E-legitymacje uczniów i legitymacje nauczycieli - nowe obowiązki jednostek systemu oświaty od 17 września 2025 r. - omówienie zmian 2025/2026- szkolenie online

Moduł 1. Wprowadzenie do zmian w systemie SIO

• Nowe funkcjonalności SIO od 17 września 2025 r.
• Podstawy prawne wprowadzenia elektronicznych legitymacji uczniów i nauczycieli.
• Obowiązki dyrektora szkoły oraz organu prowadzącego wynikające z przepisów.
• Przegląd terminów wdrożenia i okresów przejściowych.

Moduł 2. Elektroniczna legitymacja ucznia w SIO

• Co to jest elektroniczna legitymacja? – definicja, cel i funkcje.
• Omówienie przepisów przejściowych – okres ważności dotychczasowych legitymacji papierowych i kart plastikowych.
• Czym jest e-legitymacja, a czym mLegitymacja? – różnice funkcjonalne i prawne.
• Zasady wydawania e-legitymacji (legitymacji plastikowej) – procedura generowania, personalizacji i wydawania.
• Jakie warunki techniczne musi spełniać legitymacja plastikowa? – format, zabezpieczenia, dane, kod QR, hologram.
• W jaki sposób przedszkole i szkoła powinny zaopatrzyć wychowanków i uczniów w elektroniczne legitymacje? – integracja z systemem SIO, współpraca z dostawcami kart, dokumentacja.

Moduł 3. mLegitymacja ucznia (mobilna legitymacja)

• Czym jest mLegitymacja? – funkcje i zastosowanie w aplikacji mObywatel.
• Co musi zrobić jednostka systemu oświaty, żeby zapewnić wychowankom i uczniom możliwość korzystania z mLegitymacji? – omówienie kroków technicznych i organizacyjnych (SIO, integracja z mObywatelem).
• Jak aktywować mLegitymację (omówienie kroków)? – proces aktywacji przez ucznia/rodzica i weryfikacja danych.
• Legitymacje (e-legitymacja i mLegitymacja) jako druki szkolne – omówienie procedury działania.
• Sprzeciw rodziców w sprawie wydania mLegitymacji — czego należy dopilnować. – procedura i wzór dokumentu sprzeciwu, obowiązek informacyjny szkoły.
• Zasady wystawiania duplikatów elektronicznych legitymacji. – przypadki utraty, zniszczenia, zmiany danych, unieważnienie starego dokumentu.
• Wysokość opłat za wydanie elektronicznej legitymacji. – zasady ustalania opłat, tryb pobierania i ewidencjonowania.

Moduł 4. Legitymacje służbowe nauczycieli

• Podstawa prawna nowych legitymacji służbowych nauczycieli.
• Zakres danych zawartych w legitymacji nauczyciela.
• Forma dokumentu — legitymacja plastikowa i elektroniczna (w tym mLegitymacja Nauczyciela).
• Zasady wydawania i przedłużania ważności legitymacji nauczycielskich.
• Procedura wystawienia duplikatu legitymacji nauczyciela.
• Zmiana miejsca zatrudnienia – postępowanie z legitymacją.
• Opłaty za wydanie i duplikat legitymacji nauczyciela.
• Przepisy przejściowe – obowiązywanie dotychczasowych legitymacji.

Moduł 5. Organizacja pracy szkoły w kontekście nowych obowiązków

• Praktyczne przygotowanie jednostki do wdrożenia e-legitymacji.
• Aktualizacja dokumentacji wewnętrznej (procedury, instrukcje, regulaminy).
• Rola sekretariatu i dyrektora szkoły w procesie wydawania e-legitymacji i mLegitymacji.
• Przykładowe wzory dokumentów (wniosek, sprzeciw, protokół wydania, rejestr).
• Dobre praktyki w zakresie ochrony danych osobowych przy obsłudze legitymacji.