Centralny Rejestr Umów od 1 lipca 2026r. – jak skutecznie zrealizować nowy obowiązek w jednostkach sektora finansów publicznych - szkolenie online

Dodatkowe informacje

Administratorem Twoich danych osobowych, jest:
Verte Centrum Szkoleń Sp. z o.o. (dawniej Verte Katarzyna Bielecka), ul. Mieszczańska 29/13, 50-201 Wrocław, NIP: 8982334556, KRS: 0001244234.

Informujemy, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji szkolenia/konferencji, a także, że przysługują Ci prawa: dostępu do Twoich danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności. Dane osobowe podane przez Ciebie będą przetwarzane przez nas w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji szkolenia/konferencji, a jeśli udzieliłeś określonych zgód – również na podstawie ww. zgody i w celu w jej treści określonym. Nadto, przysługuje nam prawo przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora danych, w celach opisanych w Polityce prywatności, w tym celu wykonywania badań i analiz oraz w celach marketingowych (marketing bezpośredni własnych produktów). W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem pod adresem: biuro@centrumverte.pl.

Centralny Rejestr Umów w JSFP – szkolenie online przed startem obowiązku 1 lipca 2026 r.

Od 1 lipca 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych objęte przepisami mają obowiązek udostępniać w Centralnym Rejestrze Umów JSFP informacje o wybranych umowach zawartych od tego dnia. Obowiązek dotyczy umów stanowiących zamówienie w rozumieniu Prawa zamówień publicznych, zawartych w wymaganej formie i obciążających plan finansowy lub budżet danej jednostki. Przepisy nie przewidują progu kwotowego. To praktyczne, 2-godzinne szkolenie online przeprowadzi Cię przez cały obowiązek rejestrowy — od założenia konta, przez kwalifikację umów, po terminy wpisu — a w komplecie otrzymasz gotowe wzory dokumentów, certyfikat, materiały, nagranie dostępne przez 14 dni i sesję Q&A.

Kto i na jakiej podstawie prowadzi Centralny Rejestr Umów?

Za udostępnianie i aktualizowanie informacji o umowach odpowiadają kierownicy poszczególnych jednostek sektora finansów publicznych, którzy mogą wyznaczyć upoważnionych użytkowników systemu. Na szkoleniu wyjaśniamy ten podział odpowiedzialności, zanim przejdziemy do praktycznej obsługi rejestru.

Katalog jednostek objętych obowiązkiem

Obowiązek dotyczący Centralnego Rejestru Umów JSFP co do zasady obejmuje podmioty tworzące sektor finansów publicznych w rozumieniu art. 9 ustawy o finansach publicznych. Należą do nich między innymi organy władzy publicznej, jednostki samorządu terytorialnego, publiczne uczelnie, instytucje kultury oraz samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej.

Kluczowe jest ustalenie, czy dana jednostka należy do sektora finansów publicznych oraz czy jej budżet lub plan finansowy obciążają umowy objęte obowiązkiem rejestrowym. Podczas szkolenia omawiamy zakres podmiotowy CRU na praktycznych przykładach.

Terminy wdrożenia CRU – co i kiedy?

Start obowiązku następuje jednocześnie dla wszystkich podmiotów.

Konto w systemie teleinformatycznym - wniosek

Realizacja obowiązku rozpoczyna się od założenia konta jednostki w systemie CRU JSFP. Wniosek może złożyć kierownik jednostki albo jego odpowiednio umocowany reprezentant. Podczas szkolenia omawiamy wymagane dane i dokumenty, sposób składania wniosku oraz zasady tworzenia kont użytkowników i przydzielania im uprawnień. Pokazujemy także krok po kroku, jak uzyskać dostęp do systemu i przygotować jednostkę do prawidłowej realizacji obowiązków rejestrowych. 

Zniesienie progu kwotowego

Przepisy dotyczące CRU JSFP nie przewidują minimalnego progu wartości umowy. Oznacza to, że informacje o umowach udostępnia się bez względu na ich wartość, o ile umowy spełniają ustawowe warunki i nie podlegają wyłączeniu.

Forma umowy a obowiązek wpisu – a co z ustnymi zakupami

O obowiązku rejestracji przesądza m.in. forma, w jakiej umowa została zawarta. Omawiamy, kiedy decyduje forma pisemna, dokumentowa, elektroniczna lub inna szczególna, oraz co z ustnymi zakupami w sklepach i hurtowniach. 

Jawność a prywatność – dane osobowe i umowy o pracę

Jawność Centralnego Rejestru Umów musi być realizowana z poszanowaniem prywatności osób fizycznych i zasad ochrony danych osobowych. Omawiamy, jakie informacje można udostępniać, kiedy prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu oraz jak postępować z danymi osób fizycznych będących stronami umów. Szkolenie pokazuje, jak prawidłowo pogodzić obowiązek jawności z ochroną praw jednostki.

Wzory dokumentów i delegacja czynności

Wiedzę uzupełniamy o gotowe narzędzia wdrożeniowe. Otrzymasz wzór delegacji dokonywania wpisów do CRU, wzór zarządzenia o obiegu dokumentów w celu przekazania prawidłowych danych do rejestru oraz wzór formularza zgłoszenia umowy. Omawiamy też, jak zorganizować obieg umowy w jednostce i jak bezpiecznie delegować czynności rejestrowe. To dokumenty do natychmiastowego zastosowania, które oszczędzą godziny pracy.

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie skierowane jest do pracowników jednostek tworzących sektor finansów publicznych w rozumieniu art. 9 ustawy o finansach publicznych. Skorzystają z niego kierownicy jednostek, pracownicy działów administracyjnych, prawnych, finansowo-księgowych oraz zamówień publicznych, a także osoby obsługujące rejestr w praktyce. To szkolenie dla każdego, kto zawiera umowy lub przekazuje dane o umowach do rejestru.

Co otrzymujesz

Szkolenie trwa 2 godziny i realizowane jest w całości online. Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat, materiały, nagranie dostępne przez 14 dni, sesję Q&A oraz komplet wzorów dokumentów. Wybierz dogodny termin i zapisz się już dziś!

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czym jest Centralny Rejestr Umów?

To jawny rejestr umów zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych. Służy przejrzystości wydatkowania środków publicznych.

Kogo obejmuje obowiązek prowadzenia CRU?

Obowiązek dotyczy jednostek tworzących sektor finansów publicznych w rozumieniu art. 9 ustawy o finansach publicznych, to m.in. urzędy, JST, uczelnie, instytucje kultury, czy szpitale.

Od kiedy obowiązuje Centralny Rejestr Umów?

Obowiązek udostępniania informacji o umowach obowiązuje od 1 lipca 2026 r. i obejmuje umowy zawarte od tej daty. 

Które umowy podlegają wpisowi do rejestru?

Wpisowi podlegają umowy, które stanowią zamówienie w rozumieniu art. 7 pkt 32 Prawa zamówień publicznych i zostały zawarte w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej szczególnej. Próg kwotowy został zniesiony, więc wartość umowy nie zwalnia z obowiązku.

W jakim terminie należy zgłosić umowę do CRU?

Informację udostępnia się bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu 30 dni od zawarcia umowy lub od każdej jej zmiany.

Co otrzymuję w ramach szkolenia?

Szkolenie jest w pełni online i obejmuje certyfikat, materiały, nagranie dostępne przez 14 dni, sesję Q&A oraz komplet wzorów dokumentów. Wśród wzorów znajdziesz delegację wpisów do CRU, zarządzenie o obiegu dokumentów i formularz zgłoszenia umowy.