Przygotowanie do digitalizacji urzędu. Elektroniczny system obiegu dokumentów w dziale księgowym i administracyjnym JSFP - szkolenie online

Verte Centrum Szkoleń>Szkolenia online>Szkolenia dla sektora finansów publicznych>Księgowość, podatki i KSeF>KSeF>Przygotowanie do digitalizacji urzędu. Elektroniczny system obiegu dokumentów w dziale księgowym i administracyjnym JSFP - szkolenie online

Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

429 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Dla kogo jest to szkolenie

Grupa docelowa:

główni księgowi i księgowi
osoby odpowiedzialne za dekretację dowodów księgowych
osoby odpowiedzialne za przechowywanie i archiwizowanie dowodów księgowych

Prowadzący

Jarosław Jurga

Ekonomista, certyfikowany księgowy, certyfikowany trener biznesu, posiadający wieloletnie doświadczenie w obszarze finansów publicznych wsparte studiami podyplomowymi z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. autor licznych publikacji z zakresu rachunkowości budżetowej.

Czego się nauczysz?

Celem szkolenia jest przedstawienie potencjalnie problemowych obszarów związanych z wdrożeniem elektronicznego obiegu dokumentów i założeń do nowej ustawy o rachunkowości. Na szkoleniu zaprezentowane zostaną sugestie możliwych rozwiązań formalnych i organizacyjnych umożliwiających spełnienie wymogów określonych w ogólnie obowiązujących aktach prawnych. Problematyka szkolenia została dobrana tak, by osoby odpowiedzialne za kontrolę merytoryczną i rachunkową dokumentów znały najnowsze przepisy w tym zakresie. Szkolenie wiąże w spójną całość przepisy prawa wynikające z rozporządzeń, interpretacji z dobrymi praktykami. Formuła szkolenia została skonstruowana w sposób umożliwiający zaprezentowanie obszarów, których najczęściej występują problemy wynikające z licznych interpretacji.

Uczestnik szkolenia będzie znał m. in.:

aktualny stan prawny w zakresie e-doręczeń, elektronicznego zarządzania dokumentacją
możliwe rozwiązania w zakresie obiegu dokumentów elektronicznych
przepisy, na podstawie których wdrażany są systemy związane z digitalizacją

Uczestnik szkolenia będzie potrafił m. in.:

ustalić prawidłowość wystawienia dokumentu elektronicznego w systemie
zidentyfikować prawidłowość wysłania dokumentu w systemie
Dostosować regulacje wewnętrzne do aktualnych przepisów

Program szkolenia

1. Najważniejsze propozycje zmian dotyczące e-dokumentów i digitalizacji w kontekście Ustawy o rachunkowości:

Uznanie dowodów elektronicznych:
Dopuszczenie skanów jako dowodów księgowych
Zmiana wymogów dotyczących archiwizacji
Kwestie bezpieczeństwa danych

2. Aktualizacja przyjętych zasad (polityki) rachunkowości

Obowiązek przechowywania dokumentów księgowych
Przechowywanie dokumentów w formie zdematerializowanej
Zmiana polityki rachunkowości w zakresie systemu KSeF

3. Nowy obieg dokumentów

Akceptacja wstępna – sprawdzenie zgodności operacji z planem finansowym
Dekretacja dokumentu w systemie
Stwierdzenie prawidłowości i kompletności dokumentu w systemie
Umowy z kontrahentami w zakresie obrotu fakturami w systemie

4. Dokumentacja księgowa w systemie kancelaryjnym

Elektroniczny obieg dokumentów księgowych w systemie EZD
Rejestracja dokumentu księgowego w systemie EZD
Powiązanie dokumentu księgowego z właściwą klasą rzeczowego wykazu akt
Weryfikacja merytoryczna dokumentu w systemie elektronicznego obiegu
Dekretacja dokumentu i przekazanie do systemu finansowo-księgowego
Archiwizacja dokumentacji księgowej w systemie EZD zgodnie z kategorią archiwalną

5. System KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych

Problem otrzymywania faktur „na jeden numer NIP”
Uprawnienia ograniczone dla JST identyfikujące jednostkę w systemie KSeF
Problem identyfikacji jednostki w systemie KSeF
Procedura określania jednostek otrzymujących faktury w systemie wykorzystywanym przez JST

6. Opis merytoryczny dokumentu

Osoby odpowiedzialne za opisanie dokumentów księgowych
Odpowiedzialność za merytoryczny opis dokumentu
Odmowa podpisania dokumentu pod względem merytorycznym

7. Zasady sporządzania, sprawdzania i akceptowania do realizacji dowodów księgowych

8. Wstępna kontrola głównego księgowego.

9. Kontrola formalno-rachunkowa pod względem

10. Odmowa podpisania dokumentu

11. Etap klasyfikacji budżetowej wydatku

Znaczenie umowy, faktury i zamówienia w klasyfikacji budżetowej
Osoby odpowiedzialne za dobór klasyfikacji budżetowej
Rola pracowników merytorycznych w zaklasyfikowaniu wydatku w zakresie klasyfikacji budżetowej