Pracownik od zatrudnienia do zwolnienia w 2025 – kluczowe zagadnienia prawa pracy oraz planowane zmiany – szkolenie online

1. Zaktualizowany katalog danych osobowych w procesach rekrutacyjnych i zatrudnienia?

• omówienie danych osobowych, które możemy żądać od kandydata do pracy i samego pracownika w związku z nawiązaniem stosunku pracy;
• udostępnianie danych osobowych w celach prowadzonego ZFŚS.

2. Zmiany w prowadzeniu akt osobowych i dokumentacji pracowniczej

3. Urlop w 2025r. – praktyczne wnioski po wprowadzeniu najnowszych zmian w prawie pracy.

• dłuższy urlop rodzicielski
• urlop opiekuńczy – 5 dni na opiekę nad dzieckiem lub członkiem rodziny

4. Zasiłki macierzyńskich

• 70 % zasiłku macierzyńskiego

5. Nowe formy zwolnienia z pracy  – praktyka!

• zwolnienie z pracy z powodu siły wyższej

6. Nowe formy organizacji pracy

• elastyczna organizacja pracy

7. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej 

• akta osobowe prowadzone w 2025r.
• możliwość przechowywania dokumentów w innym porządku niż chronologicznym;
• poszerzenie wykazu dokumentów przechowywanych w poszczególnych częściach akt osobowych (skierowania na badania, wnioski urlopowe);
• szczegółowy katalog dokumentacji pracowniczej
• okres wdrożenia przez pracodawców zmian wynikających z obowiązujących przepisów.

8. Doręczanie informacji o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej.

9. Wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej

10. Zmiany przepisów ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją 

11. Nowe obowiązki pracodawców w zakresie Ubezpieczeń Społecznych

12. Zmiana formy wypłaty wynagrodzenia

13. Zmiany związane z zatrudnianiem pracowników 

• nowe zasady zatrudniania na okres próbny
• nowe zasady zatrudniania na czas określony
• możliwość jednoczesnego zatrudniania na podstawie wielu umów o pracę
• nowa treść umowy o pracę – jakie nowe elementy się pojawią?
• jakie zmiany powinny pojawić się w treści świadectwa pracy?
• zatrudnianie w niepełnym wymiarze- nowe zasady
• szkolenia a czas pracy – nowe zasady
• wnioski pracownika o zmianę warunków pracy i płacy – kiedy pracownik będzie mógł wystąpić z wnioskiem?
• zapewnienie prawa pracownika do równoległego zatrudnienia oraz prawo do złożenia wniosku o bezpieczne warunki pracy
• zapewnienie prawa pracownika do nieodpłatnego szkolenia niezbędnego do wykonywania określonego rodzaju pracy lub do wykonywania pracy na określonym stanowisku
• w jakich przypadkach będzie niezbędna przyczyna wypowiedzenia umowy o pracę?
• czy każde wypowiedzenie będzie trzeba konsultować ze związkiem zawodowym?
• możliwość zaskarżenia powodów zwolnienia pracownika do sądu
• w jaki sposób pracodawca będzie musiał informować o polityce awansowania pracowników?
• jakie zmiany zostaną wprowadzone w przepisach dotyczących dyskryminacji?
• jakie wnioski i dokumenty będą mogły być składane elektronicznie?

14. Ogólne przepisy o rozwiązaniu umowy o pracę – praktyka!

• Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem;
• Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia.

15. Świadectwo pracy

• terminy na wydanie świadectwa pracy;
• żądanie wydania świadectwa pracy przez pracownika;
• treść świadectwa pracy.

16. Praca zdalna w 2025 roku

17. Czas pracy w 2025 roku

• systemy czasu pracy – zasady ich stosowania i rozliczania;
• ewidencje czasu pracy;
• wyjścia służbowe i prywatne;
• samowolne opuszczenie miejsca pracy;
• delegacje;
• urlopy;
• elementy praktyczne rozliczania czasu pracy w 2025 roku.

18. Kontrolowanie trzeźwości pracowników – jak praktycznie podejść do tematu?

• badanie trzeźwości a kontrola trzeźwości;
• kiedy i na jakiej podstawie możemy kontrolować trzeźwość pracowników?

19. Dokumentacja kadrowa w kontekście obowiązywania rozporządzenia RODO na bazie najnowszych wyjaśnień Urzędu Ochrony Danych Osobowych

20. Przepisy dotyczące zakresu obowiązkowej informacji związanej z zatrudnieniem nowych pracowników

• treść informacji o warunkach zatrudnienia
• termin na przekazanie informacji pracownikom
• sposób i forma przekazywania pracownikowi informacji
• obowiązujący pracownika dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy
• przysługujące pracownikowi przerwy w pracy
• przysługujący pracownikowi dobowy i tygodniowy odpoczynek
• zasady dotyczące przerw w godzinach nadliczbowych i rekompensata
• zasady przechodzenia ze zmiany na zmianę – w przypadku pracy zmianowej
• zasady dotyczące przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy – w przypadku kilku miejsc wykonywania pracy
• składniki wynagrodzenia inne niż określone w umowie o pracę oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe
• wymiar przysługującego pracownikowi płatnego urlopu, w szczególności wypoczynkowego oraz procedur jego przyznawania i ustalania
• obowiązująca procedura rozwiązywania stosunku pracy – w tym wymogi formalne, długość okresów wypowiedzenia oraz termin odwołania się do sądu pracy
• prawo pracownika do szkoleń – ogólne zasady polityki szkoleniowej pracodawcy
• układ zbiorowy pracy lub inne porozumienie zbiorowe, którym pracodawca jest objęty
• obowiązek poinformowania pracowników o nazwie instytucji, do której wpływają składki na ubezpieczenia społeczne
• obowiązek informowania o każdorazowej zmianie adresu siedziby pracodawcy.

21. Rozszerzenie informacji o warunkach zatrudnienia w przypadku pracy zdalnej

• określenie jednostki organizacyjnej pracodawcy, w której strukturze znajduje się stanowisko pracy pracownika wykonującego pracę zdalną
• wskazanie osoby lub organu odpowiedzialnych za współpracę z pracownikiem wykonującym pracę zdalną oraz upoważnionych do przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania pracy zdalnej.

22. Skutki dla pracodawcy nieprzekazania pracownikom informacji o warunkach zatrudnienia – sankcje za nieudzielenie prawidłowych informacji.

23. Przedstawienie i omówienie przykładowej nowej informacji o warunkach zatrudnienia w zakładzie, w którym funkcjonuje regulamin pracy.

24. Podsumowanie szkolenia, dyskusja, konsultacje