Błędy w wypowiedzeniu umowy o pracę – Jak je skorygować?

Należy pamiętać, że nawet najbardziej doświadczony i skrupulatny pracownik działu kadr może popełnić błąd podczas przygotowywania dokumentacji pracowniczej. Niezwykle ważne jest, aby specjalista ds. kadr wiedział, jak skorygować błędy. W dzisiejszym artykule omówione zostaną błędy i konsekwencje związane z niepoprawnym przygotowaniem wypowiedzenia umowy o pracę. Przeczytaj artykuł i sprawdź, jak i kiedy można poprawić błędy w wypowiedzeniu umowy o pracę. 

Spis treści:

• Rozwiązanie umowy o pracę – rodzaje wypowiedzeń umowy o pracę
• Błąd w wypowiedzeniu umowy - jak poprawnie zmienić treść wypowiedzenia w przypadku błędów?
• Odwołanie oświadczenia woli – co mówi o tym Kodeks Cywilny?
• Krótszy okres wypowiedzenia niż przysługujący – zasady Kodeksu Pracy

Rozwiązanie umowy o pracę – rodzaje wypowiedzeń umowy o pracę

Zgodnie z art. 30 Kodeksu pracy umowę o pracę można rozwiązać:

• przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem),
• na mocy porozumienia stron,
• przez oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia),
• z upływem czasu, na który umowa była zawarta.

Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy - jak powinno być przygotowane?

Przepisy Kodeksu pracy informują nas również, że oświadczenie o wypowiedzeniu umowy lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno zostać sporządzone na piśmie. Dotyczy to każdej ze stron (zarówno pracodawcy, jak i pracownika). Pracodawca zobligowany jest do podania przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony i nieokreślony oraz w przypadku rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia.

Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem - różnice i przyczyny wypowiedzenia

Każdy z wymienionych rodzajów wypowiedzenia niesie za sobą inne skutki prawne dla pracodawcy i pracownika. Podstawowe różnice między rodzajami wypowiedzeń umowy o pracę:

Błąd w wypowiedzeniu umowy - jak poprawnie zmienić treść wypowiedzenia w przypadku błędów?

Należy podkreślić, że wypowiedzenie umowy o pracę jest jednostronną czynnością prawną, która nie wymaga zgody drugiej strony. Oznacza to, że złożenie wypowiedzenia zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika nie wymaga zgody drugiej strony, aby wypowiedzenie było skuteczne. Należy jednak pamiętać, że wycofanie złożonego wypowiedzenia jest możliwe jedynie po wyrażeniu zgody drugiej strony.

Błędne wypowiedzenie - najczęstsze pomyłki w treści wypowiedzenia

Do najczęściej zaliczanych błędów w treści wypowiedzenia umowy o pracę zalicza się:

• podanie błędnej przyczyny wypowiedzenia,
• podanie błędnie naliczonego okresu wypowiedzenia,
• błędy pisarskie,
• brak zapisów dotyczących pouczenia pracownika o prawie do odwołania do sądu pracy lub wadliwa treść pouczenia,
• naruszenie przepisów ochronnych.

Pracownik po otrzymaniu wypowiedzenia zawierającego błędy ma prawo odwołać się do sądu pracy. Należy jednak podkreślić, że wskazany błąd ma duże znaczenie podczas rozstrzygania roszczeń pracownika przez Sąd. Mowa tutaj o przypadkach, w których wskazany błąd nie jest na tyle istotny, aby Sąd uznał bezskuteczność wypowiedzenia, przywrócił pracownika do pracy lub orzekł odszkodowanie. 

Jak zatem zmienić treść błędnie sporządzonego wypowiedzenia?

1. Błąd wynikający z braku pouczenia lub wadliwie skonstruowanym pouczeniu o odwołaniu – Brak pouczenia określającego jakie prawa przysługują pracownikowi oraz termin odwołania lub błędnie skonstruowane pouczenie w przypadku wypowiedzenia lub rozwiązania umowy bez wypowiedzenia jest jedynie podstawą do przywrócenia terminu prawidłowego dokonania opisanej czynności. Należy również podkreślić, że zgodnie z art. 281 pkt 3 Kodeksu pracy brak dokładnego sporządzenia pouczenia nie jest wykroczeniem.
2. Błąd wynikający z błędnego określenia okresu wypowiedzenia – W takim przypadku interesy pracownika zabezpiecza art. 49 Kodeksu pracy. Co więcej, błędnie obliczony okres wypowiedzenia nie jest podstawą do rozpatrzenia przez Sąd roszczeń pracownika o odszkodowanie lub przywrócenie do pracy na jego korzyść.
3. Błąd wynikający z błędnej przyczyny wypowiedzenia – W przypadku źle określonej przyczyny wypowiedzenia jedyną możliwością naprawienia powstałego błędu jest wycofanie wypowiedzenia zawierającego błędy za zgodą pracownika i złożenie go ponownie w poprawionej i prawidłowej wersji.
4. Błąd dotyczący nieprawidłowej reprezentacji – Jest to błąd wynikający z tego, że wypowiedzenie podpisane zostało przez osobę, która nie ma uprawnień do reprezentowania pracodawcy. Należy jednak podkreślić, że błąd ten nie niesie za sobą nieważności wypowiedzenia. Na żądanie pracownika Sąd może orzec o odszkodowaniu, o przywróceniu do pracy lub o bezskuteczności wypowiedzenia.
5. Błąd wynikający z pomyłki pisarskiej – Omyłka pisarska to oczywisty błąd literowy lub pisarki, który nie zmienia merytorycznej warstwy tekstu, nie zmienia istoty przekazu i nie prowadzi do nieporozumień. Błędy pisarskie należy poprawić poprzez sporządzenie pisma, które wyjaśnia powstanie określonego błędu.
6. Błąd dotyczący naruszenia przepisów ochronnych –  Błędy te dotyczą sytuacji, w których wręczono wypowiedzenie pracownikom będącym pod ochroną prawa pracy, mowa tutaj o pracownikach, którym brakuje nie więcej niż 4 lata pracy do emerytury, pracownicom w ciąży, pracownikom, którzy są nieobecni w pracy z powodu usprawiedliwionej nieobecności lub podczas urlopu macierzyńskiego. Błąd ten można naprawić jedynie poprzez wycofanie błędnego wypowiedzenia za zgodą pracownika.

Odwołanie oświadczenia woli – co mówi o tym Kodeks Cywilny?

Przepisy Kodeksu pracy nie regulują kwestii odwołania oświadczenia woli lub jego korekty. W takim przypadku stosowane są przepisy art. 300 Kodeksu pracy. Artykuł ten mówi o tym, że w sprawach nieuregulowanych przepisami prawa pracy należy stosować odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, o ile przepisy te nie są sprzeczne z zasadami prawa pracy. 

Pamiętajmy, że oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę jest oświadczeniem woli pracodawcy. Uznaje się, że zgodnie z art. 61 Kodeksu cywilnego, oświadczenie woli, które ma zostać złożone innej osobie, jest złożone w momencie, gdy dostarczono je do niej w taki sposób, aby osoba ta mogła się zapoznać z treścią oświadczenia. Warto tutaj podkreślić, że odwołanie oświadczenia jest skuteczne w przypadku, gdy doszło ono wcześniej lub jednocześnie z oświadczeniem woli. 

Należy pamiętać, że wadliwe wypowiedzenie pracodawca może cofnąć jedynie za zgodą pracownika. Jeżeli pracownik wyrazi zgodę na wycofanie wypowiedzenie zawierającego błędy, pracodawca powinien jeszcze raz wręczyć pracownikowi wypowiedzenie – tym razem już bez żadnych błędów. 

Zgoda pracownika na cofnięcie oświadczenia woli o wypowiedzeniu umowy o pracę lub rozwiązaniu jej bez wypowiedzenia musi zostać spisana w formie oświadczenia woli. 

Krótszy okres wypowiedzenia niż przysługujący – zasady Kodeksu Pracy

Co zrobić w przypadku, gdy błędnie określono okres wypowiedzenia? Należy pamiętać, że w takiej sytuacji wypowiedzenie nadal jest skuteczne. Zgodnie z art. 49 Kodeksu pracy “w razie zastosowania okresu wypowiedzenia krótszego niż wymagany, umowa o pracę rozwiązuje się z upływem okresu wymaganego, a pracownikowi przysługuje wynagrodzenia do czasu rozwiązania umowy”. 

O zaistniałym w wypowiedzeniu błędzie należy niezwłocznie poinformować pracownika. Możne dokonać tego poprzez

• zmianę daty na dokumentach określających rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem. Należy pamiętać, aby zmiany daty dokonać na obu wersjach oświadczenia,
• stworzenie pisma uzupełniającego,
• wycofanie wypowiedzenia i przygotowanie nowej wersji wypowiedzenia bez wad i błędów. (Za zgodą pracownika).

Adriana Głuchowska

Trener

Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi w Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym Polityk Bezpieczeństwa Informacji dla sektora publicznego. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki Przedsiębiorstw i Urzędów. Od 1998 roku przeszkoliła ponad kilkanaście tysięcy osób, przeprowadzając setki szkoleń.  

Dowiedz się więcej