Kadry i płace w obliczu zmian – jak działać w zgodzie z nowymi regulacjami i zminimalizować ryzyko kary - szkolenie online

1. Proces umacniania pozycji pracownika w ramach stosunku pracy

• dlaczego zmiany z 2023 r. są ważne w kontekście zmian z lat 2025-2027
• jak analizować zachodzące zmiany kompleksowo i działać bezpiecznie
• procedury i regulaminy wewnątrzzakładowe – jak z nimi pracować

2. Państwowa Inspekcja Pracy po zmianach

• co tak naprawdę zmieniły przepisy o reformie PIP i czego mogą się spodziewać pracodawcy: kontrole planowe i doraźne; czynności zdalne; dokumentacja elektroniczna; współpraca PIP, ZUS i KAS; na czym polegają nowe uprawnienia inspektorów pracy
• co dalej ze zleceniami: cechy stosunku pracy i cechy zlecenia; co czyni zlecenie bezpiecznym; czerwone flagi zleceń i współpracy B2B; postanowienia umowy a rzeczywisty przebieg współpracy; zlecenie a czas pracy pracownika; znaczenie woli stron umowy; czynności poprzedzające wydanie decyzji o istnieniu stosunku pracy; decyzja o istnieniu stosunku pracy, a powództwo do sądu; co ze zleceniem za okres przed wydaniem decyzji
• jak ograniczyć ryzyko sporów i umocnić swoją pozycję

3. Obliczanie stażu pracy na nowych zasadach

• cel zmian
• ogólny a zakładowy staż pracy i ich wpływ na uprawnienia pracowników
• czego pracodawca musi dopilnować sam, a do czego niezbędna jest inicjatywa pracownika
• dokumentowanie okresów aktywności (zaświadczenia z ZUS, umowy, rachunki, PIT-y)
• dlaczego niektórzy pracownicy mają mniej czasu na udokumentowanie aktywności zawodowej niż inni
• zmiany w zakresie stażu pracy a informacja o warunkach zatrudnienia
• skąd się wzięły problemy z niezakończonymi okresami aktywności zawodowej
• dodatek stażowy i nagroda jubileuszowa
• przedawnienie roszczeń
• zapisy regulaminów wewnątrzzakładowych
• wyjaśnienia, interpretacje i orzecznictwo

4. Równość i przejrzystość wynagrodzeń

• cel zmian
• obowiązki i dobre praktyki w ogłoszeniach o pracę – zderzenie teorii z praktyką
• dlaczego to już ostatnia chwila na rozpoczęcie prac nad wdrożeniem kompleksowych zmian: czym są struktury wynagrodzeń zapewniające równe wynagrodzenia; prawo do informacji; sprawozdawczość w zakresie luki płacowej; wspólna ocena wynagrodzeń; narzędzia ochrony praw pracowników (powództwo PIP, prawo do odszkodowania i zadośćuczynienia, wzmocniony odwrócony ciężar dowodu, przedawnienie prawa do roszczeń); przepisy karne
• dlaczego wartościowania stanowisk pracy i luki płacowej nie trzeba się bać
• od czego zacząć prace nad zmianami i kto ma je przeprowadzić: wyznaczenie osób odpowiedzialnych; audyt obowiązujących regulaminów i procedur; identyfikowanie nieprawidłowości; komunikacja zmian; budżet

5. Mobbing i dyskryminacja

• mobbing, dyskryminacja i molestowanie – co się zmieniło
• w mojej firmie nie ma mobbingu, czy muszę coś robić?
• aktywne i mierzalne działania przeciwko mobbingowi – na czym mają polegają
• audyt dokumentacji wewnętrznej i tworzenie nowych dokumentów
• jak przygotować pracowników i kadrę kierowniczą do zmian
• jakie obowiązki trzeba wpisać do corocznego harmonogramu działań
• kosztowna niefrasobliwość – przeniesienie ciężaru dowodu i wysokie odszkodowania dla ofiar mobbingu

6. Nowe zasady ustalania płacy minimalnej – czy i od kiedy zaczną obowiązywać zmiany

7. ZFŚS

• jak zaplanować zgodną z prawem i celem działalność socjalną
• kryterium socjalne a wysokość wynagrodzenia
• problemy z oświadczeniami pracowników o wysokości dochodów w gospodarstwie domowym
• jak radzić sobie wśród sprzecznych ze sobą opinii, wyjaśnień i interpretacji PIP, MRPiPS i specjalistów