• Gorący temat
  • Nowość

Wdrożenie KSeF w podmiotach samorządowych. Przykłady dokumentów wewnętrznych. Nadawanie uprawnień i pobieranie certyfikatów w MCU. Wystawianie faktur ustrukturyzowanych w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 - szkolenie online

Obecnie nie realizujemy tego szkolenia. Jeśli interesuje Cię dokładnie to szkolenie, zostaw swój adres mailowy, a skontaktujemy się z Tobą, jak tylko pojawi się w ofercie.

    Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

    Cena szkolenia:

    429 zł / os. + VAT

    Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
    z 7-dniowym terminem płatności.

    Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

    Dla kogo jest to szkolenie

    Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do pracowników podmiotów samorządowych: skarbników, głównych księgowych i księgowych, osób odpowiedzialnych za wystawianie faktur, osób sporządzających ewidencje i JPK VAT w gminach, powiatach, województwach oraz ich jednostkach organizacyjnych (jednostkach budżetowych i zakładach budżetowych).

    Prowadzący

    Katarzyna Lewandowska

    Katarzyna Lewandowska

    Doradca podatkowy nr wpisu 12730, na co dzień współpracuje z Działem Prawa Podatkowego w ZIEMSKI&PARTNERS KANCELARIA PRAWNA Kostrzewska, Kołodziejczak i Wspólnicy sp.k. w Poznaniu, posiada bogate doświadczenie w obsłudze prawno-podatkowej przedsiębiorców oraz podmiotów komunalnych. Specjalizuje się w prawie podatkowym, ze szczególnym uwzględnieniem podatków dochodowych i podatków lokalnych. Autorka licznych publikacji poświęconych tematyce podatkowej. Doświadczona trenerka […]

    Czego się nauczysz?

    Czy jest zmiana prawna. Jeśli tak kluczowe zmiany

    Krajowy System eFaktur jest zupełnie nowym rozwiązaniem prawnym, do którego muszą się przygotować i zobowiązani są go wdrożyć wszyscy podatnicy VAT.

    Jakie problemy pomoże rozwiązać szkolenie – kwestia kluczowe dla odbiorcy szkolenia?

    Ustawodawca wprowadził obowiązek fakturowania za pośrednictwem Krajowego Systemu eFaktur (KSeF). Specyfika jednostek samorządu terytorialnego, z uwagi na ich złożoną strukturę wewnętrzną i centralizację VAT, wymaga od nich większego przygotowania i indywidualnego podejścia. Celem szkolenia jest przygotowanie –  od strony praktycznej i podatkowej – wdrożenia KSeF w podmiotach samorządowych. Uczestnicy szkolenia poznają istotę działania e-faktur i KSeF oraz sposób postępowania w różnych sytuacjach związanych ze stosowaniem KSeF ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki działalności JST. Podczas szkolenia szczegółowo omówiony zostanie Moduł Certyfikatów i Uprawnień KSeF oraz Aplikacja Podatnika KSeF 2.0. Uczestnicy otrzymają przykłady dokumentów wewnętrznych związanych z wdrożeniem KSeF.

    Program szkolenia

    1. Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU):

    • Praktyczny instruktarz korzystania z aplikacji.
    • Uwierzytelnianie i autoryzacja.
    • Zarządzanie uprawnieniami użytkowników systemu, w tym w jednostkach podrzędnych JST.
    • Składanie wniosków o certyfikaty.
    • Pobieranie wydawanych certyfikatów.
    • Certyfikat typu I i typu II.
    • Okres ważności certyfikatów.

    2. Faktura ustrukturyzowana:

    • Definicja i cechy charakterystyczne.
    • Pola obligatoryjne, opcjonalne, fakultatywne.
    • Omówienie schemy FA(3).
    • Jak wskazać jednostkę podrzędną, w tym szkołę, przedszkole, CUW lub inną jednostkę oświatową?
    • Załączniki: sposób generowania i przekazywania.
    • Kody QR na wizualizacjach faktur.
    • Data i miejsce wystawienia.
    • Numer faktury i numer KSeF.
    • Faktury zaliczkowe i rozliczające.
    • Refaktury i faktury wewnętrzne.

    3. Aplikacja Podatnika KSeF 2.0.

    • praktyczne przykłady stosowania na środowisku testowym i przedprodukcyjnym;
    • funkcjonalności aplikacji;
    • wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur (oraz korekt) zgodnie ze strukturą logiczną FA(3);
    • wyszukiwanie i pobranie wysłanych faktur w postaci XML, HTML lub PDF;
    • obsługa jednostek zależnych (jednostka podrzędna JST, jednostka wewnętrzna);
    • pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru generowanego dla wystawionej faktury lub wielu faktur;
    • wyświetlanie historii sesji;
    • obsługa kodów QR w tym dostępu do faktury za pomocą tego kodu.

    4. Terminy faktur w KSeF:

    • Data wystawienia a data doręczenia eFaktury.
    • Data wystawienia faktury w KSeF a wpływ na powstanie obowiązku podatkowego.
    • Termin odliczenia podatku naliczonego.
    • Termin zapłaty.

    5. Błędy na fakturze i ich korygowanie:

    • Walidacja formalna.
    • Co w przypadku, gdy faktura zostanie odrzucona?
    • Jakie zasady stosować przy korygowaniu błędów?
    • Co z notami korygującymi?
    • Błędy popełnione przed i po wdrożeniu KSeF.

    6. Tryby offline – niedostępność i awaria KSeF:

    • Offline24
    • Offline (niedostępność)
    • Awaria i awaria całkowita.

    7. Sankcje za niewystawianie faktur w KSeF.

    8. Przykłady dokumentów wewnętrznych:

    • Powołanie zespołu ds. KSeF.
    • Nadanie uprawnień administratora pierwotnego.
    • Modyfikacja postanowień umownych.
    • Instrukcja dot. KSeF.

    9. Najczęściej zadawane pytania oraz pytania uczestników szkolenia.

    Opinie klientów

    Następne kroki

    Ikona zgłoszenie

    Wyślij zgłoszenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona rejestracja

    W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona adres url

    Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona certyfikat

    W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę

    Przygotuj JST do obowiązkowego wdrożenia krajowego systemu e-faktur

    Od 2026 roku każdy podatnik VAT, w tym jednostki samorządu terytorialnego , będzie zobowiązany do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (od 1 lutego 2026 r. Obowiązek obejmie duże firmy - obrót ponad 200 mln zł w 2024 r., od 1 kwietnia 2026 r. pozostałe podmioty prowadzące działalność gospodarczą). Specyfika JST wymaga szczególnego przygotowania. Nasze szkolenie online to praktyczny sposób, aby dowiedzieć się, jak krok po kroku przejść proces wdrożenia KSeF i jak bezpiecznie fakturować z pomocą systemu. Celem szkolenia jest kompleksowe omówienie nowych obowiązków, które będą dotyczyć księgowych, skarbników i osób odpowiedzialnych za wystawianie faktur w jednostkach samorządowych.

    Faktura ustrukturyzowana i nowe obowiązki podatkowe

    Podczas spotkania online omówimy, czym jest faktura ustrukturyzowana, jakie pola obowiązkowe należy wypełniać i jak prawidłowo przebiega proces wystawienia faktury oraz jej wysyłki do systemu. Uczestnicy dowiedzą się, jakie znaczenie ma data wystawienia i doręczenia e-faktury. Przeanalizujemy również kwestie związane z błędami, korektami, załącznikami i zasadami obowiązującymi w przypadku awarii systemu.

    Praktyczne wdrożenie KSeF w podmiotach samorządowych – szkolenie online

    Szkolenie prowadzone przez doświadczonego doradcę podatkowego ma charakter szkoleniowy i praktyczny. W trakcie zajęć online uczestnicy otrzymają konkretne wskazówki dotyczące stosowania KSeF w gminach, powiatach, województwach i ich jednostkach organizacyjnych. Dowiesz się, jak prawidłowo nadawać uprawnienia osobom odpowiedzialnym za procesy, jak przebiega obsługa schemy faktury, jakie są zasady korzystania z KSeF w przypadku zamówień publicznych i finansowanych ze środków publicznych

    Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

    1. Od kiedy obowiązuje KSeF w jednostkach samorządowych?

    Zgodnie z harmonogramem:

    • od 1 lutego 2026 r. rozpocznie się etap obowiązkowego stosowania KSeF dla największych podatników,
    • od 1 kwietnia 2026 r. system obejmie pozostałe podmioty prowadzące działalność gospodarczą.

    2. Czego dotyczy szkolenie?

    Szkolenie ma na celu przygotowanie do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur w praktyce, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki jednostek sektora finansów publicznych. Uczestnicy dowiedzą się, jak przebiega proces wystawiania i odbierania faktur poprzez KSeF, jakie są możliwości wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF oraz jak wygląda współpraca z organami podatkowymi w tym zakresie.

    3. Dla kogo przeznaczone jest szkolenie?

    Przede wszystkim dla pracowników odpowiedzialnych za wystawianie faktur w gminach, powiatach, województwach i ich jednostkach. Szkolenie dedykowane jest także skarbnikom, księgowym i osobom sporządzającym ewidencje i JPK VAT.

    4. Jakie praktyczne aspekty zostaną poruszone?

    Uczestnicy poznają zasady pracy w KSeF:

    • sposób przygotowania i wdrożenia faktury ustrukturyzowanej,
    • proces wystawiania faktur do KSeF i ich odbierania,
    • określenie nieprawidłowości w działaniu systemu i tryb awaryjny,
    • pytania i odpowiedzi na koniec szkolenia, aby rozwiać wątpliwości wynikające z realnych przypadków w JST.