Obsługa Systemu Informacji Oświatowej – praktyczne warsztaty w systemie. Wypełnianie kartoteki ucznia i nauczyciela na żywo - szkolenie online

1. Kartoteka ucznia – wypełnianie na żywo, krok po kroku

• Wyszukiwanie ucznia i sprawdzanie, czy jego kartoteka istnieje już w systemie.
• Rejestracja ucznia i uzupełnianie danych identyfikacyjnych.
• Wprowadzanie danych ucznia posiadającego numer PESEL oraz ucznia bez numeru PESEL.
• Weryfikacja danych identyfikacyjnych i wyjaśnianie niezgodności.
• Rejestrowanie nauki ucznia w szkole lub pobytu dziecka w placówce.
• Przypisywanie ucznia do właściwego oddziału.
• Uzupełnianie danych dotyczących nauki i przebiegu kształcenia.
• Wprowadzanie informacji o nauczaniu języków obcych.
• Dane dotyczące miejsca zamieszkania i innych informacji wymaganych w danej sytuacji.
• Sprawdzanie kompletności kartoteki i poprawności zapisanych danych.

2. Dodatkowe dane w kartotece ucznia – przykłady w systemie

• Wprowadzanie danych dotyczących orzeczeń i opinii podlegających wykazaniu w SIO.
• Uzupełnianie informacji o kształceniu specjalnym.
• Rejestrowanie danych dotyczących wczesnego wspomagania rozwoju dziecka.
• Wykazywanie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych.
• Dane dotyczące indywidualnego nauczania i indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego.
• Uzupełnianie informacji dotyczących uczniów z doświadczeniem migracyjnym – stosownie do ich sytuacji.
• Rozróżnianie danych wpisywanych w kartotece ucznia i informacji wykazywanych w innych częściach systemu.

3. Aktualizacja kartoteki ucznia w trakcie roku szkolnego

• Zmiana danych identyfikacyjnych i pozostałych danych ucznia.
• Zmiana oddziału i aktualizacja przypisań.
• Przyjęcie ucznia w trakcie roku szkolnego.
• Odejście ucznia ze szkoły i zakończenie okresu nauki.
• Zakończenie uczęszczania do oddziału.
• Aktualizacja danych po otrzymaniu nowych dokumentów.
• Poprawianie błędnych wpisów i kontrola dat.
• Przykłady najczęstszych problemów związanych z aktualizacją danych.

4. Kartoteka nauczyciela – wypełnianie na żywo, krok po kroku

• Wyszukiwanie nauczyciela i sprawdzanie istniejących danych.
• Rejestracja nauczyciela oraz uzupełnianie danych identyfikacyjnych.
• Weryfikacja danych nauczyciela.
• Dodawanie informacji o zatrudnieniu.
• Wprowadzanie podstawy prawnej zatrudnienia.
• Uzupełnianie dat nawiązania stosunku pracy i okresu zatrudnienia.
• Wykazywanie wymiaru zatrudnienia i tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć.
• Wprowadzanie informacji o zajmowanym stanowisku i pełnionej funkcji.
• Sprawdzanie poprawności danych zapisanych w kartotece.

5. Obowiązki, kwalifikacje i awans zawodowy nauczyciela – praca w systemie

• Dodawanie obowiązków nauczyciela i przypisywanie ich do właściwego zatrudnienia.
• Wykazywanie nauczanych przedmiotów i prowadzonych zajęć.
• Wprowadzanie liczby godzin i okresów realizacji obowiązków.
• Przykłady wykazywania obowiązków nauczyciela przedmiotu, wychowania przedszkolnego i nauczyciela specjalisty.
• Uzupełnianie danych dotyczących wykształcenia i przygotowania pedagogicznego.
• Wprowadzanie informacji o kwalifikacjach do nauczania przedmiotów i prowadzenia zajęć.
• Uzupełnianie i aktualizacja danych dotyczących stopnia awansu zawodowego.
• Sprawdzanie spójności informacji o zatrudnieniu, obowiązkach i kwalifikacjach.

6. Zmiany w zatrudnieniu nauczyciela i pozostałe dane kadrowe

• Aktualizacja wymiaru zatrudnienia i warunków pracy.
• Zmiana stanowiska, funkcji lub zakresu obowiązków.
• Wykazywanie nieobecności podlegających rejestracji w SIO.
• Uzupełnianie danych dotyczących wynagrodzenia – w zakresie właściwym dla danego podmiotu.
• Zakończenie zatrudnienia i zamykanie powiązanych okresów.
• Ponowne zatrudnienie nauczyciela.
• Poprawianie błędów dotyczących dat, wymiarów i przypisania obowiązków.

7. Kontrola poprawności danych – praktyczne przykłady

• Wyszukiwanie brakujących i nieaktualnych informacji.
• Analiza komunikatów pojawiających się podczas zapisywania danych.
• Rozpoznawanie przyczyn niezgodności.
• Korygowanie danych w kartotece ucznia i nauczyciela.
• Sprawdzanie powiązań między danymi organizacyjnymi, kartotekami i zatrudnieniem.
• Wykorzystywanie dostępnych zestawień i raportów do kontroli danych.

8. Praktyczne przypadki i pytania uczestników

• Prześledzenie pełnej ścieżki: od rejestracji ucznia do uzupełnienia jego kartoteki.
• Prześledzenie pełnej ścieżki: od rejestracji nauczyciela do wykazania zatrudnienia i obowiązków.
• Rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez uczestników na przykładach w systemie.
• Omówienie czynności, które należy regularnie wykonywać, aby utrzymać aktualność danych w SIO.