Niezbędnik Kadrowca 2026r. - kluczowe dokumenty w dziale kadr wraz z praktycznym omówieniem

Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

429 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Wzory dokumentów, które otrzymasz w ramach szkolenia:

Kwestionariusz osobowy kandydata do pracy
Klauzula RODO dla kandydata do pracy
Skierowanie na badania wstępne
Kwestionariusz /oświadczenia pracownika zgodnie z RODO
Umowa o pracę na okres próbny
Umowa o pracę na czas określony
Umowa o pracę na czas nieokreślony
Umowa o pracę na zastępstwo
Porozumienie zmieniające do umowy o pracę
Wypowiedzenie warunków umowy o pracę
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem
Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia – dyscyplinarnie
Rozwiązanie umowy o pracę w trybie art. 53 Kodeksu pracy – długa choroba
Wyrażanie zgody na przetwarzanie danych przez pracownika na podstawie oświadczenia
Świadectwo pracy
Informacja do świadectwa pracy o okresie przechowywania dokumentacji
Porozumienie urlopowe – art. 171 § 3 Kodeksu pracy
Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją wewnątrzzakładową
Potwierdzenie zapoznania z oceną ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną przeze mnie pracą oraz zasadami ochrony przed zagrożeniami
Potwierdzenie zapoznania z udostępnionym tekstem przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu
Potwierdzenie zapoznania z możliwością zatrudnienia w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz o wolnych stanowiskach pracy oraz możliwości awansu
Informacja z art. 29 § 3 Kodeksu pracy
Informacja o zamiarze – braku zamiaru korzystania z uprawnień rodzicielskich
Wniosek o wyjście prywatne
Wniosek o wolne z powodu siły wyższej
Wniosek o urlop opiekuńczy
Wniosek o udzielenie dnia wolnego od pracy w zamian za pracę w innym dniu wolnym od pracy wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy
Wniosek o okazjonalną pracę zdalną

Prowadzący

Kalina Kaczmarek

Ekspert prawa pracy z 20 letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo - szkoleniową w zakresie "twardego HR". W latach 2001-2018 była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, na stanowiskach inspektora pracy a następnie starszego inspektora pracy. Doświadczony trener współpracujący z firmami szkoleniowymi, specjalizuje się w problematyce prawnej ochronie pracy, doradca i stały […]

Program szkolenia

1. Dokumenty dla kandydata

Kwestionariusz osobowy kandydata do pracy – wzór dokumentu
Klauzula RODO dla kandydata do pracy – wzór dokumentu
Zakres danych i informacji, których podania można wymagać w takim kwestionariuszu (stanowiska uodo i ministerstwa pracy),
Zmiana katalogu danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o pracę oraz od pracownika.
Nowy obowiązek oceny przez pracodawców, czy wszystkie z gromadzonych danych konieczne są do celu, jakim jest zatrudnienie osoby na określonym stanowisku.
Zgoda na przetwarzanie innych danych osobowych, brak zgody lub jej wycofanie, a konsekwencje dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika.
Informowanie kandydatów do pracy i pracowników o przetwarzaniu ich danych osobowych
Skierowania na badania wstępne – wzór dokumentu
Kiedy kierujemy kandydata na badania profilaktyczne wstępne przed czy po podpisaniu umowy o pracę
Szkolenie wstępne ogólne bhp a podpisanie umowy, kiedy należy je przeprowadzić
Kiedy można przyjąć do pracy pracownika bez przeprowadzania wstępnych badań profilaktycznych – rodzaj i postać dokumentów jakie należy w związku z tym zgromadzić

2. Dokumenty dotyczące przebiegu zatrudnienia

Zakres danych, których pracodawca może żądać na potrzeby realizowania stosunku pracy z uwzględnieniem:
Jakie dane może zawierać kwestionariusz danych osobowych pracownika,
Kwestionariusz /oświadczenia pracownika zgodnie z RODO – wzór dokumentu
Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo (stanowisko mrpips i uodo),
Umowa o pracę na okres próbny. – wzór
Umowa o pracę na czas określony, – wzór
Umowa o pracę na czas nieokreślony. – wzór
Umowa o pracę na zastępstwo. – wzór
Porozumienie zmieniające do umowy o pracę. – wzór
Wypowiedzenie warunków umowy o pracę – wzór
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron . – wzór
Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem . – wzór
Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia – dyscyplinarnie. . – wzór
Rozwiązanie umowy o pracę w trybie art. 53 Kodeksu pracy – długa choroba. . – wzór
Czy pracodawca może przetwarzać wizerunek pracownika
Wyrażanie zgody na przetwarzanie danych przez pracownika na podstawie oświadczenia – wzór dokumentu
Akta osobowe – forma prowadzenia papierowa czy elektroniczna
Kiedy pracodawca wydaje kopię dokumentacji a kiedy oryginały ?
Terminy ustawowe odbioru dokumentacji pracowniczej
Kiedy należy uzupełnić akta osobowe o dodatkową część E
Czy jest obowiązek przechowywania dokumentacji dotyczącej świadczenia pracy zdalnej w aktach osobowych
Czy dokumenty płacowe przechowujemy w aktach osobowych
Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskiwać od pracowników
Do której części akt osobowych wkładamy świadectwa pracy dostarczone przez pracownika a nie kandydata
Wniosek o wyrażenie lub nie wyrażenie zgody na pracę w godzinach nadliczbowych osób wychowujących dziecko do 4 lub 8 roku życia w aktach czy pod ewidencją czasu pracy
Zasady przechowywania kar porządkowych wraz z dokumentacją, w przypadku gdy pracownik zostanie ukarany więcej niż jedną karą porządkową w roku nienagannej pracy
Jakie dokumenty należy przechowywać w części E?
Jak długo przechowujemy dokumentację w części E
Pozostała dokumentacja pracownicza
- wnioski urlopowe gdzie je przechowywać
- zasady udzielania urlopu wypoczynkowego dla pełnoetatowa i niepełnoetatowca
- zasady udzielania urlopu dodatkowego
- jakie elementy musi zawierać ewidencja czasu pracy
- jakie dokumenty przechowujemy pod ewidencją czasu pracy
Czy wszyscy pracownicy powinni otrzymać informację do warunków zatrudnienia w nowej wersji?
Urlop opiekuńczy zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi
Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych. Termin udzielenia dni wolnych

3. Dokumenty przy ustaniu stosunku pracy

Jaka dokumentację należy przechowywać w aktach osobowych w związku z ustaniem zatrudnienia pracownika,
Dokumenty gromadzone w związku z obowiązkiem wydania świadectwa pracy (wnioski o sprostowanie świadectwa pracy, wnioski o uzupełnienie świadectwa pracy, potwierdzenie wysłania świadectwa pracy pocztą),
Gdzie przechowujemy informację dotyczącą długości przechowywania akt osobowych pracownika po ustaniu stosunku pracy
Czy jest obowiązek przechowywania informacji dotyczącej niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego pomiędzy rozwiązaniem a nawiązaniem stosunku pracy z tym samym pracodawcą
Świadectwo pracy po nowelizacji przepisów – wzór
Kiedy należy pracownikowi wystawić świadectwo pracy ?
Co powinno zawierać świadectwo pracy ?
Zasady prostowania świadectwa pracy (m.in. Zasady postępowania z kopią nowego i kopią starego świadectwa pracy, dokumenty tworzone w przypadku częściowego uznania wniosku byłego pracownika o sprostowanie świadectwa pracy),
Porozumienie urlopowe – art. 171 § 3 Kodeksu pracy – wzór
Czy można pracownikowi w trakcie zatrudnienia wypłacić ekwiwalent za urlop
Świadectwo pracy – wzór
Informacja do świadectwa pracy o okresie przechowywania dokumentacji – wzór

4. Pozostałe dokumenty

Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją wewnątrzzakładową – wzór
Potwierdzenie zapoznania z oceną ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną przeze mnie pracą oraz zasadami ochrony przed zagrożeniami – – wzór
Potwierdzenie zapoznania z udostępnionym tekstem przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu – wzór
Potwierdzenie zapoznania z możliwością zatrudnienia w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz o wolnych stanowiskach pracy oraz możliwości awansu – wzór
Informacja z art. 29 § 3 Kodeksu pracy – wzór
Informacja o zamiarze – braku zamiaru korzystania z uprawnień rodzicielskich – – wzór
Wniosek o wyjście prywatne – wzór
Wniosek o wolne z powodu siły wyższej – wzór
Wniosek o urlop opiekuńczy – wzór
Wniosek o udzielenie dnia wolnego od pracy w zamian za pracę w innym dniu wolnym od pracy wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy – wzór
Wniosek o okazjonalną pracę zdalną – wzór