• Gorący temat
  • Nowość
  • Pakiet wzorów dokumentów

Zasady tworzenia i prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Plusy i minusy e-dokumentacji oraz ochrona danych osobowych w dziale kadr - szkolenie online

Obecnie nie realizujemy tego szkolenia. Jeśli interesuje Cię dokładnie to szkolenie, zostaw swój adres mailowy, a skontaktujemy się z Tobą, jak tylko pojawi się w ofercie.

    Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

    Cena szkolenia:

    429 zł / os. + VAT

    Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
    z 7-dniowym terminem płatności.

    Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

    Wzory dokumentów, które otrzymasz w ramach szkolenia:

    • Ikona dokument Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy dotycząca ochrony danych osobowych
    • Ikona dokument Klauzula informacyjna dla pracownika dotycząca ochrony danych osobowych
    • Ikona dokument Wzór informacji o zasadach BHP w trakcie pracy zdalnej
    • Ikona dokument Wzór informacji o warunkach zatrudnienia
    • Ikona dokument Wzór kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
    • Ikona dokument Wzór kwestionariusza osobowego dla pracownika
    • Ikona dokument Wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z informacją dotyczącą monitoringu
    • Ikona dokument Wzór świadectwa pracy
    • Ikona dokument Wzór umowy o pracę
    • Ikona dokument Wzór klauzuli poufności
    • Ikona dokument Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
    • Ikona dokument Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności
    • Ikona dokument Wzór klauzuli informacyjnej dla osób korzystających z ZFŚS
    • Ikona dokument Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na rozpowszechnianie wizerunku
    • Ikona dokument Wzór zasad bezpieczeństwa informacji
    • Ikona dokument Wzór wniosku o udzielenie urlopu opiekuńczego na podstawie art. 173¹ § 1 Kodeksu Pracy
    • Ikona dokument Spis dokumentów gromadzonych w poszczególnych częściach akt osobowych

    Prowadzący

    Adriana Głuchowska

    Adriana Głuchowska

    Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi w Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym Polityk Bezpieczeństwa Informacji dla sektora publicznego. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki Przedsiębiorstw […]

    Czego się nauczysz?

    Celem szkolenia jest kompleksowe zapoznanie uczestników z zasadami tworzenia i prowadzenia dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy oraz rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej. Uczestnicy poznają różnice pomiędzy dokumentacją tradycyjną a elektroniczną (e-dokumentacją), ich zalety i wady, a także wymagania dotyczące ochrony danych osobowych w dziale kadr, w kontekście RODO. Szkolenie ma charakter praktyczny — uczestnicy dowiedzą się, jak unikać błędów i jak przygotować się do ewentualnej kontroli np. PIP czy UODO.

    Program szkolenia

    1. Wstęp, podstawowe informacje;

    2. Części akt osobowych – omówienie struktury;

    • Część A, B, C, D, E – co powinno się znajdować w każdej z nich?
    • Przykładowe dokumenty w każdej części.

    3. Zasady tworzenia dokumentacji;

    • Wymogi formalne dla dokumentów kadrowych;
    • Podpisy, daty, oznaczenia;

    4. Przechowywanie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej;

    • Terminy i sposoby archiwizacji akt osobowych;
    • Zasady niszczenia dokumentacji po upływie okresu przechowywania.

    5. Przejście na dokumentacje elektroniczną;

    • Kiedy możliwe jest prowadzenie e-dokumentacji?
    • Wymagania techniczne i organizacyjne;
    • Procedura zmiany formy prowadzenie dokumentacji – krok po kroku.

    6. E-dokumentacja – plusy i minusy;

    7. Udostępnianie i zabezpieczanie dokumentacji;

    • Kto i kiedy ma prawo dostępu do dokumentacji?
    • Procedury udostępniania – wgląd, kopie;
    • Ochrona dokumentacji przed zniszczeniem, kradzieżą, utratą.

    8. Ochrona danych osobowych w dziale kadr;

    • Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych;
    • Zasada legalności,
    • Zasada celowości,
    • Zasada minimalizacji danych,
    • Zasada prawidłowości danych,
    • Zasada ograniczenia przechowywania danych,
    • Zasada integralności i poufności,
    • Zasada rozliczalności.
    • Praktyczne aspekty;
      • Szyfrowanie, hasła, dostępność systemów,
      • Dokumentacja przetwarzania danych – polityki rejestry czynności, zgody;
    • Najczęstsze błędy;
    • Udostępnianie danych nieusprawnionym osobom,
    • Przechowywanie danych dłużej niż to konieczne,
    • Zbieranie danych na zapas,
    • Brak aktualizacji danych pracowników,

    9. Obowiązki pracodawcy wobec byłych pracowników;

    1. Dostarczenie kopii dokumentacji;
    2. Przechowywani dokumentacji po zakończeniu zatrudnienia;
    3. Obowiązki informacji o przechowywaniu dokumentacji.

    10. Najczęstsze błędy w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej;

    • Nieaktualizowanie dokumentacji;
    • Błędy w dokumentacji;
    • Nadmierne zbieranie danych;
    • Brak szkoleń z RODO;
    • Przechowywanie danych poza systemami zabezpieczonymi;

    11. Sankcje i konsekwencja za nieprawidłowe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej;

    12. Konsultacje z prelegentem.

    Opinie klientów

    Następne kroki

    Ikona zgłoszenie

    Wyślij zgłoszenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona rejestracja

    W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona adres url

    Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona certyfikat

    W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę