Świadectwa pracy od A do Z - aspekty praktyczne i najczęstsze nieprawidłowości w 2026r.

Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

99 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Prowadzący

Ekspert prawa pracy z 20 letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo - szkoleniową w zakresie "twardego HR". W latach 2001-2018 była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, na stanowiskach inspektora pracy a następnie starszego inspektora pracy. Doświadczony trener współpracujący z firmami szkoleniowymi, specjalizuje się w problematyce prawnej ochronie pracy, doradca i stały […]

Program szkolenia

1. Prawidłowo wystawione świadectwo pracy. Część wstępna – dane formalne:

miejscowość i data sporządzenia dokumentu,
oznaczenie pracodawcy (pełna nazwa i adres),
dane identyfikujące pracownika (imię, nazwisko, PESEL).

2. Prawidłowo wystawione świadectwo pracy. Część główna – przebieg zatrudnienia:

dokładne okresy zatrudnienia u danego pracodawcy,
informacje o wymiarze etatu (w tym zmiany w trakcie trwania stosunku pracy),
określenie rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanego stanowiska lub pełnionych funkcji,
tryb oraz podstawa prawna rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

3. Szczegółowe informacje wymagane przepisami:

okres objęty odszkodowaniem z tytułu skrócenia okresu wypowiedzenia,
liczba dni wykorzystanego urlopu wypoczynkowego,
wykorzystane urlopy:
- bezpłatny (z podaniem podstawy prawnej),
- ojcowski,
- rodzicielski,
- wychowawczy,
okres objęcia ochroną stosunku pracy w związku z pracą w obniżonym wymiarze etatu (zamiast urlopu wychowawczego),
zwolnienia od pracy w celu opieki nad dzieckiem (na podstawie art. 188 KP),
liczba dni wynagrodzenia chorobowego wypłaconego zgodnie z art. 92 KP – w roku ustania zatrudnienia.

4. Dodatkowe informacje (gdy dotyczy):

odbyta czynna służba wojskowa lub jej forma zastępcza,
praca w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze,
wykorzystanie dodatkowych uprawnień (np. dodatkowego urlopu lub świadczenia z przepisów szczególnych),
okresy nieskładkowe (jeśli mogą wpływać na uprawnienia emerytalno-rentowe),
zajęcia wynagrodzenia za pracę (informacja o komorniczych tytułach wykonawczych),
niewypłacone należności ze stosunku pracy – jeśli pracodawca nie uregulował ich do dnia wystawienia świadectwa.

5. Część końcowa – informacje dodatkowe:

inne dane na żądanie pracownika (np. wynagrodzenie, kwalifikacje, tryb wykonywania pracy),
podpis osoby upoważnionej do wystawienia świadectwa pracy,
pouczenie o prawie pracownika do wystąpienia z wnioskiem o sprostowanie świadectwa.

6. Problemy praktyczne – Obowiązek wystawienia świadectwa pracy – sytuacje graniczne i odpowiedzialność kadrowa

Czy trzeba wystawić świadectwo pracy w przypadku przejścia pracownika do innego podmiotu w trybie art. 23(1) KP?
Czy umowa, która wygasa automatycznie, zawsze wymaga wystawienia świadectwa?
Co robić, gdy pracownik nie odbiera świadectwa pracy?
Co jeśli system kadrowy automatycznie wygenerował dokument po błędnie wprowadzonej dacie końca umowy – czy i jak anulować świadectwo? Co zrobić z błędnie wygenerowanym przez system świadectwem?
Jakie świadectwo wystawić po orzeczeniu sądu o bezskuteczności wypowiedzenia?
Czy pracodawca może ponieść odpowiedzialność za brak świadectwa pracy, jeśli dział kadrowy go sporządził, ale nie przekazał z winy przełożonego?

7. Treść świadectwa pracy – zapis stanowisk, urlopów, funkcji i innych elementów

Jak wpisywać zmieniające się stanowiska w trakcie jednej umowy?
Czy wskazywać faktyczny zakres obowiązków, jeśli odbiega od nazwy stanowiska?
Jak poprawnie wykazać wykorzystanie urlopu w niepełnym wymiarze czasu pracy?
Czy pominąć krótkie urlopy bezpłatne?
Jak wpisać częściowe wykorzystanie urlopu rodzicielskiego w kilku częściach (np. 2 tyg. po porodzie i 12 tyg. po 8 miesiącach)?
Czy wpisywać funkcje społeczne (np. rada pracowników) w treści świadectwa?
Jak wykazać urlop bezpłatny na czas delegacji zagranicznej?
Jak poprawnie ująć świadczenie rehabilitacyjne lub niezdolność do pracy w trakcie urlopu wychowawczego?

8. Błędy dokumentacyjne i ich skutki – odszkodowania, spory, odpowiedzialność

Jakie skutki ma błędna data zakończenia pracy?
Czy brak informacji o urlopie rodzicielskim może skutkować roszczeniem?
Czy sąd może uznać, że brak informacji o urlopie bezpłatnym naruszył prawa pracownika i zasądzić odszkodowanie?
Czy po odebraniu świadectwa pracownik może je zakwestionować?
Czy błędne dane w świadectwie mogą skutkować pozwem o utracony zasiłek lub pracę?
Czy odpowiedzialność za błąd spoczywa tylko na pracodawcy jako osobie prawnej, czy może dotyczyć konkretnej osoby z działu kadr?
Czy sąd może powołać kadrową na świadka w sprawie dotyczącej świadectwa?

9. Korekty i sprostowania świadectwa – kiedy, jak, komu?

Czy można sprostować świadectwo po 14 dniach, jeśli błąd zauważy pracodawca?
Czy zawsze trzeba wydać nowe świadectwo po korekcie?
Jak reagować na bezzasadne żądanie sprostowania?
Czy częściowa zmiana wymaga wydania całego dokumentu od nowa?
Czy dopuszczalna jest elektroniczna korekta z datą wsteczną?
Jak wygląda procedura sprostowania, gdy świadectwo dotyczy czasów sprzed wejścia w życie obecnego rozporządzenia