Najbliższy termin
Cena szkolenia: 429 zł / os. + VAT
KSeF 2.0 w sektorze publicznym – przygotowanie i bezpieczne wdrożenie w JST od 2026r. - szkolenie online
W tej chwili nie realizujemy szkolenia z tej tematyki. Jeżeli jesteś zainteresowany tym tematem daj nam znać a my skontaktujemy się z Tobą kiedy szkolenie znajdzie się w naszej ofercie!
Szkolenie online prowadzone na żywo
Cena szkolenia:
429 zł / os. + VAT
Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.
Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.
Prowadzący
Doradca podatkowy, partner w kancelarii SMW, która specjalizuje się w polskim i międzynarodowym prawie podatkowym, zapewniając klientom przede wszystkim obsługę podatkową restrukturyzacji przedsiębiorstw, sporządzanie dokumentacji cen transferowych oraz bieżące doradztwo w zakresie podatków dochodowych, VAT, lokalnych, a także w kwestiach celnych. Swoje doświadczenie zawodowe zdobywała w międzynarodowych firmach doradczych oraz polskich kancelariach prawnych i podatkowych, […]
Czego się nauczysz?
- Jak zorganizować projekt wdrożenia KSeF w całej JST, od audytu i mapowania procesów po szkolenia i komunikację wewnętrzną.
- W jaki sposób nadać, kontrolować i odbierać uprawnienia w KSeF, tworząc bezpieczną i przejrzystą strukturę ról (Master KSeF, administratorzy jednostek zależnych, operatorzy).
- Jak przygotować procedury przypisywania faktur do konkretnych jednostek w ramach jednego NIP, aby uniknąć błędów w księgowaniu.
- Jak technicznie i organizacyjnie zintegrować systemy finansowo-księgowe JST z KSeF, w tym obsłużyć tryb offline24, załączniki FA_RR i nowe pola faktury FA(3).
- Jak prawidłowo postępować z fakturami korygującymi, dokumentami wewnętrznymi i notami księgowymi w środowisku KSeF.
- Jak zminimalizować ryzyka podatkowe, wykorzystać przywileje KSeF (np. 40-dniowy zwrot VAT) i przygotować się na ewentualne kontrole.
Program szkolenia
1. Nowe przepisy i terminy KSeF 2.0 dla sektora publicznego
- Podstawy prawne: ustawa o VAT, rozporządzenia
- Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy:
– od 1 lutego 2026 r. dla największych podmiotów
– od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych jednostek - Zwolnienia podmiotowe i przedmiotowe w sektorze publicznym
2. Faktura ustrukturyzowana w praktyce JST
- faktura ustrukturyzowana – obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne pola w kontekście:
- faktur JST,
- jednostek budżetowych,
- instytucji kultury,
- zamówień publicznych.
- Opis formatu e-faktury
- Numer KSeF – budowa, znaczenie, powiązanie z JPK_VAT i przelewami (split payment, zwykłe).
3. Uprawnienia i struktura ról w KSeF
- Rodzaje ról i dostępów w KSeF – kto, do czego i w jakim zakresie
- Siatka uprawnień dla sektora publicznego
- Zawiadomienie ZAW-FA – treść, wysyłka, autoryzacja.
- Narzędzia autoryzacyjne: ePUAP, kwalifikowana pieczęć elektroniczna, podpis kwalifikowany.
- Jak w praktyce tworzyć i nadawać uprawnienia jednostkom podległym
4. Proces wystawiania i odbioru faktur
- Przygotowanie danych i autoryzacja wysyłki w KSeF.
- Data wystawienia i doręczenia a moment powstania obowiązku podatkowego.
- Faktury offline i tryb „offline24” – kiedy i jak stosować.
- Faktury w sektorze publicznym:
- standardowe, zaliczkowe, uproszczone, refaktury,
- VAT RR,
- samofakturowanie,
- dokumenty wewnętrzne (WEW),
- noty księgowe,
- faktury konsumenckie i zagraniczne.
5. Korekty i dokumenty towarzyszące
- Jak poprawnie korygować faktury w KSeF
- Likwidacja not korygujących i duplikatów faktur – konsekwencje dla JST.
- Załączniki do e-faktury – zmiany wynikające z nowelizacji z 11.04.2025 r.
6. KSeF w kontekście JPK_VAT i rozliczeń VAT
- Zależności między KSeF a JPK_VAT – raportowanie danych.
- Termin odliczenia VAT z faktur w KSeF i poza KSeF.
- Dostęp do faktur zakupowych, weryfikacja formalna i merytoryczna.
7. Przygotowanie JST do wdrożenia – praktyczne kroki
- Jak zrobić „przegląd podatkowy” i przygotować obieg dokumentów
- Opracowanie nowych procedur i obiegów dokumentów.
- Przygotowanie i uchwalenie regulaminu obiegu dokumentów w KSeF (zarządzenie wójta/burmistrza/prezydenta/zarządu).
- Procedury awaryjne w razie nieobecności osób uprawnionych.
- Zarządzanie KSeF w jednostce – polityka uprawnień, odpowiedzialności i bezpieczeństwa danych.
- Komunikacja wewnętrzna – szkolenia pracowników.
8. Specyfika sektora finansów publicznych – kluczowe problemy do rozwiązania
- centralny NIP a rozdzielanie faktur – wypracowanie procedur rozdzielania faktur na poszczególne jednostki w ramach scentralizowanego NIP JST.
- precyzyjne zarządzanie uprawnieniami – nadawanie ról w KSeF w sposób umożliwiający identyfikację konkretnej jednostki (np. szkoły, zakładu budżetowego), przy jednoczesnym zachowaniu kontroli centralnej.
- jednoznaczna identyfikacja jednostek w systemie KSeF – wprowadzenie wewnętrznych oznaczeń, integracja z numerami wewnętrznymi lub identyfikatorami w systemach FK.
- standard postępowania przy odbiorze faktur – stworzenie jednoznacznych reguł (np. poprzez centralną listę uprawnień i filtrów w KSeF), aby faktury były automatycznie przypisywane do właściwego odbiorcy w strukturze JST
9. Przywileje i sankcje w KSeF
- Przyspieszony zwrot VAT (40 dni).
- Zwolnienie z przechowywania faktur przez 10 lat.
- Brak obowiązku przekazywania JPK_FA.
- Sankcje za brak wystawienia lub przesłania faktury do KSeF po okresie przejściowym.
Co o naszych szkoleniach mówią inni
Jestem bardzo zadowolona z kolejnego już szkolenia prowadzonego przez Panią Kalinę. Szkolenie dotyczące kadr z wieloma przydatnymi informacjami oraz praktycznymi przykładami. Polecam Centrum Szkoleń Verte.
Polecam serdecznie. Osobiście często korzystam z dostępnych webinarów i szkoleń w temacie HR. Prowadzący szkolenia są rzeczowi, potrafią ciekawie pezekazać materiał, posiadają wiedzę praktyczną a także odpowiadają na pytania uczestników zadane na chacie oraz sprawnie moderują szkoleniem.
Szkolenie z zakresu rozliczania godzin ponadwymiarowych było zgodne z moimi oczekiwaniami. Stricte opierało się na praktycznych aspektach pracy kadrowo-płacowej w oświacie. Jego formuła była bardzo przystępna i zrozumiała. A wartość tego szkolenia podniosły materiały, które kursanci otrzymali jako ściągawkę do codziennej pracy.
Od kilku lat z różną częstotliwością korzystam ze szkoleń przygotowanych przez Centrum Szkoleń Verte. Zawsze spełniają moje oczekiwania pod kątem zawodowym. Szkolenia prowadzone są profesjonalnie, ciekawie poparte wieloma przykładami. Uczestnicy mogą zadawać pytania na chacie. Po zakończonym szkoleniu udostępniane materiały pomagają w codziennej pracy. Polecam serdecznie.
Bardzo często korzystam ze szkoleń firmy Verte. Szkolenia, w których brałam udział, są zawsze przygotowane na bardzo wysokim poziomie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Trenerzy posiadają ogromną wiedzę oraz praktyczne doświadczenie, które potrafią bardzo dobrze przekazać.
Serdecznie polecam.
Profesjonalne szkolenie na temat ZFSŚ. Prowadząca Pani Adriana bardzo dostępna. Udział w szkoleniu był przyjemnością. Bardzo dobry kontakt na czacie z uczestnikami. Zdecydowanie polecam
Szkolenie prowadzone przez Pana Pawła Jaworskiego "Zmiany z zatrudnianiu cudzoziemców w 2025 roku" było bardzo fajnie zaprezentowane i dość ciekawie przedstawione. Widać i słychać było duże zaangażowanie oraz próbę przedstawienia uczestnikom wiedzy również od strony praktycznej, która uważam, że jest bardzo cenną wiedzą. Szkoda tylko, że szkolenie było tak krótkie. Życzę wszystkiego dobrego. Iwona
Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców 2025
Szkolenie przeprowadzone w sposób merytoryczny i profesjonalny połączony z praktycznymi przykładami,
Jestem bardzo zadowolona z otrzymanych materiałów oraz samego przebiegu szkolenia, bardzo komunikatywny wykładowca Pan Paweł Jaworski z dużą wiedzą.
Bardzo polecam wszystkie szkolenia kadrowe a także cykl Kadrowe Środy Duża dawka wiedzy na wysokim poziomie.
Wspaniałe szkolenie. Uporządkowało nam wiedzę, jaką mieliśmy oraz w sposób przystępny i szczegółowy przedstawiło nowe zagadnienia, polecamy. Rzetelnie i profesjonalnie.
Następne kroki
Wyślij zgłoszenie
W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie
Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy
W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę
Szkolenie online prowadzone na żywo
Cena szkolenia:
429 zł / os. + VAT
Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.
Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.
Prowadzący
Doradca podatkowy, partner w kancelarii SMW, która specjalizuje się w polskim i międzynarodowym prawie podatkowym, zapewniając klientom przede wszystkim obsługę podatkową restrukturyzacji przedsiębiorstw, sporządzanie dokumentacji cen transferowych oraz bieżące doradztwo w zakresie podatków dochodowych, VAT, lokalnych, a także w kwestiach celnych. Swoje doświadczenie zawodowe zdobywała w międzynarodowych firmach doradczych oraz polskich kancelariach prawnych i podatkowych, […]
Dlaczego warto już teraz przygotować się do wdrożenia KSeF?
Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla każdego przedsiębiorcy i podatnika VAT (od 1 lutego 2026 r. Obowiązek obejmie duże firmy - obrót ponad 200 mln zł w 2024 r., od 1 kwietnia 2026 r. pozostałe podmioty prowadzące działalność gospodarczą). To oznacza, że wszyscy będą musieli fakturować wyłącznie poprzez e-fakturę ustrukturyzowaną. Nasze szkolenie online pokaże Ci krok po kroku, jak bezpiecznie przejść przez proces wdrożenia KSeF, aby uniknąć sankcji i zyskać pełną kontrolę nad nowymi obowiązkami. Dzięki wsparciu doświadczonego doradcy podatkowego i wykładowcy, omówisz praktyczne aspekty, które bezpośrednio dotyczą Twojej działalności.
KSeF szkolenie dla firm – teoria i wdrożenie w jednym
Szkolenie to nie tylko przepisy opracowane przez Ministerstwo Finansów, ale przede wszystkim praktyczne omówienie procesów związanych z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych i ich przesyłaniem do KSeF. W trakcie spotkania online dowiesz się, jak przedsiębiorca, księgowy czy biuro rachunkowe powinno krok po kroku przygotować firmę na nowe obowiązki. Zrozumiesz, jak wyglądają procedury związane z transakcjami krajowymi i międzynarodowymi, oraz jak właściwie ustrukturyzować fakturę, by była zgodna z wymogami prawa.
Praktyczne szkolenie KSeF online – kompleksowy program dla przedsiębiorców i biur rachunkowych
Nasze szkolenie to kompleksowy przewodnik dla firm, które chcą być gotowe na zmiany w 2026 roku. Pokażemy Ci, jak działa KSeF od strony praktycznej, jakie znaczenie ma data wystawienia e-faktury, jak wygląda proces jej akceptacji oraz jakie konsekwencje może mieć błąd w systemie. Omówimy również jak zmieniają się zasady dla różnych typów transakcji i dokumentów
Dla kogo jest to szkolenie z krajowego systemu e-faktur?
Jeżeli jesteś przedsiębiorcą, pracujesz w biurze rachunkowym lub pełnisz funkcję księgowego, to szkolenie jest właśnie dla Ciebie. Dzięki niemu dowiesz się, jak w praktyce przebiega wdrożenie KSeF i jak skutecznie dostosować procesy w swojej firmie. Wypełnij prosty formularz, aby zapisać się na dogodny termin i skorzystaj z wiedzy, która pozwoli Ci uniknąć błędów oraz kosztownych problemów w przyszłości.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ) – szkolenie KSeF
1. Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?
Od 1 lutego 2026 r. obowiązek stosowania KSeF obejmie największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. – wszystkich pozostałych przedsiębiorców.
2. Dla kogo jest przeznaczone to szkolenie?
Szkolenie skierowane jest do przedsiębiorców, biur rachunkowych, księgowych i osób zajmujących się procesami księgowymi. To również świetna propozycja dla członków Stowarzyszenia Księgowych.
3. Czy podczas szkolenia będą praktyczne zagadnienia?
Tak - skupimy się również na praktycznym aspekcie. To ważne, aby dobrze przygotować się na realne korzystanie z systemu.
4. Jakie tematy obejmuje program szkolenia?
W trakcie kursu online omówimy m.in.:
- sposób wystawiania faktur w KSeF,
- prawa i obowiązki przy wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur,
- korzystanie z systemu KSeF
- różnice między obecną fakturą elektroniczną, a e-fakturą z KSeF
5. Co otrzymam po zakończeniu szkolenia?
Po zakończeniu szkolenia uczestnicy otrzymują certyfikat, dostęp do materiałów oraz nagranie szkolenia na 7 dni.
- Dlaczego warto przygotować się na KSeF już teraz?
Rok 2025 r. będzie kluczowy dla testów i próbnych wdrożeń KSeF. Dzięki udziałowi w szkoleniu online z ekspertem dowiesz się, jak bezpiecznie i skutecznie przejść proces, aby w 2026 r. być w pełni gotowym na obowiązkowe stosowanie KSeF. Wcześniejsze przygotowanie pozwoli uniknąć problemów.