Nagrody jubileuszowe i dodatki po zmianach w stażu pracy

Najbliższy termin

27.04.2026r. godz. 10.00.

Cena szkolenia: 429 zł / os. + VAT

Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

429 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Prowadzący

Kalina Kaczmarek

Ekspert prawa pracy z 20 letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo - szkoleniową w zakresie "twardego HR". W latach 2001-2018 była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, na stanowiskach inspektora pracy a następnie starszego inspektora pracy. Doświadczony trener współpracujący z firmami szkoleniowymi, specjalizuje się w problematyce prawnej ochronie pracy, doradca i stały […]

Czego się nauczysz?

Czy jeżeli po doliczeniu zleceń pracownik „przeskoczy” próg nagrody jubileuszowej, ale próg ten przypadał przed 1.01.2026 r., to powstaje prawo do nagrody, czy tylko „staż teoretyczny” bez skutku finansowego?
Czy nagroda jubileuszowa może być nabyta wstecz, ale niewypłacona, jeżeli przepisy przejściowe nie przewidują wyrównań?
Jak traktować sytuację, w której prawo do nagrody jubileuszowej powstałoby dokładnie 1 stycznia 2026 r. ale dokumenty zostały złożone np. w czerwcu 2026 r.?
Czy JST może przyjąć interpretację, że prawo powstaje dopiero od dnia udokumentowania, a nie od dnia spełnienia przesłanek?
Czy pracownik może skutecznie dochodzić wypłaty nagrody jubileuszowej przed sądem pracy, powołując się na nowe zasady stażu, mimo że JST odmówiła wypłaty?
Czy nowe okresy (zlecenia, JDG) zwiększają staż pracy, ale nie zwiększają dodatku za wieloletnią pracę – i czy to stanowisko jest bezpieczne wobec RIO?
Czy JST może mieć sytuację, w której pracownik ma np. 25 lat „stażu pracy” ale tylko 18 lat „stażu do dodatku stażowego”?
Czy umowa zlecenia wykonywana równolegle z etatem zwiększa staż, czy obowiązuje zasada jednokrotności?
Jak liczyć okres, w którym pracownik miał działalność gospodarczą, ale jednocześnie był zatrudniony na etacie u innego pracodawcy?
Czy działalność gospodarcza zawieszona wlicza się w całości, w ogóle się nie wlicza, czy tylko częściowo?

Program szkolenia

1. Wprowadzenie – staż pracy w prawie pracy

Pojęcie stażu pracy – definicja i znaczenie prawne.
Dotychczasowe okresy wliczane do stażu pracy.
Najczęstsze wątpliwości w praktyce kadrowej.

2. Nowe zasady ustalania stażu pracy

Umowy cywilnoprawne – które umowy zlecenia będą mogły być zaliczane do stażu pracy i na jakiej podstawie, czy i w jakim zakresie umowy o dzieło będą uwzględniane,umowy zlecenia osób do 26 r.ż. niezgłaszane do ZUS – status w nowych przepisach.
Prowadzenie działalności gospodarczej: krajowej i zagranicznej, okres współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą, zasady potwierdzania okresu działalności (rodzaj zaświadczeń).
Pozostałe okresy: zatrudnienie u pracodawców zagranicznych, członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,okresy skierowania skazanego do pracy.
Warunek opłacania składek – kluczowy element zaliczenia nowych okresów.

3. Dokumentowanie nowych okresów i obowiązki pracodawcy

Jakie dokumenty będzie musiał przedstawić pracownik.
Weryfikacja dokumentów i sposób ich przechowywania w aktach osobowych.
Termin na dostarczenie dokumentów przez pracownika.
Czy pracodawca musi informować pracowników o nowych zasadach (art. 29 § 3 Kodeksu pracy – zmiana informacji o warunkach zatrudnienia).
Jakie dokumenty są wystarczające do zaliczenia nowego okresu – kiedy wymagane jest zaświadczenie ZUS, a kiedy dopuszczalne są inne dokumenty (US-7, CEIDG, umowy).
Czy pracodawca może żądać nowego zaświadczenia ZUS po 1.01.2026 r.?
Okresy pracy za granicą – jakie dokumenty są akceptowalne i kiedy wymagane jest tłumaczenie przysięgłe?
Termin 24 miesięcy na uzupełnienie dokumentów – od kiedy biegnie, czy brak informacji dla pracownika wpływa na jego bieg.
Moment wywołania skutków finansowych – od kiedy naliczać dodatek stażowy, nagrody lub inne świadczenia po złożeniu dokumentów

4. Dodatek za wieloletnią pracę po 1 stycznia 2026 r. – nowe zasady, obszary ryzyka:

okresy pracy uprawniające do dodatku stażowego po zmianach obowiązujących od 1 stycznia 2026 r.
skutki złożenia dokumentów potwierdzających staż po terminie, w tym obowiązek wypłaty wyrównania i zakres czasowy wyrównania
wpływ wyrównania dodatku stażowego na podstawę ustalenia dodatkowego wynagrodzenia rocznego („trzynastki”)
nabycie prawa do dodatku za wieloletnią pracę w okresach nieświadczenia pracy

5. Nagroda jubileuszowa po 1 stycznia 2026 r. – nowe zasady ustalania prawa, moment nabycia i skutki finansowe dla pracodawcy

okresy pracy i inne okresy zaliczalne wpływające na nabycie prawa do nagrody jubileuszowej po zmianach obowiązujących od 1 stycznia 2026 r., z uwzględnieniem różnic między stażem ogólnym a stażem wymaganym w przepisach szczególnych obowiązujących w JST
wpływ równoległego zatrudnienia oraz nakładania się tytułów do stażu na ustalenie momentu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej
ustalenie momentu powstania prawa do nagrody a termin jej faktycznej wypłaty, w tym skutki dostarczenia dokumentów potwierdzających staż po dniu spełnienia przesłanek
konsekwencje złożenia dokumentów w późniejszym terminie, w szczególności możliwość nabycia prawa do więcej niż jednej nagrody jubileuszowej oraz zasady ustalania, czy przysługuje nagroda w pełnej wysokości czy jedynie wyrównanie
zakres czasowy wyrównań nagrody jubileuszowej oraz ustalenie, od jakiego momentu pracodawca jest zobowiązany do realizacji świadczenia
zasady oskładkowania nagrody jubileuszowej, w tym skutki wypłaty nagrody w okresie krótszym niż 5 lat oraz ryzyka związane z utratą zwolnienia składkowego

6. Odprawa emerytalna i rentowa po 1 stycznia 2026 r. – nowe zasady ustalania podstawy, okresów zaliczalnych i wysokości świadczenia

okresy pracy i inne okresy zaliczalne uwzględniane przy ustalaniu wysokości odprawy emerytalnej i rentowej po zmianach obowiązujących od 1 stycznia 2026 r., z uwzględnieniem wpływu nowych okresów wliczanych do stażu pracy
znaczenie równoległego zatrudnienia oraz nakładania się tytułów do stażu na ustalenie prawa do odprawy oraz jej wysokości, w tym zasada jednokrotności okresów
moment ustalania prawa do odprawy emerytalnej lub rentowej w relacji do dnia spełnienia warunków emerytalno-rentowych oraz rozwiązania stosunku pracy
skutki złożenia dokumentów potwierdzających staż pracy po ustaniu zatrudnienia, w tym możliwość ponownego ustalenia wysokości odprawy
relacja odprawy emerytalnej i rentowej do innych świadczeń związanych z rozwiązaniem stosunku pracy oraz ryzyka podwójnej wypłaty świadczeń
odpowiedzialność pracodawcy za prawidłowe ustalenie wysokości odprawy w świetle nowych zasad ustalania stażu pracy
obowiązek wypłaty nagrody jubileuszowej w związku z rozwiązaniem stosunku pracy, w tym przypadki, w których rozwiązanie umowy powoduje powstanie prawa do nagrody lub obowiązek jej wcześniejszej realizacji

Opinie klientów

Następne kroki

Wyślij zgłoszenie

W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę

Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

429 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Prowadzący

Kalina Kaczmarek

Zmiany w stażach pracy dla jednostek samorządowych (nagrody jubileuszowe i dodatki stażowe) – co oznaczają dla pracodawcy?

Nowelizacja przepisów, która weszła w życie z początkiem 2026 roku, wprowadza fundamentalne zmiany w naliczaniu stażu pracy dla jednostek samorządowych, rozszerzając katalog okresów możliwych do zaliczenia do stażu pracy. Dla pracodawców w JST oznacza to konieczność aktualizacji dokumentacji kadrowej i dostosowania wewnętrznych procedur do nowych regulacji, szczególnie w zakresie uznawania umów cywilnoprawnych, prowadzenia działalności gospodarczej oraz zagranicznych okresów świadczenia usług.

Jak nowe przepisy wpływają na dodatki stażowe i urlopy pracowników JST?

Rozszerzony katalog okresów zatrudnienia, które można wliczać do stażu pracy, wpływa bezpośrednio na uprawnienia pracowników jednostek samorządowych – zwłaszcza w zakresie dodatku stażowego i wymiaru urlopu wypoczynkowego. Dzięki nowelizacji Kodeksu pracy, niektóre osoby mogą zyskać prawo do 26 dni urlopu wcześniej niż dotychczas, a także do wyższego dodatku za wieloletnią pracę. Warto podkreślić, że ministerstwo rodziny, pracy i polityki społecznej wyraźnie wskazuje na obowiązek każdej JST w zakresie stosowania jednolitych zasad wobec pracowników.

Umowy zlecenia i działalność gospodarcza a staż pracy w samorządzie

Jedną z najbardziej kontrowersyjnych zmian jest uwzględnianie umów zleceń i okresu prowadzenia działalności gospodarczej w stażu pracy dla jednostek samorządowych. Zgodnie z nowymi zasadami do stażu pracy mogą zostać zaliczone określone okresy aktywności zawodowej, w szczególności te, które podlegały obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym w Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o ile spełniają warunki określone w przepisach oraz zostały odpowiednio udokumentowane. Dla pracowników oznacza to potencjalne uzyskanie świadczeń lub uprawnień wcześniej niż się spodziewali – o ile złożą odpowiednie dokumenty.

Nowelizacja kodeksu pracy 2026 – konsekwencje dla kadr JST

Wprowadzone przez nowelizację Kodeksu pracy zmiany w zakresie stażu pracy to nie tylko nowe szanse dla pracowników, ale też nowe obowiązki dla działów kadr w jednostkach samorządu terytorialnego. Zmieniają się zasady dokumentowania okresów zatrudnienia, a także obliczania świadczeń takich jak odprawy, nagrody jubileuszowe czy długość okresu wypowiedzenia. JST muszą być przygotowane na wzrost liczby wniosków o przeliczenie stażu oraz konieczność współpracy z ZUS i innymi instytucjami potwierdzającymi okresy aktywności zawodowej.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

1. Jakie okresy będą wliczane do stażu pracy po nowelizacji?

Katalog okresów wliczanych do stażu pracy zostaje rozszerzony m.in. o pracę na podstawie umowy zlecenia czy okresy prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej.

2. Czy staż pracy liczony będzie inaczej niż dotychczas?

Tak, nowelizacja rozszerza ogólny staż pracy poprzez uwzględnienie nowych okresów aktywności zawodowej. Zmieniony sposób ustalania ogólnego stażu pracy wpływa następnie na uprawnienia pracownicze, takie jak wymiar urlopu wypoczynkowego, długość okresu wypowiedzenia czy prawo do określonych świadczeń.

3. Czy praca za granicą będzie wliczana do stażu pracy pracowników JST?

Tak, praca zarobkowa za granicą ma być wliczana do stażu, o ile zostanie odpowiednio udokumentowana i spełnia warunki wskazane w nowelizacji kodeksu pracy.

4. Jakie dokumenty będą potrzebne do udowodnienia nowych okresów?

Pracownik będzie musiał przedstawić zaświadczenia, m.in. potwierdzające zgłoszenie do ZUS, prowadzenie działalności gospodarczej lub wykonywanie pracy na innej podstawie umowy.

5. Czy zmiany wpłyną na prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego?

Tak, staż pracy będzie obejmował nowe okresy, co może przyspieszyć moment nabycia prawa do 26 dni urlopu wypoczynkowego, np. u pracownika z siedmioletnim stażem.

6. Jak nowe zasady wpłyną na okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Ponieważ okres wypowiedzenia umowy o pracę zależy od stażu, jego wydłużenie może nastąpić po wliczeniu nowych okresów zatrudnienia.

7. Czy okres opieki nad dzieckiem również jest uwzględniany?

Tak, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, określone okresy opieki nad dzieckiem są nadal wliczane do stażu pracy.

8. Czy pracodawca ma obowiązek informowania pracowników o zmianach?

Jednostki samorządu terytorialnego jako pracodawcy powinny rzetelnie poinformować pracowników o zasadach ustalania stażu pracy i wynikających z niego uprawnieniach.

9. Czy szkolenie uwzględnia stanowiska ministerstwa i praktykę PIP?

Tak, szkolenie omawia szkolenie omawia dotychczasowe stanowiska i kierunki interpretacyjne i praktyczne skutki zmian dla jednostek samorządowych od początku 2026 r.

Nagrody jubileuszowe, dodatki stażowe i inne uprawnienia pracownicze po zmianach w stażu pracy w 2026r- szkolenie online