Inwentaryzacja w jednostkach - zasady, dokumentacja i odpowiedzialność za przeprowadzenie i rozliczenie - szkolenie online

Dodatkowe informacje

Administratorem Twoich danych osobowych, jest:
Verte Centrum Szkoleń Sp. z o.o. (dawniej Verte Katarzyna Bielecka), ul. Mieszczańska 29/13, 50-201 Wrocław, NIP: 8982334556, KRS: 0001244234.

Informujemy, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji szkolenia/konferencji, a także, że przysługują Ci prawa: dostępu do Twoich danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności. Dane osobowe podane przez Ciebie będą przetwarzane przez nas w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji szkolenia/konferencji, a jeśli udzieliłeś określonych zgód – również na podstawie ww. zgody i w celu w jej treści określonym. Nadto, przysługuje nam prawo przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora danych, w celach opisanych w Polityce prywatności, w tym celu wykonywania badań i analiz oraz w celach marketingowych (marketing bezpośredni własnych produktów). W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem pod adresem: biuro@centrumverte.pl.

Cel inwentaryzacji

Jej istotą jest ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki oraz porównanie go z zapisami ksiąg rachunkowych, a celem — rzetelność sprawozdania finansowego i ochrona majątku. Prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja aktywów i pasywów pozwala wykryć niedobory, nadwyżki i błędy, zanim zrobi to kontrola. Na szkoleniu porządkujemy te podstawy, zanim przejdziemy do praktyki.

Metody inwentaryzacji – spis z natury, potwierdzenie i weryfikacja sald

Ustawa o rachunkowości przewiduje trzy metody, a dobór właściwej zależy od rodzaju składnika majątku. Prawidłowe przypisanie metody do poszczególnych składników aktywów i pasywów to fundament całego procesu. Szkolenie pokazuje, jak nie pomylić metod i jak każdą z nich poprawnie udokumentować.

Etapy inwentaryzacji – od przygotowania do wykorzystania wyników

Skuteczna inwentaryzacja to nie tylko sam spis. Omawiamy etap przygotowawczy (zarządzenie, harmonogram, szkolenie zespołów), etap podstawowy (realizacja spisu), etap opracowania wyników i wniosków oraz wykorzystanie wyników inwentaryzacji w zarządzaniu majątkiem. Każdy etap ma swoje pułapki, które łatwiej ominąć, znając je zawczasu. Uczestnicy poznają praktyczny przebieg całego procesu krok po kroku.

Dokumentacja inwentaryzacyjna – instrukcja, zarządzenie, arkusze

Na szkoleniu przechodzimy przez komplet dokumentów: instrukcję inwentaryzacyjną, zarządzenie w sprawie inwentaryzacji wraz z harmonogramem, arkusze spisowe, oświadczenia osób odpowiedzialnych materialnie oraz sprawozdanie zespołu spisowego. Pokazujemy, jak poprawnie udokumentować każdy etap, aby wyniki inwentaryzacji były niepodważalne. To wiedza, którą od razu wykorzystasz w swojej jednostce.

Kto odpowiada za przeprowadzenie inwentaryzacji?

Za przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji odpowiada kierownik jednostki, ale w praktyce zadania rozkładają się na wiele osób. Omawiamy rolę przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej, głównego księgowego, osób odpowiedzialnych materialnie oraz członków zespołów spisowych. Jasny podział zadań i odpowiedzialności ogranicza ryzyko błędów i sporów. Szkolenie precyzyjnie porządkuje, kto za co odpowiada w zakresie inwentaryzacji.

Rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych 

Jeden z najbardziej pracochłonnych etapów to rozliczenie inwentaryzacji. Wyjaśniamy rodzaje różnic inwentaryzacyjnych, zasady kompensowania niedoborów i nadwyżek, a także sposób ujęcia różnic w księgach rachunkowych roku, na który przypadał termin inwentaryzacji. Uczestnicy zobaczą, jak sporządzić protokół rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych oraz protokół komisji na zakończenie inwentaryzacji. Wszystko na konkretnych przykładach, gotowych do zastosowania.

Inwentaryzacja a dyscyplina finansów publicznych

W jednostkach sektora finansów publicznych zaniechanie lub nienależyte przeprowadzenie oraz rozliczenie inwentaryzacji może stanowić naruszenie dyscypliny finansów publicznych. To realne ryzyko osobistej odpowiedzialności, którego można uniknąć dzięki prawidłowo zorganizowanemu procesowi. Szkolenie pokazuje, jak przeprowadzać inwentaryzację, by chronić zarówno majątek jednostki, jak i osoby za nią odpowiedzialne. To argument, dla którego warto zainwestować w wiedzę zawczasu.

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie kierujemy do pracowników jednostek sektora finansów publicznych, pracowników działów finansowo-księgowych oraz osób na stanowiskach merytorycznych zaangażowanych w inwentaryzację. Skorzystają z niego główni księgowi, członkowie i przewodniczący komisji inwentaryzacyjnych oraz osoby odpowiedzialne materialnie. Przyda się także kierownikom jednostek, którzy chcą świadomie nadzorować cały proces.

Szczegóły organizacyjne – co otrzymujesz

Szkolenie trwa 3–4 godziny i realizowane jest w całości online. Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat, komplet materiałów, nagranie dostępne przez 14 dni oraz udział w sesji Q&A. Wybierz dogodny termin i zapisz się już dziś!

FAQ – najczęściej zadawane pytania 

Czym jest inwentaryzacja w jednostkach?

To ogół czynności służących ustaleniu rzeczywistego stanu aktywów i pasywów oraz porównaniu go z zapisami ksiąg rachunkowych. Jej zasady reguluje ustawa o rachunkowości, a jej celem jest rzetelność sprawozdania finansowego i ochrona majątku jednostki.

Jakie są metody inwentaryzacji?

Ustawa o rachunkowości przewiduje trzy metody: spis z natury, potwierdzenie sald oraz weryfikację danych ksiąg z dokumentami. Dobór metody zależy od rodzaju poszczególnych składników aktywów i pasywów.

Kto odpowiada za przeprowadzenie inwentaryzacji?

Za prawidłową organizację, przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji odpowiada kierownik jednostki. Poszczególne czynności mogą wykonywać wyznaczone osoby, w tym główny księgowy, komisja inwentaryzacyjna oraz zespoły spisowe, zgodnie z podziałem zadań określonym w przepisach wewnętrznych jednostki.

Czy brak inwentaryzacji to naruszenie dyscypliny finansów publicznych?

Tak, zaniechanie inwentaryzacji lub jej nienależyte rozliczenie może stanowić naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Wiąże się to z ryzykiem osobistej odpowiedzialności osób zobowiązanych do jej przeprowadzenia.

Co otrzymuję w ramach szkolenia?

Szkolenie jest w pełni online i obejmuje certyfikat, materiały, nagranie dostępne przez 14 dni oraz sesję Q&A. Program prowadzi ekspert-praktyk, w oparciu o aktualne przepisy.