Centralny Rejestr Umów po zmianach w 2026 roku - szkolenie online

Dodatkowe informacje

Administratorem Twoich danych osobowych, jest:
Verte Katarzyna Bielecka z siedzibą ul. 1 Maja 3A/6, 55-100 Trzebnica.

Informujemy, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji szkolenia/konferencji, a także, że przysługują Ci prawa: dostępu do Twoich danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności. Dane osobowe podane przez Ciebie będą przetwarzane przez nas w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji szkolenia/konferencji, a jeśli udzieliłeś określonych zgód – również na podstawie ww. zgody i w celu w jej treści określonym. Nadto, przysługuje nam prawo przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora danych, w celach opisanych w Polityce prywatności, w tym celu wykonywania badań i analiz oraz w celach marketingowych (marketing bezpośredni własnych produktów). W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem pod adresem: biuro@centrumverte.pl.

Centralny Rejestr Umów – szkolenie online dla jednostek sektora finansów publicznych

To szkolenie online to praktyczne zajęcia przygotowujące do wdrożenia nowych obowiązków wynikających z przepisów dotyczących rejestru umów w administracji publicznej. Szkolenie skierowane jest do osób pracujących w jednostkach sektora finansów publicznych, które będą odpowiedzialne za prowadzenie centralnego rejestru umów JSFP. 

Podczas zajęć uczestnicy poznają zasady funkcjonowania systemu CRU oraz dowiedzą się, jakie obowiązki sprawozdawcze wynikają z nowych regulacji w 2026 r.

Obowiązek prowadzenia rejestru umów w JSFP od 1 lipca 2026

Jedną z kluczowych zmian w przepisach dotyczących sektora finansów publicznych jest obowiązek publikowania informacji o wszystkich zawieranych umowach przez jednostki sektora finansów publicznych. Zgodnie z harmonogramem wdrożenia systemu centralny rejestr umów zacznie obowiązywać w pełnym zakresie od 1 lipca 2026. Szkolenie pozwala zrozumieć, jakie dane należy wprowadzać do rejestru, jakie informacje dt. umów JSFP muszą być publikowane oraz jakie konsekwencje mogą wynikać z niewywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów o finansach publicznych.

Program szkolenia – praktyczne wdrożenie CRU w jednostce

Rozbudowany program szkolenia koncentruje się na praktycznych aspektach wdrożenia CRU w organizacji. Uczestnicy dowiedzą się, jak przygotować procedury wewnętrzne, w jaki sposób raportować dane do centralnego rejestru umów, a także jak zapewnić prawidłowe funkcjonowanie systemu w swojej jednostce. Omawiane są również zagadnienia związane z jawnością wydatkowania środków publicznych, zasadami dostępu do informacji publicznej oraz obowiązkami wynikającymi z ustawy o finansach publicznych.

Udział w szkoleniu – certyfikat i praktyczna wiedza

Uczestnictwo w szkoleniu pozwala zdobyć praktyczną wiedzę dotyczącą prowadzenia rejestru umów w instytucjach publicznych oraz zasad publikowania danych w systemie CRU. Podczas zajęć omawiane są także kwestie związane z ochroną danych osobowych oraz publikacją informacji w ramach informacji publicznej. Każdy uczestnik otrzymuje materiały szkoleniowe oraz certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu, co stanowi wartościowe potwierdzenie kompetencji dla osób pracujących w administracji publicznej.

Centralny Rejestr Umów – nowe obowiązki jednostek sektora finansów publicznych

Od 1 lipca 2026 r. centralny rejestr umów jednostek sektora finansów publicznych (CRU JSFP) stanie się obowiązkowym narzędziem transparentności finansowej. Zgodnie z nowelizacją ustawy o finansach publicznych, każda jednostka sektora finansów publicznych zobowiązana jest do ujawniania informacji o umowach zawieranych niezależnie od ich wartości. Reforma ta znacząco poszerza zakres danych, które należy udostępniać w rejestrze, eliminując wcześniejsze progi kwotowe (np. 10 000 zł). Szkolenie omawia, jak skutecznie wdrożyć ten obowiązek bez zbędnej zwłoki.

Jakie umowy podlegają obowiązkowi ujawnienia w CRU?

Jednym z kluczowych zagadnień omawianych podczas szkolenia jest precyzyjne określenie, które umowy należy udostępnić w rejestrze umów jednostek sektora finansów publicznych. Dotyczy to nie tylko umów zawartych na piśmie, ale również dokumentowych i elektronicznych, jeśli ich przedmiot umowy spełnia kryteria wskazane przez Ministerstwo Finansów. Obowiązek ujawniania danych o umowach zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych realizuje się bez zbędnej zwłoki”, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy lub od każdej jej zmiany.

Centralny rejestr umów a dostęp do informacji publicznej

Nowy centralny rejestr umów JSFP to krok w stronę zwiększenia jawności wydatków publicznych, ale wiąże się również z wieloma pytaniami o dostęp do informacji publicznej. Z jednej strony rejestr ma umożliwiać obywatelom, dziennikarzom i organizacjom społecznym szybki wgląd w informacje o umowach zawieranych przez samorządy oraz inne jednostki sektora finansów publicznych. Z drugiej – pojawiają się kwestie ochrony danych osobowych oraz wyłączenia niektórych danych z obowiązku udostępniania, co również zostanie omówione podczas szkolenia.

Kwestie sporne i ryzyka związane z CRU – co powinien wiedzieć kierownik jednostki?

Wdrożenie i obsługa centralnego rejestru umów jednostek sektora finansów publicznych wiąże się nie tylko z obowiązkiem technicznym, ale też odpowiedzialnością prawną. Kierownicy jednostek muszą rozumieć m.in. konsekwencje nieudostępnienia informacji w przewidzianym terminie 30 dni  oraz ryzyka wynikające ze zmian przepisów regulujących funkcjonowanie Centralnego Rejestru Umów. 

FAQ – najczęściej zadawane pytania

1. Czym jest Centralny Rejestr Umów jednostek sektora finansów publicznych?

Centralny rejestr umów jednostek sektora to system teleinformatyczny służący do publikowania informacji o umowach jednostek sektora finansów publicznych. Jego wprowadzenie ma na celu zwiększenie przejrzystości wydatkowania środków publicznych oraz wzmocnienie zasad jawności umów zawieranych przez instytucje publiczne.

2. Od kiedy obowiązuje Centralny Rejestr Umów w JSFP?

Zgodnie z przepisami obowiązek publikowania informacji w rejestrze zacznie obowiązywać od 1 lipca 2026 r. Od tego momentu wszystkie jednostki sektora finansów publicznych będą zobowiązane do zamieszczania danych dotyczących zawieranych kontraktów w systemie CRU.

3. Jakie są obowiązki jednostek sektora finansów publicznych w zakresie CRU?

Do najważniejszych obowiązków jednostek sektora finansów publicznych należy wprowadzanie danych dotyczących zawieranych umów, w tym informacji o stronach umowy, wartości kontraktu czy okresie obowiązywania. Dane dotyczą umów zawartych przez jednostki publiczne lub realizowanych przez nie, lub na ich rzecz.

4. Kto odpowiada za prowadzenie rejestru umów w jednostce?

Za prawidłowe wprowadzanie danych do systemu odpowiadają przede wszystkim kierownicy jednostek sektora finansów publicznych, którzy nadzorują proces publikowania informacji. W praktyce obowiązki te często realizują także pracownicy administracji publicznej odpowiedzialni za obsługę dokumentacji.

5. Czy do rejestru należy zgłaszać wszystkie umowy zawierane przez jednostki?

Nowe przepisy przewidują obowiązek publikowania danych dotyczących umów spełniających określone kryteria wskazane w przepisach. Dotyczy to m.in. wielu umów finansowanych ze środków publicznych, a także części umów związanych z zamówieniami publicznymi.

6. Jakie konsekwencje grożą za niezamieszczenie informacji w rejestrze umów?

Niezamieszczenie informacji w rejestrze umów albo podanie niepełnych danych może skutkować konsekwencjami organizacyjnymi lub prawnymi dla jednostki. W przypadku kontroli może zostać zakwestionowana prawidłowość prowadzenia dokumentacji dotyczącej umów zawartych przez jednostki publiczne.

8. Do kogo skierowane jest szkolenie dotyczące CRU?

Szkolenie adresowane jest przede wszystkim do kierowników jednostek, osób odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji oraz pracowników administracji publicznej, którzy będą odpowiadać za wprowadzanie informacji w rejestrze.

9. Kto prowadzi szkolenie z Centralnego Rejestru Umów?

Szkolenie prowadzone jest przez ekspertkę, posiadającą doświadczenie w pracy w administracji publicznej oraz znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych. 

10. Jaki jest cel szkolenia z Centralnego Rejestru Umów?

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do prawidłowego wdrożenia systemu CRU w swojej organizacji. Dzięki szkoleniu uczestnicy poznają zasady publikowania danych w rejestrze umów, obowiązki wynikające z przepisów obowiązujących, a także dobre praktyki stosowane w jednostkach sektora finansów publicznych w rozumieniu obowiązujących przepisów.