• Gorący temat
  • Nowość

KSeF w jednostkach oświaty - przygotowanie i bezpieczne wdrożenie KSEF w placówkach oświaty od 2026r. - szkolenie online

Obecnie nie realizujemy tego szkolenia. Jeśli interesuje Cię dokładnie to szkolenie, zostaw swój adres mailowy, a skontaktujemy się z Tobą, jak tylko pojawi się w ofercie.

    Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

    Cena szkolenia:

    429 zł / os. + VAT

    Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
    z 7-dniowym terminem płatności.

    Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

    Prowadzący

    Anna Michalak

    Anna Michalak

    Doradca podatkowy, partner w kancelarii SMW, która specjalizuje się w polskim i międzynarodowym prawie podatkowym, zapewniając klientom przede wszystkim obsługę podatkową restrukturyzacji przedsiębiorstw, sporządzanie dokumentacji cen transferowych oraz bieżące doradztwo w zakresie podatków dochodowych, VAT, lokalnych, a także w kwestiach celnych. Swoje doświadczenie zawodowe zdobywała w międzynarodowych firmach doradczych oraz polskich kancelariach prawnych i podatkowych, […]

    Czego się nauczysz?

    • Jak zorganizować projekt wdrożenia KSeF w całej JST, od audytu i mapowania procesów po szkolenia i komunikację wewnętrzną.
    • W jaki sposób nadać, kontrolować i odbierać uprawnienia w KSeF, tworząc bezpieczną i przejrzystą strukturę ról (Master KSeF, administratorzy jednostek zależnych, operatorzy).
    • Jak przygotować procedury przypisywania faktur do konkretnych jednostek w ramach jednego NIP, aby uniknąć błędów w księgowaniu.
    • Jak technicznie i organizacyjnie zintegrować systemy finansowo-księgowe JST z KSeF, w tym obsłużyć tryb offline24, załączniki FA_RR i nowe pola faktury FA(3).
    • Jak prawidłowo postępować z fakturami korygującymi, dokumentami wewnętrznymi i notami księgowymi w środowisku KSeF.
    • Jak zminimalizować ryzyka podatkowe, wykorzystać przywileje KSeF (np. 40-dniowy zwrot VAT) i przygotować się na ewentualne kontrole.

    Program szkolenia

    1. Nowe przepisy i terminy KSeF 2.0 dla sektora publicznego

    • Podstawy prawne: ustawa o VAT, rozporządzenia, nowy projekt z 11.04.2025 r
    • Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy:
      – od 1 lutego 2026 r. dla największych podmiotów
      – od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych jednostek
    • Zwolnienia podmiotowe i przedmiotowe w sektorze publicznym

    2. Faktura ustrukturyzowana w praktyce szkół i CUW

    • Jak wygląda faktura w systemie KSeF – elementy obowiązkowe i dodatkowe
    • Kiedy i jak dołączać załączniki (np. protokoły odbioru usług, zestawienia zakupów).
    • Opis formatu e-faktury
    • Numer KSeF – budowa, znaczenie, powiązanie z JPK_VAT i przelewami (split payment, zwykłe).

    3. Uprawnienia i logowanie dla jednostek oświaty

    • Rola organu prowadzącego, CUW i dyrektora szkoły w nadawaniu uprawnień.
    • Rodzaje dostępów w KSeF (np. osoba wystawiająca faktury w sekretariacie vs. księgowość CUW).
    • Zgłoszenie ZAW-FA – kto i kiedy wysyła w przypadku placówki oświatowej.
    • Narzędzia autoryzacyjne: ePUAP, kwalifikowana pieczęć elektroniczna, podpis kwalifikowany.

    4. Proces wystawiania i odbioru faktur

    • Przygotowanie danych i autoryzacja wysyłki w KSeF.
    • Data wystawienia i doręczenia a moment powstania obowiązku podatkowego.
    • Tryb awaryjny (offline) – co robi szkoła lub CUW, gdy nie ma internetu.
    • typowe faktury w oświacie: zakupy artykułów szkolnych, pomocy dydaktycznych, refaktury mediów, usługi gastronomiczne (stołówka), faktury konsumenckie (np. wynajem sali)

    5. Korekty i dokumenty towarzyszące

    • Jak poprawnie korygować faktury w KSeF
    • Likwidacja not korygujących i duplikatów faktur – konsekwencje dla placówek oświaty
    • Załączniki do e-faktury – zmiany wynikające z nowelizacji z 11.04.2025 r.

    6. KSeF w kontekście JPK_VAT i rozliczeń VAT w oświacie

    • Jak KSeF łączy się z JPK_VAT prowadzonym przez organ prowadzący/CUW
    • Jak szybko weryfikować faktury zakupowe pod kątem formalnym i merytorycznym

    7. Przygotowanie placówki oświatowej/ CUW do wdrożenia – praktyczne kroki

    • Przegląd procesów zakupowych i obiegu dokumentów w szkole.
    • Opracowanie i uchwalenie regulaminu obiegu dokumentów KSeF (np. zarządzenie dyrektora lub wójta/burmistrza).
    • Procedury na wypadek nieobecności osoby uprawnionej do odbioru faktur.
    • Testy i pilotaże z udziałem sekretariatu i księgowości.
    • Szkolenia i informacja dla pracowników

    8. Specyfika jednostek oświaty – kluczowe problemy do rozwiązania

    • Jeden NIP dla całej gminy a faktury przypisane do poszczególnych szkół – jak je rozdzielać.
    • Nadawanie ról i dostępów w sposób pozwalający rozpoznać konkretną szkołę lub przedszkole.
    • Tworzenie prostych reguł, aby faktury automatycznie trafiały do właściwej placówki.

    Opinie klientów

    Następne kroki

    Ikona zgłoszenie

    Wyślij zgłoszenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona rejestracja

    W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona adres url

    Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona certyfikat

    W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę

    Krajowy System E-faktur w jednostkach oświatowych – jak przygotować placówki do obowiązkowego wdrożenia elektronicznych faktur?

    W 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy zarówno dla sektora prywatnego, jak również dla sektora publicznego, w tym jednostek oświatowych. Nasze szkolenie pomaga dyrektorom szkół, pracownikom CUW, księgowym i administratorom systemów finansowych przygotować placówkę do wdrożenia KSeF, zgodnie z ustawą o VAT. Uczestnicy dowiedzą się, jak poprawnie wystawiać i odbierać faktury, przypisywać je do konkretnych szkół w ramach jednego NIP-u oraz jak unikać błędów księgowych i podatkowych.

    E-faktura w szkole – jak ją wystawiać, odbierać i rozliczać w praktyce?

    Faktura ustrukturyzowana wystawiana przez placówkę oświatową w KSeF musi spełniać określone wymagania techniczne i formalne. Podczas szkolenia uczestnicy poznają praktyczne zasady wystawiania faktur, stosowania załączników, obsługi trybu offline oraz momentu powstania obowiązku podatkowego. Omawiamy typowe sytuacje, takie jak zakup pomocy dydaktycznych, refaktury mediów czy faktury wystawiane rodzicom za wynajem sali. Pokazujemy też, jak nowe zasady wpływają na rozliczenia VAT w oświacie.

    Wdrożenie KSeF w JST i placówkach – kluczowe kroki i dobre praktyki

    Szkolenie zawiera pełne omówienie procesu wdrożenia KSeF w JST, z uwzględnieniem struktury zarządzania, nadania uprawnień, ról użytkowników (np. dyrektor szkoły, operator KSeF, CUW) oraz zasad autoryzacji dokumentów. Uczestnicy poznają obowiązki podatników oraz terminy obowiązkowego stosowania KSeF w 2026 r.. Szczególny nacisk kładziemy na organizację obiegu dokumentów oraz dokumentowanie wystawiania i odbioru faktur w szkołach i przedszkolach.

    Szkolenie z KSeF dla oświaty – bezpieczne finanse publiczne i mniej ryzyk VAT

    Nasze szkolenie online to praktyczne warsztaty, które prowadzą eksperci i doradcy podatkowi – pomagamy zrozumieć system KSeF, wyjaśniamy, jak stosować e-fakturę, korzystać z przywilejów (jak 40-dniowy zwrot VAT), jak zminimalizować ryzyka w rozliczeniach i przygotować się do potencjalnych kontroli. To niezbędne szkolenie dla każdego, kto odpowiada za księgowość w jednostkach oświatowych.

    FAQ – najczęściej zadawane pytania

    1. Czy każda placówka oświatowa ma obowiązek wystawiania faktur w KSeF?

    Tak, w 2026 roku obowiązek wystawiania faktur przez KSeF obejmie wszystkie podmioty sektora publicznego, w tym placówki oświatowe.

    2. Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy dla jednostek oświaty?

    Dla większości jednostek obowiązek KSeF zacznie się 1 kwietnia 2026 r., natomiast największe JST będą objęte nim od 1 lutego 2026 r..

    3. Czy w 2025 roku placówki oświatowe mogą dobrowolnie korzystać z KSeF?

    Tak, w 2025 roku KSeF jest nadal dobrowolny, ale warto już teraz rozpocząć przygotowania i testy w środowisku produkcyjnym.

    4. Czy każda faktura musi być wysyłana przez KSeF?

    Tak, od momentu wejścia w życie przepisów, każda faktura wystawiona przez objęty podmiot musi być wysyłana przez Krajowy System e-Faktur.

    5. Czy KSeF dotyczy tylko VAT-owców?

    Nie, chociaż system KSeF wynika z ustawy o podatku od towarów i usług, w określonych sytuacjach obejmuje on również podmioty zwolnione z VAT, np. w zakresie odbioru faktur lub dobrowolnego ich wystawiania w systemie.

    6. Czy obowiązek KSeF obejmie też szkoły niepubliczne?

    Tak, jeśli szkoła niepubliczna jest podatnikiem podatku od towarów i usług, również będzie musiała wysyłać faktury przez KSeF zgodnie z nowym obowiązkiem.

    7. Jakie są konsekwencje braku wdrożenia KSeF w terminie?

    Brak zgodności z KSeF po wejściu przepisów w życie może skutkować sankcjami podatkowymi oraz problemami z rozliczeniami i kontrolami.

    8. Czy szkolenie obejmuje przygotowanie całej JST, nie tylko szkół?

    Tak, program uwzględnia cały proces wdrożeniowy dla JST jako podmiotu zbiorczego, obejmując wszystkie placówki oświatowe oraz CUW.