla jednostki.
• Przestrzeganie kodeksowego terminu wypłat wynagrodzeń chroni pracodawcę przed roszczeniami oraz skargami pracowniczymi.
• Odpowiednie zarządzanie zaległymi urlopami do końca września stanowi podstawę pozytywnego wyniku ewentualnych kontroli PIP.
• Terminowe odprowadzanie środków na rachunek ZFŚS zabezpiecza organizację podczas audytów jednostek nadrzędnych i RIO.