• Gorący temat
  • Nowość
  • Pakiet wzorów dokumentów

Przygotowanie do wprowadzenia KSeF, polityka rachunkowości, obieg dokumentów i instrukcja KSeF oraz obowiązujące przepisy w zakresie faktur ustrukturyzowanych w jednostkach sektora finansów publicznych w 2026 r. - szkolenie online

Obecnie nie realizujemy tego szkolenia. Jeśli interesuje Cię dokładnie to szkolenie, zostaw swój adres mailowy, a skontaktujemy się z Tobą, jak tylko pojawi się w ofercie.

    Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

    Cena szkolenia:

    429 zł / os. + VAT

    Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
    z 7-dniowym terminem płatności.

    Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

    Wzory dokumentów, które otrzymasz w ramach szkolenia:

    • Ikona dokument Instrukcja w zakresie przygotowania procesu wdrożenia KSeF

    Dla kogo jest to szkolenie

    • główni księgowi i księgowi
    • osoby odpowiedzialne za dekretację dowodów księgowych
    • osoby odpowiedzialne za przechowywanie i archiwizowanie dowodów księgowych

    Prowadzący

    Jarosław Jurga

    Jarosław Jurga

    Ekonomista, certyfikowany księgowy, certyfikowany trener biznesu, posiadający wieloletnie doświadczenie w obszarze finansów publicznych wsparte studiami podyplomowymi z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. autor licznych publikacji z zakresu rachunkowości budżetowej.

    Czego się nauczysz?

    Celem szkolenia jest przedstawienie potencjalnie problemowych obszarów związanych z wdrożeniem krajowego systemu faktur elektronicznych oraz możliwych rozwiązań formalnych i organizacyjnych umożliwiających spełnienie wymogów formalnych określonych w ogólnie obowiązujących aktach prawnych. Problematyka szkolenia została dobrana tak, by osoby odpowiedzialne za kontrolę merytoryczną i rachunkową dokumentów znały najnowsze przepisy w tym zakresie. Szkolenie wiąże w spójną całość przepisy prawa wynikające z rozporządzeń, interpretacji z dobrymi praktykami. Formuła szkolenia została skonstruowana w sposób umożliwiający zaprezentowanie obszarów, których najczęściej występują problemy wynikające z licznych interpretacji.

    Program szkolenia

    1. Założenia KSeF

    • Formy w jakich mogą występować faktury w obiegu gospodarczym
    • Definicje związane z KSeF
    • Numer identyfikujący fakturę

    2. Narzędzia umożliwiające korzystanie z KSeF

    • Aplikacja podatnika
    • Zakres stosowania KSeF w jednostce

    3. Kary za niestosowanie KSeF.

    4. Faktury korygujące w KSeF.

    5. Przechowywanie faktur KSeF.

    6. Proces wystawiania faktur KSeF:

    • Moment wystawienia faktury KSeF
    • Dokumenty niewystawiane w KSeF (załączniki, specyfikacje)
    • Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF
    • Moment otrzymania faktury w systemie KSeF

    7. Odbieranie faktury ustrukturyzowanych wystawianych na jednostki niebędące płatnikami VAT

    8. Dostęp do systemu KSeF

    • Rodzaje uprawnień
    • Zarządzanie uprawnieniami
    • Uwierzytelnianie w systemie

    9. Ogólny układ faktury w systemie KSeF

    10. System KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych

    • Problem otrzymywania faktur „na jeden numer NIP”
    • Uprawnienia ograniczone dla JST identyfikujące jednostkę w systemie KSeF
    • Problem identyfikacji jednostki w systemie KSeF
    • Procedura określania jednostek otrzymujących faktury w systemie wykorzystywanym przez JST

    11. Wdrożenie systemu w jednostce sektora finansów publicznych:

    • Dostosowanie systemów informatycznych
    • Wprowadzenie nowych systemów do obsługi załączników do faktur

    12. Nowy obieg dokumentów:

    • Akceptacja wstępna – sprawdzenie zgodności operacji z planem finansowym
    • Dekretacja dokumentu w systemie KSeF
    • Stwierdzenie prawidłowości i kompletności dokumentu w systemie KSeF
    • Umowy z kontrahentami w zakresie obrotu fakturami w systemie KSeF

    13. Aktualizacja przyjętych zasad (polityki) rachunkowości:

    • Obowiązek przechowywania dokumentów księgowych
    • Przechowywanie dokumentów w formie zdematerializowanej
    • Zmiana polityki rachunkowości w zakresie systemu KSeF

    14. Instrukcja w zakresie przygotowania procesu wdrożenia KSeF – wzór.

    Opinie klientów

    Następne kroki

    Ikona zgłoszenie

    Wyślij zgłoszenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona rejestracja

    W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona adres url

    Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona certyfikat

    W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę

    KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych – praktyczne przygotowanie

    Krajowy system e-Faktur już wkrótce stanie się obowiązkowy również w jednostkach budżetowych i całym sektorze finansów publicznych. Specyfika JSFP wymaga odpowiedniego podejścia do procesów wystawiania faktur, ich obiegu i archiwizacji. Udział w szkoleniu pozwoli Ci poznać krok po kroku, jak wygląda wdrożenie KSeF w JSFP, jakie obowiązki wynikają z przepisów i jak je zastosować w praktyce.

    Faktura ustrukturyzowana a polityka rachunkowości w JSFP

    Nowe przepisy nakładają na instytucje obowiązek stosowania faktury ustrukturyzowanej w ramach krajowego systemu e-Faktur. W szkoleniu przedstawimy, jak dostosować politykę rachunkowości i procedury finansowe do wymogów obowiązujących jednostki budżetowe

    Kompleksowe szkolenie dla głównych księgowych i księgowych w jednostkach budżetowych

    To szkolenie to nie tylko teoria, ale przede wszystkim praktyczne wskazówki dotyczące wdrożenia krajowego systemu w jednostkach samorządowych i budżetowych. Uczestnicy dowiedzą się, jak przygotować procedury obiegu dokumentów, jak przebiega proces wystawiania faktur oraz jak wygląda współpraca z kontrahentami. Dzięki temu zgłoszenia do systemu będą przebiegały sprawnie, a JST będzie gotowa na nowe obowiązki.

    Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

    1. Od kiedy faktura ustrukturyzowana będzie obowiązkowa?

    Od 2026 roku wszystkie jednostki sektora finansów publicznych (JSFP) będą zobowiązane do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych – stosowanie mechanizmu stanie się powszechne. 

    • od 1 lutego 2026 r. stosowanie KSeF ma być obowiązkowe dla największych podatników,
    • od 1 kwietnia 2026 r. Dotyczyć będzie pozostałych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.

    2. Czego dotyczy szkolenie?

    Celem szkolenia jest przedstawienie problematyki związanej z wdrożeniem krajowego systemu faktur elektronicznych w JST i jednostkach budżetowych. Szkolenie wiąże w spójną całość przepisy prawa wynikające z rozporządzeń z dobrymi praktykami i omawia najnowsze przepisy, w tym wszelkie zmiany w ustawie o VAT.

    3. Jakie zagadnienia praktyczne zostaną poruszone?

    Głównym tematem będzie omówienie zasad wystawiania faktur VAT w systemie faktur elektronicznych oraz możliwych rozwiązań organizacyjnych. Uczestnicy poznają m.in.:

      • plan wdrożenia – analiza możliwości technicznych,
      • data wystawienia i data otrzymania faktury ustrukturyzowanej
    • faktury korygujące w KSeF
    • zmiany polityki rachunkowości w zakresie systemu KSeF
    • odbieranie faktur ustrukturyzowanych wystawianych na jednostki niebędące płatnikami VAT

    4. Dla kogo przeznaczone jest szkolenie?

    Szkolenie online realizowane jest dla osób odpowiedzialnych za kontrolę dokumentów, głównych księgowych, pracowników jednostek budżetowych oraz wszystkich odpowiedzialnych za realizację tego zadania w obszarze VAT.

    5. Co zyskam, biorąc udział w szkoleniu?

    Dowiesz się, jak przygotować się do implementacji systemu w jednostce i jak krok po kroku wdrożyć w jego obsługę pracowników. Otrzymasz wzory dokumentów, w tym instrukcję przygotowania do wdrożenia KSeF, poznasz przepisy o KSeF oraz zasady korzystania z KSeF w praktyce.