Centralny Rejestr Umów od 1 lipca 2026r. – jak skutecznie zrealizować nowy obowiązek w jednostkach oświaty - szkolenie online

Dodatkowe informacje

Administratorem Twoich danych osobowych, jest:
Verte Centrum Szkoleń Sp. z o.o. (dawniej Verte Katarzyna Bielecka), ul. Mieszczańska 29/13, 50-201 Wrocław, NIP: 8982334556, KRS: 0001244234.

Informujemy, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji szkolenia/konferencji, a także, że przysługują Ci prawa: dostępu do Twoich danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności. Dane osobowe podane przez Ciebie będą przetwarzane przez nas w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji szkolenia/konferencji, a jeśli udzieliłeś określonych zgód – również na podstawie ww. zgody i w celu w jej treści określonym. Nadto, przysługuje nam prawo przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora danych, w celach opisanych w Polityce prywatności, w tym celu wykonywania badań i analiz oraz w celach marketingowych (marketing bezpośredni własnych produktów). W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem pod adresem: biuro@centrumverte.pl.

Centralny Rejestr Umów w oświacie – szkolenie online 

Od 1 lipca 2026 r. jednostki oświatowe należące do sektora finansów publicznych mają obowiązek udostępniać w systemie CRU JSFP informacje o umowach objętych przepisami.  Od tego dnia informacje o umowach zawartych przez jednostki sektora finansów publicznych trzeba udostępniać w systemie teleinformatycznym prowadzonym przez Ministra Finansów — bez progu kwotowego i bez wyjątków poza ustawowymi wyłączeniami. To praktyczne, 2-godzinne szkolenie online przeprowadzi Cię przez cały obowiązek rejestrowy krok po kroku, a w komplecie otrzymasz gotowe wzory dokumentów, certyfikat, materiały, nagranie dostępne przez 14 dni i sesję Q&A.

Czym jest Centralny Rejestr Umów w oświacie (CRU JSFP)?

Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych to jawny rejestr umów o wybranych umowach zawieranych przez podmioty publiczne, którego celem jest przejrzystość wydatkowania środków publicznych. Za udostępnianie i aktualizowanie informacji odpowiadają kierownicy jednostek, którzy mogą powierzyć obsługę systemu upoważnionym użytkownikom. Dzięki temu dane o umowach zawartych przez jednostki sektora finansów publicznych są dostępne dla każdego, bez składania wniosku o dostęp do informacji publicznej.

Od kiedy obowiązuje CRU – kluczowe terminy

Zniesienie progu kwotowego – rejestracja wszystkich umów

Obowiązkowi udostępniania podlegają umowy bez względu na ich wartość. 

Które umowy podlegają obowiązkowi rejestracji?

Nie każdy dokument trafia do rejestru — kluczowa jest prawidłowa kwalifikacja. Umowa podlega wpisowi, jeżeli spełnia łącznie dwa warunki: stanowi „zamówienie" w rozumieniu art. 7 pkt 32 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz została zawarta w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej szczególnej. Na szkoleniu ćwiczymy kwalifikację umów na konkretnych przykładach ze szkół i placówek.

Kto odpowiada za wpisy w oświacie – dyrektor szkoły i CUW?

Za realizację obowiązków związanych z CRU JSFP odpowiada kierownik jednostki — w przypadku samodzielnej jednostki oświatowej najczęściej jej dyrektor. Może on wyznaczyć upoważnionych użytkowników, którzy będą wprowadzać i aktualizować informacje w systemie. Szczególnym wyzwaniem jest ustalenie zasad przekazywania danych, gdy obsługę prowadzą centra usług wspólnych, oraz podział ról między jednostki i CUW. Szkolenie porządkuje odpowiedzialność i pokazuje, jak bezpiecznie delegować wpisy.

Jak założyć konto i działać w systemie CRU JSFP?

Praktyczne wdrożenie zaczyna się od konta w systemie. Wnioski o założenie konta jednostki składa kierownik lub osoba upoważniona. Omawiamy treść, sposób i tryb składania wniosku oraz zakres korzystania z systemu, a także obowiązek aktualizacji informacji w rejestrze — również przy aneksach i rozwiązaniu umowy. 

Wzory dokumentów, które otrzymasz na szkoleniu

Wiedza to jedno, gotowe narzędzia to drugie — dlatego w cenie szkolenia przekazujemy komplet wzorów do natychmiastowego użycia. Otrzymasz wzór delegacji dokonywania wpisów do CRU, wzór zarządzenia o obiegu dokumentów w celu przekazania prawidłowych danych do rejestru oraz wzór formularza zgłoszenia umowy do CRU. To dokumenty, które od razu wdrożysz w swojej placówce, oszczędzając godziny pracy. Dzięki nim uporządkujesz proces, zanim liczba umów podlegających wpisowi zacznie rosnąć.

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie skierowane jest do pracowników jednostek tworzących sektor finansów publicznych w rozumieniu art. 9 ustawy o finansach publicznych. W praktyce to m.in.  dyrektorzy szkół i placówek oświatowych, pracownicy działów administracyjno-finansowych oraz pracownicy centrów usług wspólnych obsługujących jednostki oświatowe. Skorzysta z niego każdy, kto odpowiada za zawieranie umów lub przekazywanie danych do rejestru.

Szczegóły organizacyjne – co otrzymujesz

Szkolenie trwa 2 godziny i realizowane jest w całości online. Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat, materiały, nagranie dostępne przez 14 dni, sesję Q&A oraz komplet wzorów dokumentów. Wybierz dogodny termin i zapisz się już dziś!

FAQ – najczęściej zadawane pytania 

Czym jest Centralny Rejestr Umów (CRU)?

To jawny rejestr umów zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych. Jego celem jest przejrzystość wydatkowania środków publicznych.

Od kiedy obowiązuje CRU?

Obowiązek udostępniania informacji o umowach obowiązuje od 1 lipca 2026 r. i obejmuje umowy zawarte od tej daty. 

Czy w CRU obowiązuje próg kwotowy?

Nie — próg kwotowy został całkowicie zniesiony. Rejestracji podlegają umowy bez względu na wartość, o ile spełniają ustawowe warunki.

Które umowy trzeba zgłaszać do CRU?

Do rejestru trafiają umowy, które stanowią zamówienie w rozumieniu art. 7 pkt 32 Prawa zamówień publicznych i zostały zawarte w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej szczególnej. 

W jakim terminie trzeba wpisać umowę do rejestru?

Informację udostępnia się bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu 30 dni od zawarcia umowy lub od każdej jej zmiany. 

Kto odpowiada za wpisy w szkole lub placówce oświatowej?

Za realizację obowiązku odpowiada kierownik jednostki, czyli najczęściej dyrektor szkoły lub kierownik jednostki obsługującej. 

Jak założyć konto w systemie CRU JSFP?

Wniosek o założenie konta jednostki składa kierownik lub osoba przez niego upoważniona. Na szkoleniu omawiamy treść, sposób i tryb składania wniosku oraz zakres korzystania z systemu.

Co otrzymuję w ramach szkolenia?

Szkolenie jest w pełni online i obejmuje certyfikat, materiały, nagranie dostępne przez 14 dni, sesję Q&A oraz komplet wzorów dokumentów. Wśród wzorów znajdziesz delegację wpisów do CRU, zarządzenie o obiegu dokumentów i formularz zgłoszenia umowy.