Najbliższy termin

  • Ikona kalendarz 18.03.2026r. godz. 10.00.

Cena szkolenia: 429 zł / os. + VAT

  • Gorący temat
  • Nowość
  • Pakiet wzorów dokumentów

Efektywna praca w systemie KSeF w obiegu zdematerializowanym (faktury w systemie EZD) i tradycyjnym faktury w JSFP - szkolenie online

Terminy szkolenia:

Ikona zegar Czas trwania: 4-5 godzin

  • Ikona kalendarz 18.03.2026r. godz. 10.00.

W ramach szkolenia otrzymujesz:

  • Ikona certyfikat Certyfikat
  • Ikona materiały Materiały
  • Ikona wideo Nagranie szkolenia dostępne przez 7 dni
  • Ikona dyskusja Sesja QA

Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

429 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Dla kogo jest to szkolenie

  • główni księgowi i księgowi
  • osoby odpowiedzialne za dekretację dowodów księgowych
  • osoby odpowiedzialne za przechowywanie i archiwizowanie dowodów księgowych

Prowadzący

Jarosław Jurga

Jarosław Jurga

Ekonomista, certyfikowany księgowy, certyfikowany trener biznesu, posiadający wieloletnie doświadczenie w obszarze finansów publicznych wsparte studiami podyplomowymi z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. autor licznych publikacji z zakresu rachunkowości budżetowej.

Czego się nauczysz?

Celem szkolenia jest omówienie zagadnień problemowych związanych uporządkowaniem regulacji wewnętrznych w zakresie obiegu dokumentów polityki rachunkowości w związku z nowymi typami faktur, przygotowaniem działu finansowo-księgowego do cyfryzacji. Szkolenie pomoże zminimalizować ryzyko błędów i usprawnić procesy po wdrożeniu nowych rozwiązań.

Tematyka szkolenia została dobrana tak, aby osoby odpowiedzialne za kontrolę merytoryczną i formalno-rachunkową wydatkowanych środków publicznych, za których realizację odpowiadają w sposób pośredni lub bezpośredni, znały najnowsze przepisy w tym zakresie.

Szkolenie łączy w spójną całość przepisy prawa wynikające z rozporządzeń i interpretacji z dobrymi praktykami. Jego formuła została skonstruowana tak, aby umożliwić zaprezentowanie obszarów, w których najczęściej występują problemy związane z licznymi interpretacjami.

Uczestnik szkolenia będzie znał m. in.: aktualny stan prawny w zakresie e-doręczeń, elektronicznego zarządzania dokumentacją, możliwe rozwiązania w zakresie obiegu dokumentów elektronicznych, przepisy, na podstawie których wdrażany są systemy związane z digitalizacją

Uczestnik szkolenia będzie potrafił m. in.: ustalić prawidłowość wystawienia dokumentu elektronicznego w systemie, zidentyfikować prawidłowość wysłania dokumentu w systemie, dostosować regulacje wewnętrzne do aktualnych przepisów

 

Program szkolenia

1. Założenia KSeF

  • Nowy typ dokumentu – faktura ustrukturyzowana
  • Przechowywanie faktur KSeF i poza KSeF
  • Odbieranie faktury ustrukturyzowanych i ich wizualizacja

2. Scenariusze wystawiania faktur w KSeF:

  • Moment wystawienia faktury KSeF;
  • Dokumenty niewystawiane w KSeF (załączniki, specyfikacje);
  • Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF;
  • Moment otrzymania faktury w systemie KSeF.

3. Moment wystawienia i otrzymania faktury:

  • Moment naliczania odsetek w transakcjach handlowych
  • Moment naliczania odsetek wynikających z KC
  • Otrzymanie faktury w formie PDF, Linku i KSeF
  • Znaczenie materialnoprawne przydzielenia numeru KSeF fakturze

4. Nowe rodzaje dokumentów w jednostce

5. Grupa 1: System KSeF (Standard docelowy)

  • Faktura ustrukturyzowana (XML)
  • Wizualizacja faktury ustrukturyzowanej (PDF/Papier)

6. Grupa 2: Awarie i tryby offline (Sytuacje kryzysowe)

  • Faktura wystawiona w trybie awarii (offline)
  • Faktura wystawiona w trybie niedostępności
  • Wizualizacja faktury z trybu awaryjnego

7. Grupa 3. Wyłączenia z KSeF (Faktury „po staremu” lub specyficzne)

  • Faktura konsumencka (B2C)
  • Faktura od podatnika zagranicznego
  • Faktura w procedurze OSS/IOSS – specyficzne rozliczenia wewnątrzunijne.
  • Faktura VAT RR

8. Grupa 4: Bilety i opłaty (Dokumenty uznawane za faktury)

  • Bilet jednorazowy na odległość nie mniejszą niż 50 km (kolej, autobus) – traktowany jak faktura, jeśli zawiera NIP.
  • Bilet lotniczy – specyficzne regulacje międzynarodowe.
  • Dowód zapłaty za przejazd autostradą płatną – paragon/kwit z bramki autostradowej.

9. Grupa 5: Okresy przejściowe i inne formy

  • Faktura papierowa (tradycyjna)
  • Faktura elektroniczna „zwykła” (PDF)
  • Faktura uproszczona (Paragon z NIP)
  • Nota korygująca
  • Duplikat faktury
  • Faktura Pro-forma

10. Aktualizacja Instrukcji Obiegu Dokumentów:

  • Zapisy dla ścieżki dla faktury cyfrowej
  • Zapisy dla ścieżki dla faktury papierowej
  • Model hybrydowy obiegu faktur

11. Przechowywanie faktur KSeF a regulacje wewnętrzne.

12. Organizacja pracy bez papieru (lub z mniejszą jego ilością)

  • Jak zastąpić tradycyjną teczkę
  • Akceptacja wstępna – sprawdzenie zgodności operacji z planem finansowym;
  • Dekretacja dokumentu zdematerializowanego
  • Stwierdzenie prawidłowości i kompletności dokumentu zdematerializowanego
  • Umowy z kontrahentami w zakresie obrotu fakturami zdematerializowanymi
  • kontrola formalno-rachunkowa;
  • odmowa podpisania dokumentu.

13. Aktualizacja przyjętych zasad (polityki) rachunkowości:

  • Obowiązek przechowywania dokumentów księgowych;
  • Przechowywanie dokumentów w formie zdematerializowanej;
  • Zmiana polityki rachunkowości w zakresie systemu KSeF.

14. Podstawy prawne zdematerializowanego obiegu dokumentów w dziale księgowym.

15. Rozpoczęcie i zakończenie obiegu dokumentów księgowych w formie elektronicznej.

16. Opis merytoryczny dokumentu:

  • Osoby odpowiedzialne za opisanie dokumentów księgowych;
  • Odpowiedzialność za merytoryczny opis dokumentu;
  • Odmowa podpisania dokumentu pod względem merytorycznym.

17. Zasady sporządzania, sprawdzania i akceptowania do realizacji dowodów księgowych w formie zdematerializowanej.

18. Etap klasyfikacji budżetowej wydatku:

  • Znaczenie umowy, faktury i zamówienia w klasyfikacji budżetowej;
  • Osoby odpowiedzialne za dobór klasyfikacji budżetowej;
  • Rola pracowników merytorycznych w zaklasyfikowaniu wydatku w zakresie klasyfikacji budżetowej.

19. Windykacja należności cywilnoprawnych a KSeF:

  • Podmiot upoważniony strukturze schemy FA (3)
  • Termin powstawania należności przy fakturze ustrukturyzowanej
  • Regulacje wewnętrzne w zakresie płatności w różnych scenariuszach wystawienia faktur ustrukturyzowanych.

20. Regulamin rejestracji i obiegu dokumentów księgowych zdematerializowanych:

  • wewnętrzny obieg dokumentów księgowych;
  • obieg dokumentów między komórkami;
  • pisma o charakterze informacyjnym mające wpływ na przebieg spraw;
  • pisma wewnętrzne robocze.

21. Aktualizacja przyjętych zasad (polityki) rachunkowości:

  • obowiązek przechowywania dokumentów księgowych;
  • przechowywanie dokumentów w formie zdematerializowanej;
  • zmiana polityki rachunkowości w perspektywie systemu KSeF.

22. Katalog dokumentów stanowiących wyjątki od konieczności dematerializacji:

  • finansowanie inwestycji;
  • egzekucja należności;
  • dowody księgowe;
  • uzgodnienia sald;
  • rozliczanie dochodów wydatków i subwencji.

23. Inwentaryzacja w obiegu zdematerializowanym dokumentów:

  • inwentaryzacja drogą weryfikacji;
  • potwierdzenie salda w formie elektronicznej;
  • problem faktur dokumentujących wartość początkową środka trwałego.

24. Najważniejsze propozycje zmian dotycząc e-dokumentów i digitalizacji w kontekście Ustawy o rachunkowości.

25. Zagadnienia problemowe:

  • Umowa papierowa, faktura ustrukturyzowana – przechowywanie
  • Ten sam dokument np. umowa dwa miejsca przechowywania
  • Archiwizacja tego samego dokumentu w różnej formie
  • Dokumenty księgowe masowe i ich archiwizacja w formie zdematerializowanej.

Opinie klientów

Ikona cytat

Bardzo często korzystam ze szkoleń firmy Verte. Szkolenia, w których brałam udział, są zawsze przygotowane na bardzo wysokim poziomie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Trenerzy posiadają ogromną wiedzę oraz praktyczne doświadczenie, które potrafią bardzo dobrze przekazać.
Serdecznie polecam.

P. Ewa
Ikona cytat
Bardzo profesjonalnie przygotowane szkolenie. Pan Jarosław Jurga w sposób bardzo przystępny i merytoryczny omówił wszystkie zagadnienia. To nie pierwsze szkolenie z Verte i na pewno będę wracać 🙂
P. Agnieszka
Ikona cytat

Jestem bardzo zadowolona z kolejnego już szkolenia prowadzonego przez Panią Kalinę. Szkolenie dotyczące kadr z wieloma przydatnymi informacjami oraz praktycznymi przykładami. Polecam Centrum Szkoleń Verte.

P. Aneta
Ikona cytat

Polecam serdecznie. Osobiście często korzystam z dostępnych webinarów i szkoleń w temacie HR. Prowadzący szkolenia są rzeczowi, potrafią ciekawie pezekazać materiał, posiadają wiedzę praktyczną a także odpowiadają na pytania uczestników zadane na chacie oraz sprawnie moderują szkoleniem.

P. Ewelina
Ikona cytat

Szkolenie z zakresu rozliczania godzin ponadwymiarowych było zgodne z moimi oczekiwaniami. Stricte opierało się na praktycznych aspektach pracy kadrowo-płacowej w oświacie. Jego formuła była bardzo przystępna i zrozumiała. A wartość tego szkolenia podniosły materiały, które kursanci otrzymali jako ściągawkę do codziennej pracy.

P. Magdalena
Ikona cytat

Od kilku lat z różną częstotliwością korzystam ze szkoleń przygotowanych przez Centrum Szkoleń Verte. Zawsze spełniają moje oczekiwania pod kątem zawodowym. Szkolenia prowadzone są profesjonalnie, ciekawie poparte wieloma przykładami. Uczestnicy mogą zadawać pytania na chacie. Po zakończonym szkoleniu udostępniane materiały pomagają w codziennej pracy. Polecam serdecznie.

P. Magdalena
Ikona cytat

Bardzo często korzystam ze szkoleń firmy Verte. Szkolenia, w których brałam udział, są zawsze przygotowane na bardzo wysokim poziomie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Trenerzy posiadają ogromną wiedzę oraz praktyczne doświadczenie, które potrafią bardzo dobrze przekazać.
Serdecznie polecam.

P. Ewa
Ikona cytat

Profesjonalne szkolenie na temat ZFSŚ. Prowadząca Pani Adriana bardzo dostępna. Udział w szkoleniu był przyjemnością. Bardzo dobry kontakt na czacie z uczestnikami. Zdecydowanie polecam

P. Marlena
Ikona cytat

Szkolenie prowadzone przez Pana Pawła Jaworskiego "Zmiany z zatrudnianiu cudzoziemców w 2025 roku" było bardzo fajnie zaprezentowane i dość ciekawie przedstawione. Widać i słychać było duże zaangażowanie oraz próbę przedstawienia uczestnikom wiedzy również od strony praktycznej, która uważam, że jest bardzo cenną wiedzą. Szkoda tylko, że szkolenie było tak krótkie. Życzę wszystkiego dobrego. Iwona

P. Iwona
Ikona cytat

Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców 2025
Szkolenie przeprowadzone w sposób merytoryczny i profesjonalny połączony z praktycznymi przykładami,
Jestem bardzo zadowolona z otrzymanych materiałów oraz samego przebiegu szkolenia, bardzo komunikatywny wykładowca Pan Paweł Jaworski z dużą wiedzą.

P. Małgorzata

Następne kroki

Ikona zgłoszenie

Wyślij zgłoszenie

Ikona strzałka w prawo
Ikona rejestracja

W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

Ikona strzałka w prawo
Ikona adres url

Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

Ikona strzałka w prawo
Ikona certyfikat

W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę

Dołącz do szkolenia online

    Wybierz nazwę szkolenia

    Wybierz termin szkolenia

    Typ klienta

    Dane do faktury

    Nabywca

    NIP (wymagane)

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Nazwa firmy (wymagane)

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod pocztowy (wymagane)

    Odbiorca

    NIP odbiorcy (opcjonalne)

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod Pocztowy (wymagane)






    Oświadczam, że uczestnictwo w zamówionym szkoleniu opłacone jest w 70% lub w całości ze środków publicznych:


    Dane uczestnika

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Adres email (wymagane)

    Numer telefonu (wymagane)

    Kod rabatowy

    Voucher

    Zgody

    Dodatkowe informacje

    Administratorem Twoich danych osobowych, jest:
    Verte Katarzyna Bielecka z siedzibą ul. 1 Maja 3A/6, 55-100 Trzebnica.

    Informujemy, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji szkolenia/konferencji, a także, że przysługują Ci prawa: dostępu do Twoich danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności. Dane osobowe podane przez Ciebie będą przetwarzane przez nas w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji szkolenia/konferencji, a jeśli udzieliłeś określonych zgód – również na podstawie ww. zgody i w celu w jej treści określonym. Nadto, przysługuje nam prawo przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora danych, w celach opisanych w Polityce prywatności, w tym celu wykonywania badań i analiz oraz w celach marketingowych (marketing bezpośredni własnych produktów). W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem pod adresem: biuro@centrumverte.pl.