Cena szkolenia: 429 zł / os. + VAT

  • Gorący temat
  • Nowość

Przygotowanie do digitalizacji urzędu. Elektroniczny system obiegu dokumentów w dziale księgowym i administracyjnym JSFP - szkolenie online

W tej chwili nie realizujemy szkolenia z tej tematyki. Jeżeli jesteś zainteresowany tym tematem daj nam znać a my skontaktujemy się z Tobą kiedy szkolenie znajdzie się w naszej ofercie!

    Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

    Cena szkolenia:

    429 zł / os. + VAT

    Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
    z 7-dniowym terminem płatności.

    Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

    Dla kogo jest to szkolenie

    Grupa docelowa:

    • główni księgowi i księgowi
    • osoby odpowiedzialne za dekretację dowodów księgowych
    • osoby odpowiedzialne za przechowywanie i archiwizowanie dowodów księgowych

    Prowadzący

    Jarosław Jurga

    Jarosław Jurga

    Ekonomista, certyfikowany księgowy, certyfikowany trener biznesu, posiadający wieloletnie doświadczenie w obszarze finansów publicznych wsparte studiami podyplomowymi z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. autor licznych publikacji z zakresu rachunkowości budżetowej.

    Czego się nauczysz?

    Celem szkolenia jest przedstawienie potencjalnie problemowych obszarów związanych z wdrożeniem elektronicznego obiegu dokumentów i założeń do nowej ustawy o rachunkowości. Na szkoleniu zaprezentowane zostaną sugestie możliwych rozwiązań formalnych i organizacyjnych umożliwiających spełnienie wymogów określonych w ogólnie obowiązujących aktach prawnych. Problematyka szkolenia została dobrana tak, by osoby odpowiedzialne za kontrolę merytoryczną i rachunkową dokumentów znały najnowsze przepisy w tym zakresie. Szkolenie wiąże w spójną całość przepisy prawa wynikające z rozporządzeń, interpretacji z dobrymi praktykami. Formuła szkolenia została skonstruowana w sposób umożliwiający zaprezentowanie obszarów, których najczęściej występują problemy wynikające z licznych interpretacji.

    Uczestnik szkolenia będzie znał m. in.:

    • aktualny stan prawny w zakresie e-doręczeń, elektronicznego zarządzania dokumentacją
    • możliwe rozwiązania w zakresie obiegu dokumentów elektronicznych
    • przepisy, na podstawie których wdrażany są systemy związane z digitalizacją

    Uczestnik szkolenia będzie potrafił m. in.:

    • ustalić prawidłowość wystawienia dokumentu elektronicznego w systemie
    • zidentyfikować prawidłowość wysłania dokumentu w systemie
    • Dostosować regulacje wewnętrzne do aktualnych przepisów

    Program szkolenia

    1. Najważniejsze propozycje zmian dotyczące e-dokumentów i digitalizacji w kontekście Ustawy o rachunkowości:

    • Uznanie dowodów elektronicznych:
    • Dopuszczenie skanów jako dowodów księgowych
    • Zmiana wymogów dotyczących archiwizacji
    • Kwestie bezpieczeństwa danych

    2. Aktualizacja przyjętych zasad (polityki) rachunkowości

    • Obowiązek przechowywania dokumentów księgowych
    • Przechowywanie dokumentów w formie zdematerializowanej
    • Zmiana polityki rachunkowości w zakresie systemu KSeF

    3. Nowy obieg dokumentów

    • Akceptacja wstępna – sprawdzenie zgodności operacji z planem finansowym
    • Dekretacja dokumentu w systemie
    • Stwierdzenie prawidłowości i kompletności dokumentu w systemie
    • Umowy z kontrahentami w zakresie obrotu fakturami w systemie

    4. Dokumentacja księgowa w systemie kancelaryjnym

    • Elektroniczny obieg dokumentów księgowych w systemie EZD
    • Rejestracja dokumentu księgowego w systemie EZD
    • Powiązanie dokumentu księgowego z właściwą klasą rzeczowego wykazu akt
    • Weryfikacja merytoryczna dokumentu w systemie elektronicznego obiegu
    • Dekretacja dokumentu i przekazanie do systemu finansowo-księgowego
    • Archiwizacja dokumentacji księgowej w systemie EZD zgodnie z kategorią archiwalną

    5. System KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych

    • Problem otrzymywania faktur „na jeden numer NIP”
    • Uprawnienia ograniczone dla JST identyfikujące jednostkę w systemie KSeF
    • Problem identyfikacji jednostki w systemie KSeF
    • Procedura określania jednostek otrzymujących faktury w systemie wykorzystywanym przez JST

    6. Opis merytoryczny dokumentu

    • Osoby odpowiedzialne za opisanie dokumentów księgowych
    • Odpowiedzialność za merytoryczny opis dokumentu
    • Odmowa podpisania dokumentu pod względem merytorycznym

    7. Zasady sporządzania, sprawdzania i akceptowania do realizacji dowodów księgowych

    8. Wstępna kontrola głównego księgowego.

    9. Kontrola formalno-rachunkowa pod względem

    10. Odmowa podpisania dokumentu

    11. Etap klasyfikacji budżetowej wydatku

    • Znaczenie umowy, faktury i zamówienia w klasyfikacji budżetowej
    • Osoby odpowiedzialne za dobór klasyfikacji budżetowej
    • Rola pracowników merytorycznych w zaklasyfikowaniu wydatku w zakresie klasyfikacji budżetowej

    12. E-doręczenia

    13. Windykacja należności a e-doręczenia

    14. Akceptacja – załatwianie spraw

    • Akceptacja projektów pism
    • Korespondencja obejmująca kilka komórek organizacyjnych
    • Ustalenie ostatecznej wersji pisma
    • Akceptacja zarządzeń i uchwał

    15. Wewnętrzny obieg dokumentów

    • Obieg dokumentów miedzy komórkami
    • Pisma o charakterze informacyjnym mające wpływ na przbieg spraw
    • Pisma wewnętrzne robocze

    16. Założenia do elektronicznego systemu zarządzania dekantacją w administracji

    Opinie klientów

    Ikona cytat

    Bardzo często korzystam ze szkoleń firmy Verte. Szkolenia, w których brałam udział, są zawsze przygotowane na bardzo wysokim poziomie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Trenerzy posiadają ogromną wiedzę oraz praktyczne doświadczenie, które potrafią bardzo dobrze przekazać.
    Serdecznie polecam.

    P. Ewa
    Ikona cytat
    Bardzo profesjonalnie przygotowane szkolenie. Pan Jarosław Jurga w sposób bardzo przystępny i merytoryczny omówił wszystkie zagadnienia. To nie pierwsze szkolenie z Verte i na pewno będę wracać 🙂
    P. Agnieszka
    Ikona cytat

    Jestem bardzo zadowolona z kolejnego już szkolenia prowadzonego przez Panią Kalinę. Szkolenie dotyczące kadr z wieloma przydatnymi informacjami oraz praktycznymi przykładami. Polecam Centrum Szkoleń Verte.

    P. Aneta
    Ikona cytat

    Polecam serdecznie. Osobiście często korzystam z dostępnych webinarów i szkoleń w temacie HR. Prowadzący szkolenia są rzeczowi, potrafią ciekawie pezekazać materiał, posiadają wiedzę praktyczną a także odpowiadają na pytania uczestników zadane na chacie oraz sprawnie moderują szkoleniem.

    P. Ewelina
    Ikona cytat

    Szkolenie z zakresu rozliczania godzin ponadwymiarowych było zgodne z moimi oczekiwaniami. Stricte opierało się na praktycznych aspektach pracy kadrowo-płacowej w oświacie. Jego formuła była bardzo przystępna i zrozumiała. A wartość tego szkolenia podniosły materiały, które kursanci otrzymali jako ściągawkę do codziennej pracy.

    P. Magdalena
    Ikona cytat

    Od kilku lat z różną częstotliwością korzystam ze szkoleń przygotowanych przez Centrum Szkoleń Verte. Zawsze spełniają moje oczekiwania pod kątem zawodowym. Szkolenia prowadzone są profesjonalnie, ciekawie poparte wieloma przykładami. Uczestnicy mogą zadawać pytania na chacie. Po zakończonym szkoleniu udostępniane materiały pomagają w codziennej pracy. Polecam serdecznie.

    P. Magdalena
    Ikona cytat

    Bardzo często korzystam ze szkoleń firmy Verte. Szkolenia, w których brałam udział, są zawsze przygotowane na bardzo wysokim poziomie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Trenerzy posiadają ogromną wiedzę oraz praktyczne doświadczenie, które potrafią bardzo dobrze przekazać.
    Serdecznie polecam.

    P. Ewa
    Ikona cytat

    Profesjonalne szkolenie na temat ZFSŚ. Prowadząca Pani Adriana bardzo dostępna. Udział w szkoleniu był przyjemnością. Bardzo dobry kontakt na czacie z uczestnikami. Zdecydowanie polecam

    P. Marlena
    Ikona cytat

    Szkolenie prowadzone przez Pana Pawła Jaworskiego "Zmiany z zatrudnianiu cudzoziemców w 2025 roku" było bardzo fajnie zaprezentowane i dość ciekawie przedstawione. Widać i słychać było duże zaangażowanie oraz próbę przedstawienia uczestnikom wiedzy również od strony praktycznej, która uważam, że jest bardzo cenną wiedzą. Szkoda tylko, że szkolenie było tak krótkie. Życzę wszystkiego dobrego. Iwona

    P. Iwona
    Ikona cytat

    Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców 2025
    Szkolenie przeprowadzone w sposób merytoryczny i profesjonalny połączony z praktycznymi przykładami,
    Jestem bardzo zadowolona z otrzymanych materiałów oraz samego przebiegu szkolenia, bardzo komunikatywny wykładowca Pan Paweł Jaworski z dużą wiedzą.

    P. Małgorzata

    Następne kroki

    Ikona zgłoszenie

    Wyślij zgłoszenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona rejestracja

    W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona adres url

    Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona certyfikat

    W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę