• Nowość

System Informacji Oświatowej – wprowadzanie i aktualizacja danych na początku roku szkolnego 2026/2027- szkolenie online

Ten temat nie jest obecnie realizowany, ale w ofercie posiadamy szkolenie o bardzo zbliżonym zakresie.

Obecnie nie realizujemy tego szkolenia. Jeśli interesuje Cię dokładnie to szkolenie, zostaw swój adres mailowy, a skontaktujemy się z Tobą, jak tylko pojawi się w ofercie.

    Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

    Cena szkolenia:

    399 zł / os. + VAT

    Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
    z 7-dniowym terminem płatności.

    Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

    Prowadzący

    Justyna Świder

    Justyna Świder

    Radca prawny wpisany na listę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Katowicach. Specjalista z zakresu prawa cywilnego, w tym oświatowego i samorządowego oraz administracyjnego. Biegle porusza się w prawie pracy. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji, a także Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. Wieloletni pracownik samorządowy w sektorze publicznym oraz autorka komentarzy eksperckich z zakresu prawa […]

    Program szkolenia

    1. SIO na początku roku szkolnego 2026/2027

    • najważniejsze obowiązki szkoły i placówki związane z aktualizacją danych,
    • odpowiedzialność dyrektora za prawidłowość, kompletność i aktualność danych,
    • terminy wprowadzania i aktualizowania informacji,
    • najczęściej występujące błędy i ich konsekwencje,
    • najnowsze funkcjonalności SIO istotne dla roku szkolnego 2026/2027.

    2. Organizacja szkoły i oddziały w nowym roku szkolnym

    • zakładanie i aktualizacja oddziałów,
    • oddziały podstawowe i dodatkowe,
    • przypisywanie uczniów do oddziałów,
    • zmiana oddziału i zakończenie przypisania,
    • rejestracja uczniów od 1 września 2026 r.,
    • weryfikacja danych organizacyjnych szkoły.

    3. Kartoteka ucznia – komplet danych w SIO

    • dane identyfikacyjne ucznia,
    • PESEL i uczniowie nieposiadający numeru PESEL,
    • obywatelstwo, kraj pochodzenia i status ucznia,
    • adres zamieszkania,
    • rozpoczęcie i zakończenie nauki,
    • przypisanie ucznia do szkoły i oddziału,
    • etap edukacyjny, klasa i program nauczania,
    • spełnianie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki,
    • nauczanie indywidualne,
    • indywidualny tok i program nauki,
    • edukacja domowa,
    • przedłużenie okresu nauki,
    • korzystanie z pomocy psychologiczno-pedagogicznej,
    • inne dane dziedzinowe ucznia wymagające aktualizacji na początku roku.

    4. Orzeczenia i opinie poradni psychologiczno-pedagogicznych – szczególne zasady wykazywania

    • rodzaje orzeczeń i opinii ujmowanych w SIO,
    • orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego,
    • przyczyny organizowania kształcenia specjalnego i rodzaje niepełnosprawności,
    • niepełnosprawności sprzężone,
    • niedostosowanie społeczne i zagrożenie niedostosowaniem społecznym,
    • orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania,
    • orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych,
    • opinia o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju,
    • data wydania a data przedłożenia orzeczenia lub opinii w szkole,
    • orzeczenia wydane na kolejny etap edukacyjny i zasady ich wykazywania od 1 września,
    • zgodność danych szkoły z danymi wprowadzonymi przez poradnię,
    • weryfikacja orzeczeń i opinii w SIO,
    • poprawianie danych i postępowanie w przypadku braku zgodności.

    5. Legitymacja szkolna i mLegitymacja ucznia

    • dane dotyczące legitymacji gromadzone w SIO,
    • legitymacja „istniejąca” i „nowa” – różnice,
    • generowanie numeru nowej legitymacji przez SIO,
    • zasady numeracji w roku szkolnym 2026/2027,
    • rejestracja wydania dokumentu,
    • mLegitymacja szkolna w aplikacji mObywatel,
    • duplikaty, przedłużanie i unieważnianie legitymacji,
    • legitymacja ucznia z niepełnosprawnością,
    • zmiana zasad oznaczania legitymacji ucznia posiadającego orzeczenie od sierpnia 2026 r.,
    • najczęstsze problemy przy synchronizacji mLegitymacji.

    6. Kartoteka nauczyciela – dane wymagające weryfikacji na początku roku

    • dane identyfikacyjne nauczyciela,
    • PESEL i weryfikacja danych,
    • wykształcenie i przygotowanie pedagogiczne,
    • kwalifikacje do prowadzenia poszczególnych zajęć,
    • stopień awansu zawodowego,
    • staż pracy i staż pracy pedagogicznej,
    • forma i podstawa zatrudnienia,
    • data nawiązania, rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,
    • wymiar zatrudnienia,
    • stanowisko oraz pełnione funkcje,
    • obowiązki nauczyciela,
    • rodzaj i wymiar prowadzonych zajęć,
    • godziny ponadwymiarowe i inne obowiązki,
    • przyczyny nieprowadzenia zajęć,
    • nieobecności i zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy,
    • dane dotyczące oceny pracy,
    • wynagrodzenie i jego składniki,
    • kopiowanie obowiązków nauczyciela na kolejny rok szkolny,
    • weryfikacja poprawności danych po zmianach organizacyjnych od 1 września.

    7. Legitymacja służbowa i mLegitymacja nauczyciela

    • powiązanie danych SIO z mLegitymacją nauczyciela,
    • warunki wygenerowania mLegitymacji,
    • znaczenie prawidłowego wykazania umowy i tygodniowego wymiaru zajęć,
    • numer i data wydania dokumentu,
    • unieważnianie legitymacji,
    • zakończenie zatrudnienia a ważność dokumentu,
    • legitymacja w postaci karty wydawana na wniosek nauczyciela.

    8. Kontrola danych na początku roku szkolnego – praktyczna checklista

    • co należy sprawdzić w kartotekach uczniów,
    • co należy sprawdzić w kartotekach nauczycieli,
    • kontrola przypisania uczniów i nauczycieli do oddziałów i obowiązków,
    • kontrola orzeczeń i opinii,
    • kontrola legitymacji uczniowskich i nauczycielskich,
    • wykrywanie braków, niespójności i błędnych danych,
    • korekta danych w SIO,
    • przygotowanie danych do dalszego raportowania w roku szkolnym 2026/2027.

    Opinie klientów

    Następne kroki

    Ikona zgłoszenie

    Wyślij zgłoszenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona rejestracja

    W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona adres url

    Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona certyfikat

    W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę

    System Informacji Oświatowej w 2026 roku – jak poprawnie wprowadzać dane i unikać błędów. Szkolenie online

    System Informacji Oświatowej (SIO) to kluczowe narzędzie elektroniczne, za pomocą którego szkoły i placówki oświatowe w Polsce gromadzą i przekazuje dane niezbędne do zarządzania systemem edukacji. Poprawność informacji wprowadzanych do bazy danych SIO ma bezpośredni wpływ na kwoty potrzeb oświatowych oraz finansowanie placówek. Rok szkolny 2025/2026 przynosi kolejne zmiany w systemie – nowe funkcjonalności i rozszerzone moduły. Nasze szkolenie online to praktyczny przewodnik po SIO, który pozwoli pracownikom szkół i placówek oświatowych pewnie poruszać się w aktualnym środowisku systemu i unikać błędów.

    Czym jest System Informacji Oświatowej i dlaczego poprawność danych jest tak ważna?

    System Informacji Oświatowej to ogólnopolski elektroniczny rejestr, którego podstawy prawne określa ustawa o systemie informacji oświatowej. SIO służy do gromadzenia szczegółowych danych dotyczących uczniów, nauczycieli, infrastruktury oraz organizacji pracy szkół i placówek na terytorium całej Polski. Dane zgromadzone w bazie danych SIO są podstawą do naliczania kwoty potrzeb oświatowych – błędne lub niekompletne wpisy przekładają się więc bezpośrednio na straty finansowe dla szkoły lub placówki oświatowej.

    Instytucje odpowiedzialne za nadzór nad systemem oświaty regularnie weryfikują jakość danych wprowadzanych przez poszczególne szkoły i placówki. Wykryte nieprawidłowości mogą prowadzić do konsekwencji organizacyjnych i finansowych dla placówki. Świadome i systematyczne podejście do pracy z SIO – z uwzględnieniem aktualnych wymogów ustawy i harmonogramu aktualizacji danych – to dziś jeden z kluczowych obowiązków administracji każdej szkoły i placówki oświatowej.

    Nowości w SIO w roku szkolnym 2025/2026 – co zmieniło się w systemie?

    Rok szkolny 2025/2026 wprowadził do systemu informacji oświatowej szereg istotnych zmian, które mają bezpośredni wpływ na codzienną pracę szkół i placówek. Od 17 września 2025 r. w systemie funkcjonuje elektroniczny rejestr legitymacji szkolnych i przedszkolnych, umożliwiający ich rejestrację oraz obsługę bezpośrednio w SIO.

    Rozszerzono również moduł „Nauczyciel” – wprowadzono nowe stanowiska, typy umów oraz pola dotyczące wynagrodzeń. W module "Uczeń" pojawiły się kwalifikacje sektorowe oraz dane dotyczące praktycznej nauki zawodu w branżowych centrach umiejętności (BCU). W danych zbiorczych uzupełniono listę o nowe zawody. Istotną nowością jest też zakładka Statusy operacji grupowych, która pozwala śledzić postępy importów zbiorczych i przypisań. Szkolenie omawia wszystkie te zmiany krok po kroku, z przykładami praktycznymi.

    Moduł Uczeń i moduł Nauczyciel w SIO – jak poprawnie wprowadzać i aktualizować dane?

    Dwa kluczowe moduły systemu – Uczeń i Nauczyciel – są jednocześnie źródłem dużej liczby błędów stwierdzanych podczas kontroli. W module Uczeń szkoła gromadzi dane identyfikacyjne ucznia, dokonuje przypisania do oddziału oraz uzupełnia dane dziedzinowe, orzeczenia i opinie. Częste błędy dotyczą braku aktualizacji danych po zmianie szkoły, nieprawidłowego przypisania do oddziału oraz błędnego wskazania sposobu spełniania obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki. Odrębnym wyzwaniem pozostaje poprawne wykazanie uczniów z Ukrainy w roku szkolnym 2025/2026, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego i aktualnymi możliwościami systemu.

    W module Nauczyciel szkoła i placówka oświatowa rejestruje dane dotyczące umów, wymiaru zatrudnienia, stanowisk, realizowanych obowiązków oraz przebiegu awansu zawodowego. Niezgodność danych w SIO z arkuszem organizacyjnym i dokumentacją kadrową to jeden z poważniejszych błędów wykrywanych przez organy nadzoru. Na szkoleniu uczestnicy przejdą przez kompletną ścieżkę wprowadzania danych w obu modułach, z omówieniem nowych pól, opcji i typowych pułapek. Osobno zostanie omówiona kwestia nauczyciela zatrudnionego w kilku szkołach – jak poprawnie wykazać taki przypadek, by nie generować rozbieżności w bazie danych SIO.

    Najczęstsze błędy w SIO i ich konsekwencje – jak się przygotować do kontroli?

    Kontrole prawidłowości danych wprowadzanych do systemu informacji oświatowej są coraz bardziej szczegółowe. Organy prowadzące i nadzoru pedagogicznego analizują spójność danych pomiędzy modułami – każda niespójność między modułem Uczeń, Nauczyciel i Oddziały może być podstawą do wszczęcia postępowania wyjaśniającego. Niedochowanie terminów aktualizacji danych w SIO wiąże się z konsekwencjami zarówno finansowymi, jak i sprawozdawczymi (błędy w ogólnopolskich statystykach edukacji narodowej).

    Szkolenie kompleksowo omawia często stwierdzane nieprawidłowości: niekompletne dane w module Oddziały (brak powiązania z nauczycielami i uczniami), nieprawidłowe wykazanie wymiaru zatrudnienia w module Nauczyciel czy niedochowanie terminów aktualizacji danych oraz błędy logiczne wynikające z pominięcia nowych pól dostępnych w systemie po aktualizacji. Uczestnicy otrzymają praktyczne wskazówki, jak zorganizować wewnętrzny audyt danych w szkole lub placówce oświatowej oraz jak przygotować dokumentację na wypadek kontroli – tak aby praca z SIO była nie tylko poprawna, ale i w pełni obronna.

    FAQ – najczęściej zadawane pytania

    1. Czym jest System Informacji Oświatowej i kto jest zobowiązany do korzystania z SIO?

    System Informacji Oświatowej to ogólnopolska, elektroniczna baza danych prowadzona na podstawie ustawy o systemie informacji oświatowej. Dane do systemu przekazują szkoły, placówki oświatowe oraz inne podmioty zobowiązane przepisami prawa, działające za pośrednictwem uprawnionych użytkowników systemu. SIO obejmuje m.in. dane dotyczące uczniów, nauczycieli czy oddziałów.

    2. Jakie nowe funkcjonalności pojawiły się w SIO w roku szkolnym 2025/2026?

    W roku szkolnym 2025/2026 System Informacji Oświatowej został rozszerzony o nowe funkcjonalności związane m.in. z obsługą legitymacji szkolnych i przedszkolnych czy rejestracją szkoleń branżowych nauczycieli. Rozszerzono również moduł Uczeń o kwalifikacje sektorowe i dane BCU, a moduł Nauczyciel o nowe stanowiska, umowy i wynagrodzenia. Pojawiła się również zakładka Statusy operacji grupowych do monitorowania importów zbiorczych.

    3. Jak błędne dane w SIO wpływają na finansowanie szkoły?

    Dane zgromadzone w SIO stanowią podstawę naliczania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań oświatowych. Błędne lub niekompletne dane – np. nieprawidłowa liczba uczniów, zły wymiar zatrudnienia nauczyciela - mogą prowadzić do nieprawidłowego naliczenia potrzeb oświatowych oraz konieczności dokonania korekt po przeprowadzeniu kontroli lub czynności wyjaśniających.

    4. Dla kogo przeznaczone jest to szkolenie online z SIO?

    Szkolenie skierowane jest do dyrektorów i wicedyrektorów szkół oraz placówek oświatowych, sekretarzy szkolnych, pracowników administracji odpowiedzialnych za prowadzenie SIO, a także pracowników wydziałów oświaty w jednostkach samorządu terytorialnego. Zarówno osoby dopiero zaczynające pracę z systemem, jak i doświadczeni użytkownicy SIO znajdą tu praktyczną aktualizację wiedzy z uwzględnieniem wszystkich nowości na rok 2026.