Verte Newsy: Sierpień 2026 w kadrach i płacach – co jest pewne, a co nadal pozostaje projektem?
Sierpień 2026 r. nie przynosi rewolucji w stawkach czy rozliczeniach ZUS, ale działy twardego HR mają kilka konkretnych tematów do wdrożenia lub pilnego monitorowania.
Spis treści:
- 15 sierpnia w sobotę – dzień wolny i 160 godzin pracy
- AI Act – nowe obowiązki od 2 sierpnia
- Reforma PIP – pierwszy pełny miesiąc nowych kontroli
- Nowe przepisy antymobbingowe – ustawa podpisana
- Pełna przejrzystość wynagrodzeń nadal na etapie projektu
- Najważniejsze zadania na sierpień
15 sierpnia w sobotę – dzień wolny i 160 godzin pracy
W 2026 r. Święto Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny przypada w sobotę. Przy typowym rozkładzie od poniedziałku do piątku pracodawca musi wyznaczyć pracownikom inny dzień wolny.
W jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym wolne należy udzielić w sierpniu. Nie musi to być jednak 14 sierpnia – termin ustala pracodawca. Wymiar czasu pracy dla pełnego etatu wynosi w tym miesiącu 160 godzin, czyli 20 dni pracy.
Konsekwencja płacowa: przy minimalnym wynagrodzeniu wynoszącym 4806 zł minimalny dodatek za każdą godzinę pracy w porze nocnej w sierpniu wynosi 6,01 zł.
Dział kadr powinien sprawdzić harmonogramy, ewidencję czasu pracy oraz poprawność ustawień w systemie kadrowo-płacowym.
AI Act – nowe obowiązki od 2 sierpnia
Od 2 sierpnia 2026 r. zaczęły obowiązywać kolejne przepisy unijnego AI Act, w tym regulacje dotyczące przejrzystości. Osoba kontaktująca się z chatbotem, na przykład podczas procesu rekrutacji, powinna wiedzieć, że rozmawia z systemem AI.
Pełne obowiązki dotyczące systemów wysokiego ryzyka wykorzystywanych w rekrutacji, selekcji CV lub zarządzaniu pracownikami zostały natomiast przesunięte na 2 grudnia 2027 r.
Na sierpień warto zaplanować:
- inwentaryzację narzędzi AI używanych przez HR,
- określenie, jakie dane pracowników i kandydatów są do nich wprowadzane,
- wskazanie osoby odpowiedzialnej za nadzór nad każdym narzędziem,
- sprawdzenie, czy decyzje personalne podlegają realnej kontroli człowieka.
Reforma PIP – pierwszy pełny miesiąc nowych kontroli
Od 8 lipca 2026 r. obowiązują nowe przepisy wzmacniające Państwową Inspekcję Pracy. PIP może skuteczniej kwestionować pozorne umowy zlecenia i kontrakty B2B, a PIP, ZUS i KAS wymieniają się danymi służącymi do typowania podmiotów do kontroli.
O rodzaju zatrudnienia decyduje przede wszystkim sposób wykonywania pracy, a nie nazwa podpisanej umowy. Kluczowe pozostają: osobiste świadczenie pracy, podporządkowanie, nadzór oraz wyznaczone miejsce i czas pracy.
Działy kadr i płac powinny przeprowadzić audyt powtarzalnych umów zlecenia i B2B, szczególnie tam, gdzie współpracownik pracuje według grafiku, pod kierownictwem przełożonego i bez rzeczywistej swobody organizacji pracy.
Nowe przepisy antymobbingowe – ustawa podpisana
30 lipca 2026 r. Prezydent podpisał ustawę zmieniającą przepisy dotyczące mobbingu. Nowa definicja opiera się przede wszystkim na „uporczywym nękaniu”. Pracodawcy zatrudniający co najmniej 10 pracowników będą musieli formalnie określić zasady przeciwdziałania mobbingowi.
Przepisy nie zaczynają obowiązywać 1 sierpnia. Pracodawcy otrzymają czas na dostosowanie dokumentacji, jednak nie warto odkładać prac. Już teraz należy przejrzeć regulamin pracy, procedurę zgłoszeniową, sposób prowadzenia postępowań wyjaśniających oraz zasady dokumentowania zgłoszeń.
Pełna przejrzystość wynagrodzeń nadal na etapie projektu
Projekt wdrażający unijną dyrektywę o przejrzystości wynagrodzeń, oznaczony numerem UC127, nadal znajduje się w rządowym procesie legislacyjnym. Pełny pakiet nowych obowiązków nie obowiązuje więc jeszcze w sierpniu.
Projektowane rozwiązania przewidują między innymi prawo pracownika do informacji o własnym poziomie wynagrodzenia oraz o średnich wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn wykonujących taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości.
Działy HR nie powinny jednak czekać na zakończenie procesu legislacyjnego. Priorytetem powinny być: uporządkowanie kategorii stanowisk, obiektywne kryteria wynagradzania, wartościowanie pracy oraz wstępna analiza luk płacowych.
Najważniejsze zadania na sierpień
Sierpniowa lista dla twardego HR jest konkretna:
- prawidłowo zaplanować dzień wolny za 15 sierpnia,
- skontrolować naliczenie dodatków nocnych,
- zinwentaryzować narzędzia AI,
- przeprowadzić audyt umów cywilnoprawnych
- rozpocząć aktualizację procedur antymobbingowych i zasad wynagradzania
