Ochrona sygnalistów w 2024 roku w jednostkach oświaty – wzory, procedury i zarządzenia - szkolenie online

Każdy uczestnik szkolenia „Ochrona sygnalistów w oświacie” otrzyma:

• wzór rejestru zgłoszeń nieprawidłowości w jednostce oświaty
• wzór upoważnienia RODO
• wzór komunikatu dla pracowników
• wzory protokołów odbioru
• wzór oświadczenia o zapoznaniu się z procedurami wprowadzenia procedur sygnalisty

1. Spełnione wymagania Dyrektywy 2019/1937, Ustawy o ochronie sygnalistów oraz RODO

2. Kim jest sygnalista w w jednostce oświaty  i czym się zajmuje?

3. Kto może być sygnalistą?

4. Kto i jak jest chroniony w obliczu nowej ustawy o ochronie sygnalistów?

5. Kiedy dyrektor ma obowiązek wprowadzić procedury ochrony sygnalistów w jednostce oświaty?

6. Jednostka oświaty zatrudniająca powyżej 50 osób a jednostki oświaty w gminach powyżej 10 tys. mieszkańców.

7. W jaki sposób liczymy 50 pracowników liczba osób zatrudnionych czy w przeliczeniu na pełne etaty?

8. Czy do liczby zatrudnionych osób wliczane są osoby zatrudnione na umowach cywilnoprawnych?

9. Odpowiedzialność dyrektora szkoły za niewdrożenie ochrony sygnalistów w zakładzie pracy.

10. Jakie obowiązki ma jednostka oświaty wobec zmian w sposobie zgłaszania nieprawidłowości?

11. Jakie są kanały zgłaszania nieprawidłowości?

• Kanał wewnętrzny
• Kanał zewnętrzny
• Ujawnienie publiczne

12. Jakie dokumenty i procedury musi wprowadzić jednostka oświaty – warsztat krok po kroku

• Procedury ogólne
• Regulamin zgłoszeń nieprawidłowości
• Czy należy uaktualnić Regulamin pracy
• Czy pracodawca jest zobowiązany konsultować wprowadzenie zmian ze związkami zawodowymi
• W jakim Terminie wchodzi w życie procedura zgłoszeń wewnętrznych
• Czy oświadczenie o zapoznaniu z procedurą przechowywać w aktach osobowych
• Ochrona osób dokonujących zgłoszeń, a także osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia oraz osób powiązanych ze zgłaszającym.
• Zapisy obligatoryjne a fakultatywne w procedurach wewnątrzzakładowych pracodawcy
• Prawidłowe wyznaczenie osób przyjmujących zgłoszenia w organizacji.
• Okres rozpatrywania zgłoszeń w procedurze
• Efektywny proces zgłaszania naruszeń w organizacji.
• Jakie zapisy procedury rozpatrywania zgłoszeń są najważniejsze i powinny się znaleźć w procedurze
• Rozszerzenie katalogu spraw, które mogą być przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego o tematykę naruszeń regulaminów wewnętrznych, czasu pracy, mobbingu itp.
• Zgłoszenie poufne a zgłoszenie anonimowe
• Zgłaszanie nieprawidłowości oraz działania następcze z zachowaniem poufności danych
• Spersonalizowany, w pełni bezpieczny i intuicyjny system obsługi zgłoszeń i naruszeń

13. Ochrona sygnalistów w jednostkach oświaty

• ile mamy czasu na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia?
• Jakie mamy obowiązki w związku z przyjęciem zgłoszenia?
• Zakaz działań odwetowych na osobach dokonujących zgłoszeń.

14. Zakaz działań odwetowych

• Rodzaje działań odwetowych
• Środki ochrony sygnalistów przed działaniami odwetowymi

15. Odpowiedzialność sygnalistów

• Odpowiedzialność administracyjna, cywilna, karna, dyscyplinarna
• Wyłączenie odpowiedzialności sygnalisty

16. Zagadnienia inne

• Kto odpowiada za prowadzenie rejestru zgłoszeń
• Jak długo przetwarzamy dane z rejestru
• Dodatkowe upoważnienia od administratora do przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją procedury zgłoszeń wewnętrznych
• Klauzula RODO – dodatkowa w związku z zapewnieniem wewnętrznego kanału zgłoszeń