Optymalizacja pracy w Excelu – jak lepiej, szybciej i sprawniej obsługiwać arkusz Excela

Cena szkolenia: 449 zł / os. + VAT

Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

449 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Dla kogo jest to szkolenie

Szkolenie skierowane jest do pracowników służb finansowych, księgowych, administracji, recepcji, kadrowo-płacowych, rachuby, pracowników biur rachunkowych i wszystkich innych, którzy w pracy wykorzystują arkusze Excela do zestawiania danych i ich analizy. Udział w zajęciach jest rekomendowany osobom zajmujących się pracą w obszarach wprowadzania, obróbki i zestawiania danych w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Szkolenie ma na celu podnieść możliwości i kwalifikacje uczestników z zakresu obsługi programu Excel. Skierowane jest zarówno do osób początkujących , jak i średniozaawansowanych. Po jego ukończeniu efektywność pracy w ramach arkusza kalkulacyjnego powinna zostać wyraźnie zwiększona. Szkolenie dedykowane do osób pracujących w różnych działach – dobór przykładów ma charakter uniwersalny.

Od uczestników szkolenia wymagana jest podstawowa wiedza z zakresu obsługi arkusza kalkulacyjnego. Sprawdź czy odpowiesz pozytywnie na pytania:

potrafię zaznaczyć komórki, wiersze i kolumny,
potrafię skopiować komórki,
rozumiem proste odwołania do komórek, np. =A5,
umiem przełączyć się między arkuszami,
potrafię sumować dane w komórkach,
umiem zmienić format danych, np. na dane liczbowe, księgowe, procenty.

Prowadzący

Maciej Derwisz

Wykładowca z wieloletnim doświadczeniem. Specjalista z zakresu rachunkowości finansowej, zarządczej i podatkowej. Ekspert wykorzystania programu Microsoft Excel w pracy działów księgowo-kadrowych.

Czego się nauczysz?

Zwiększysz efektywność w zakresie wprowadzania i wstępnej obróbki danych oraz zwiększysz możliwości eliminacji popełnianych błędów na tych etapach
Nauczysz się unikać błędów przy zestawianiu danych w tabelach
Zwiększysz możliwości wizualizacji danych oraz poznasz nowe sposoby ulepszania wydruków danych w formie elektronicznej i papierowej
Nauczysz się stosować techniki wizualizacji analiz danych na podstawie tworzonych raportów i zestawień
Poznasz możliwości wykorzystywania narzędzia formatowania warunkowego, walidacji danych i ich konsolidacji
Nauczysz się łączyć dane w grupy, a także dzielić dane zgrupowane na pojedyncze elementy

Program szkolenia

1. Optymalizacja na etapie wprowadzania danych

Wykorzystanie list niestandardowych przy wprowadzaniu danych
Walidacja danych na etapie ich wprowadzania
Wykorzystanie „pól rozwijanych” przy wprowadzaniu danych
Konstrukcja komunikatów błędów na etapie walidacji danych
Ochrona komórek przed modyfikacją
Problemy ze zgodnością typów wprowadzanych danych – konwersja typów danych, w tym zamiana „liczb tekstowych” na liczby prawdziwe
Problemy z formatami dat i czasów na etapie ich wprowadzania
Problem przekroczenie 24 godzin przy wprowadzania danych w zakresie czasu
Prawidłowe zaokrąglanie danych z użyciem funkcji ZAOKR()

2. Optymalizacja na etapie pracy w tabelach

Tworzenie tabel (w znaczeniu odrębnego narzędzia Excela, a nie zestawu danych) w Excelu
Modyfikacja zakresu danych tabelarycznych
Konstrukcja funkcji i formuł przy pracy w tabelach
Odwołania między wieloma tabelami danych w skoroszycie

3. Optymalizacja na etapie pracy w obszarach komórek

Formuły tablicowe w Excelu i ich zastosowanie
Funkcje tablicowe zwracające jeden lub wiele wyników
Przykłady użycia prostych i złożonych formuł tablicowych
Usprawnienie poruszania się w obszarze arkusza z użyciem klawiatury
Ergonomia na etapie wprowadzania danych
Przygotowanie danych – ułatwienia w trakcie zestawiania danych do dalszej prezentacji, w tym usuwanie zbędnych spacji
Unikanie błędów przy wadliwym formacie danych

4. Optymalizacja przy wizualizacji danych

Zastosowanie formatowania warunkowego przy wizualizacji danych
Zastosowanie formuł w trakcie korzystania z formatowania warunkowego
Znajdowanie zduplikowanych wartości (lub unikalnych)
Wykorzystanie funkcji dla wizualizacji danych
Konsolidacja danych wieloarkuszowych
Podział (blokada) poziomy i pionowy ekranu dla wizualizacji danych

5. Optymalizacja wydruków danych

Podział na strony – ręczny i automatyczny
Powtarzanie części danych na wydrukach
Nagłówki i stopki na wydrukach arkuszy
Tła, tytuły i nagłówki przy wizualizacji wydruków danych

6. Optymalizacja generowania grup danych

Funkcje sortowania i filtrowania danych
Zaawansowane wielokolumnowe filtrowanie danych – filtrowanie niestandardowe
Użycie formuł przy filtrowaniu danych
Operacje na „przefiltrowanych” danych
Zaznaczanie, kopiowanie i wklejanie „przefiltrowanych” danych
Grupowanie i rozgrupowywanie danych
Duplikaty danych i ich usuwanie
Porównywanie grup danych – znajdowanie braków lub powielonych danych
Porównywanie tabel danych z użyciem funkcji

7. Optymalizacyjne narzędzia Excela w przykładach

Narzędzie „Sumy częściowe”
Narzędzie „Szukaj wyniku”
Narzędzie „Tekst jako kolumny”
Narzędzie konsolidacji danych – łatwe tworzenie raportów okresowych

Co o naszych szkoleniach mówią inni

Wspaniałe szkolenie. Uporządkowało nam wiedzę, jaką mieliśmy oraz w sposób przystępny i szczegółowy przedstawiło nowe zagadnienia, polecamy. Rzetelnie i profesjonalnie. Katarzyna Komorowska

Świetne wykłady, rewelacyjni prowadzący. Tematy które zdawały się trudne, wykładowcy potrafią analitycznie wyłożyć. Opłaca się słychać nawet banalnych tematów, gdyż nawet nimi prowadzący potrafią zachęcić do utrwalenia wiedzy. Najlepsze są dostępności nagrania gdyż nie mogę słuchac w godzinach pracy. Serdecznie dziękuję za to że jesteście. Beata Kwiecińska

Bardzo profesjonalnie przygotowane szkolenie dla Działu Kadr i Płac. Wiedza i kompetencje trenera na najwyższym poziomie, kontakt z firmą również. Uczestnicy szkolenia zadowoleni z wiedzy jaką zdobyli podczas szkolenia. Polecam współpracę z Centrum Szkoleń Verte Kamila Gonciarz

"Szkolenie było bardzo pouczające. Zdobytą wiedzę mogłem od razu zastosować w pracy. Szczególnie cenne były informacje na temat zabezpieczania danych w procesie e-doręczeń. Polecam każdemu, kto chce być na bieżąco z obowiązującymi przepisami!" Jan Kowalski, Specjalista ds. Compliance.

"Bardzo dobrze przygotowane szkolenie z jasno przekazanymi, praktycznymi informacjami. Trener wykazał się głęboką wiedzą i umiejętnością jej przekazywania. Zajęcia interaktywne i studia przypadków pomogły mi lepiej zrozumieć temat." Ewa Nowak, Kierownik Działu IT.

"Jestem pod wrażeniem, jak kompleksowo szkolenie objęło temat e-doręczeń. Wszystkie materiały były aktualne i bardzo dobrze opracowane. Cieszę się, że wzięłam udział, bo czuję się teraz dużo pewniej w zarządzaniu e-doręczeniami w mojej firmie." Marta Zielińska, Menadżer ds. operacyjnych.