Najbliższy termin

  • Ikona kalendarz 19.06.2026r. godz. 10.00.

Cena szkolenia: 399 zł / os. + VAT

  • Gorący temat
  • Nowość

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) – podstawy prawne, procedury i praktyka kancelaryjna - szkolenie online

Terminy szkolenia:

Ikona zegar Czas trwania: 4-5 godziny

  • Ikona kalendarz 19.06.2026r. godz. 10.00.

W ramach szkolenia otrzymujesz:

  • Ikona certyfikat Certyfikat
  • Ikona materiały Materiały
  • Ikona wideo Nagranie szkolenia dostępne przez 7 dni
  • Ikona dyskusja Sesja QA

Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

399 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Prowadzący

Anna Opara-Rak

Anna Opara-Rak

Program szkolenia

1. Podstawy formalno-prawne wdrażania EZD 

  • przepisy dotyczące prowadzenia dokumentacji w jednostkach publicznych,
  • obowiązki placówek wynikające z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym,
  • dokumentacja elektroniczna a wymagania organu prowadzącego.

2. Ochrona danych osobowych 

  • wpływ RODO i ustawy o ochronie danych osobowych na przechowywanie dokumentacji,
  • okresy przechowywania dokumentacji.

3. Zmiany w procedurach kancelaryjno-archiwalnych

  • czy i kiedy należy dostosować instrukcję kancelaryjną oraz jednolity rzeczowy wykaz akt,
  • integracja EZD z dokumentacją papierową.

4. Definicje i systemy

  • EZD w szkole vs. systemy tradycyjne,
  • różnice między EZD a systemami dziedzinowymi

5. Identyfikacja procesów kancelaryjnych 

  • dekretacja i akceptacja pism
  • obieg przesyłek w sekretariacie,
  • identyfikacja komórek merytorycznych w placówce

6. Kancelaryjne cechy dokumentacji

  • rejestrowanie i opisywanie przesyłek (papierowych i elektronicznych),
  • konstruowanie znaków spraw,
  • prowadzenie teczek aktowych i dokumentacji nietworzącej akt spraw (np. bieżąca korespondencja ).

7. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji

  • różnice między korespondencją papierową a elektroniczną,
  • ryzyka i obowiązki związane z e-Doręczeniami.

8. Narzędzia kancelaryjno-archiwalne

  • nadawanie uprawnień i dostępów do dokumentacji,
  • procedury udostępniania akt
  • brakowanie i usuwanie nieprzydatnych dokumentów.

9. Postępowanie z dokumentacją zakończoną

  • dokumentacja elektroniczna i papierowa w punktach kancelaryjnych,
  • archiwizacja dokumentacji.

10. Dyskusja i pytania od uczestników

Opinie klientów

Następne kroki

Ikona zgłoszenie

Wyślij zgłoszenie

Ikona strzałka w prawo
Ikona rejestracja

W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

Ikona strzałka w prawo
Ikona adres url

Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

Ikona strzałka w prawo
Ikona certyfikat

W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę

Dołącz do szkolenia online

    Wybierz nazwę szkolenia

    Wybierz termin szkolenia

    Typ klienta

    Dane do faktury

    Ważne! Sprawdź poprawność danych do faktury przed wysyłką zgłoszenia!
    Dane podane w powyższym formularzu stanowią podstawę do wystawienia faktury w KSeF. Po wystawieniu faktury korekta danych może wymagać dodatkowej procedury.

    Nabywca

    NIP (wymagane)

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Nazwa firmy (wymagane)

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod pocztowy (wymagane)

    Odbiorca

    NIP odbiorcy (wymagane)

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod Pocztowy (wymagane)






    Oświadczam, że uczestnictwo w zamówionym szkoleniu opłacone jest w 70% lub w całości ze środków publicznych:


    Dane uczestnika

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Adres email (wymagane)

    Numer telefonu (wymagane)

    Kod rabatowy

    Voucher

    Zgody

    Dodatkowe informacje

    Administratorem Twoich danych osobowych, jest:
    Verte Katarzyna Bielecka z siedzibą ul. 1 Maja 3A/6, 55-100 Trzebnica.

    Informujemy, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji szkolenia/konferencji, a także, że przysługują Ci prawa: dostępu do Twoich danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności. Dane osobowe podane przez Ciebie będą przetwarzane przez nas w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji szkolenia/konferencji, a jeśli udzieliłeś określonych zgód – również na podstawie ww. zgody i w celu w jej treści określonym. Nadto, przysługuje nam prawo przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora danych, w celach opisanych w Polityce prywatności, w tym celu wykonywania badań i analiz oraz w celach marketingowych (marketing bezpośredni własnych produktów). W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem pod adresem: biuro@centrumverte.pl.